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听写允许使用语音转文本在 Office 中使用麦克风和可靠的 Internet 连接创作内容。 这是创建草稿、捕获笔记和批注的快速简便方法。

如何使用听写

  1. 在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,转到主页 >Office Dictate按钮听写

  2. 等待“听写正在听听写 ”按钮打开并开始收听。

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

如何使用听写

  1. 在已启用麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 后,转至“开始”>“听写”。 OneNote for Web 功能区中的“听写”按钮。

  2. 等待“OneNote Web 听写按钮听写”按钮打开并开始收听。

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

如何使用听写

  1. 在启用了麦克风的 macOS 设备上登录到 Microsoft 365 时,转到主页 >Office Dictate按钮听写

  2. 等待“听写正在听听写”按钮打开并开始收听。

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

如何使用听写

  1. 在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,转到主页 > 听写 OneNote 通用听写按钮

  2. 等待“听写 ”按钮打开并开始收听。 OneNote 通用听写记录

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

我可以说什么?

在听写内容时,你可以说命令来添加标点符号、在页面周围导航并输入特殊字符。

向下滚动以查看其他语言可用的命令列表。

短语

输出

period, full stop
.
comma
,
question mark
?
exclamation mark/point
!
new line
new line
apostrophe-s
's
colon
:
semicolon
;
open quotes
close quotes
" "
hyphen
-
ellipsis, dot dot dot
...
begin/open single quote
end/close single quote
' '
left/open parentheses
right/close parentheses
( )
left/open bracket
right/close bracket
[ ]
left/open brace
right/close brace
{ }

短语

输出

asterisk
*
backslash
\
forward slash
/
vertical bar sign, pipe character
|
backquote, backtick
`
underscore
_
m-dash
n-dash
paragraph sign/mark
section sign
§
ampersand, and sign
&
at sign
@
copyright sign
©
registered sign
®
degree symbol
°
caret symbol
^
percent sign
%
number/pound sign
#
plus sign
+
minus sign
-
multiplication sign
x
plus or minus sign
±
division sign
÷
equal sign
=
less than sign, left angle bracket
greater than sign, right angle bracket
< >

dollar sign
$
pound sterling sign
£
euro sign
yen sign
¥

短语

输出

smiley face
:)
frowny face
:(
winky face
;)
heart emoji
<3

短语

undo
delete
delete that
delete [word or phrase]
delete last [1-100] words/sentences
insert space
backspace
backspace [1-100] 
show help
pause dictation
exit dictation

重要: 标记为 * 的项目仅在 OneNote 的 Web 版本中可用。

短语

list (start list, start numbered list, next line, exit list) *
insert [1-10] row above/below*
insert [1-10] column to the left/right*
go to next cell, go up/down/left/right ([1-10] times)*
go to beginning/end of the row*
delete table/row/column*
exit table*

重要: 标记为 * 的项目仅在 OneNote 的 Web 版本中可用。

短语

strikethrough format [word or phrase]*
bold*
italics*
underline*
highlight*
indent*
decrease indent*
align [left, center, right]*
clear all formatting*
superscript*
subscript*

其他语言

从下面的列表中选择,以查看每种受支持语言中可用的命令。

详细信息

在 Office 中,听写已默认设为文档语言。

我们正在努力改进这些语言,并添加更多的区域设置和语言。

支持的语言

中文(中国)

英语(澳大利亚)

英语(加拿大)

英语(印度)

英语(英国)

英语(美国)

法语(加拿大)

法语(法国)

德语(德国)

印地语

意大利语(意大利)

日语

葡萄牙语(巴西)

西班牙语(西班牙)

西班牙语(墨西哥)

预览语言*

阿拉伯语(巴林)

阿拉伯语(埃及)

阿拉伯语(沙特阿拉伯)

保加利亚语

中文(繁体,香港特别行政区)

中文(台湾)

克罗地亚语(克罗地亚)

捷克语

丹麦语

荷兰语(荷兰)

英语(新西兰)

爱沙尼亚语

芬兰语

希腊语

古吉拉特语(印度)

希伯来语

匈牙利语

爱尔兰语

朝鲜语

拉脱维亚语

立陶宛语

马耳他语

马拉地语(印度)

挪威语(博克马尔语)

波兰语

葡萄牙语(葡萄牙)

罗马尼亚语

俄语

斯洛伐克语

斯洛文尼亚语

瑞典语(瑞典)

泰米尔语(印度)

泰卢固语(印度)

泰语

土耳其语(土耳其)

越南语

*预览语言的准确性可能较低或标点支持受限。

单击齿轮图标以查看可用设置。

听写设置

  • 口述语言: 在下拉列表中查看和更改语言

  • 麦克风: 查看和更改麦克风

  • 自动添加标点: 如果选中标记可用于所选语言,则将其切换为打开或关闭

  • 不雅筛选器: 使用 *** 屏蔽潜在敏感短语

  • 说“delete”本身会删除光标前的最后一个单词或标点符号。

  • 说“删除该”会删除最后一个口述话语。

这些提示适用于 OneNote 的 Web 版本:

  • 可以为单词或短语加粗、添加下划线、或删除线。 一个例子是说“明天下午 5 点审查”,然后说“大胆的明天”,这将留下“ 明天 下午 5 点审查”

  • 尝试使用“最后一个字加粗”或“最后一句话下划线”等短语。

  • 说“添加评论查看这个明天”将插入一个新的批注,其中包含文本“看看这个明天”。

  • 单独说“添加注释”将创建一个空白批注框,你可以在其中键入批注。

  • 若要恢复听写,请使用键盘快捷方式 Alt + ' 或按浮动听写菜单中的麦克风图标。

  • 标记可能出现在单词下方,其中可能听到错误。

    如果标记的字词已更改,则可以选择“忽略”。

    听写建议

此服务不会存储你的音频数据或转录文本。

你的讲话将发送至 Microsoft,并且仅用于为你提供文本结果。

有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Office 中的连接体验

疑难解答

如果没有看到开始听写的按钮:

  • 确保使用有效的 Microsoft 365 订阅登录

  • 听写在 Office 2016 或 2019 for Windows 中不可用,没有 Microsoft 365

  • 确保Windows 10或更高版本

如果看到“听写”按钮灰显示

  • 确保注释不处于 Read-Only 状态。

麦克风无法访问

如果看到“无法访问麦克风”:

  • 确保没有其他应用程序或网页正在使用麦克风,然后重试

  • 刷新,单击“听写”,并为浏览器授予访问麦克风的权限 OneNote 听写权限的屏幕截图。

如果看到“麦克风存在问题”或“无法检测到麦克风”:

如果看到“听写功能无法听到你的声音”或者如果在听写时屏幕上未显示任何内容:

  • 确保麦克风未静音

  • 调整麦克风的输入级别

  • 移动到更安静的位置

  • 如果使用内置麦克风,请考虑使用头戴显示设备或外部麦克风重试

如果看到输出了许多不正确的字词或遗漏了字词:

  • 确保使用快速可靠的 Internet 连接

  • 避免或消除可能会干扰语音的背景噪音

  • 尝试更刻意地说话

  • 检查你正在使用的麦克风是否需要升级

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