联系人列表（也称为通讯组）是按一个名称收集的电子邮件地址的分组。 发送到联系人列表的邮件将发送到列表中列出的所有收件人。 可以在邮件、会议请求和其他联系人列表中包括联系人列表。
注意: 如果你有 Microsoft Exchange 帐户 ，则不会将联系人列表保存到 Exchange 服务器。 创建的任何列表都保存在计算机上，并且仅在Outlook for Mac中可用。
创建联系人列表并添加或删除人员
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选择侧边导航栏上的“人员
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将光标悬停在 “新建联系人 ”按钮上，然后选择“ 新建联系人列表”。
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键入新联系人列表的名称。
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在 “添加成员”下，键入联系人的电子邮件地址，然后选择“ 添加”。 可以向列表添加多个电子邮件地址。
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将联系人添加到列表后，选择“ 保存”。 你可以随时从列表中删除联系人，方法是选择“ 从列表中删除
创建联系人列表并添加或删除人员
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在左 导航窗格 底部，选择“人员”。
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在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 新建联系人列表”。
重要: 如果“ 新建联系人列表” 选项灰显，请将首选项设置为 “在我的电脑上显示”文件夹，然后返回完成联系人列表的创建。
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输入联系人列表的名称。
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请执行以下任一操作：
若要
执行此操作
添加联系人中的人员或你最近与其进行了电子邮件往来的人员
选择“ 添加”，键入个人或组名称的前几个字母，然后从弹出菜单中选择该名称。
添加不在你的联系人中或你最近未与其进行电子邮件往来的人员
选择“ 添加”，然后键入人员的电子邮件地址。
防止邮件收件人看到其他组成员的地址
选中“使用‘密件抄送’隐藏成员信息”复选框。
删除成员
选择成员的名称，然后选择“删除”。
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选择 “保存 & 关闭”。
联系人列表将显示在 Outlook 联系人的 “在我的电脑上”文件夹中。 可以像向任何人一样向列表发送消息。
注意:
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若要删除联系人列表，请打开该列表，然后在“列表”选项卡上，选择“ 删除”。 删除列表不会删除已在 Outlook 中保存的联系人或组织目录中的联系人。
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可以在邮件或会议请求的标题中查看联系人姓名。 在“ 目标 ”框中，选择联系人列表名称旁边的箭头。 列表展开后，不能在该邮件中再次折叠列表。
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显示我的“在我的电脑上”文件夹
若要查看“在我的电脑上”文件夹，请执行下列操作：
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在“Outlook”菜单上，选择“首选项”。
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在 “Outlook 首选项” 框中的 “个人设置”下，选择“ 常规”。
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在“ 常规 ”框中，清除“ 隐藏在我的计算机上文件夹 ”复选框。
