头脑风暴是任何伟大想法或产品的起点,借助 Microsoft Whiteboard,此过程是协作且有趣的。
Whiteboard 提供的可视化协作工作区创建了员工 (或学生) 可以汇聚在一起并创建创意的理想环境。
主要功能:
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用于各种头脑风暴格式的模板
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用于促进组织工作的彩色便笺
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保持美观外观的智能墨迹书写
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墨迹的形状功能可快速在开板块上写下你的想法
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允许每个人都能表达自己观点的反应
准备板块
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安排 Microsoft Teams 会议。
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导航到 Teams 会议,然后从顶部列表中选择 白板。 或者,创建一个白板,然后从白板 Windows 应用或浏览器中共享指向 whiteboard.office.com 的链接。
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在 创建 面板中,选择 模板> 头脑风暴,然后选择一个模板。
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添加会话目标,并根据需要标记任何其他内容。
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如果其他人正在帮助你准备板块,则可以与他们共享链接。
会话期间
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请确保所有与会者都具有 Teams 会议链接。
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会议开始后, 从 Teams 的共享托盘中共享白板,或从白板 Windows 应用或从 whiteboard.office.com 发送链接到准备好的白板。
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介绍会话的目标,并确保每个人都熟悉如何使用白板。
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请考虑如何组织会话 (即为人员提供专用便笺颜色、表示不同想法的特定反应等)。
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按正常方式运行集体讨论会话,鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。
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利用 Teams 举手功能来组织个人发言顺序。
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请密切关注时间,以确保能够涵盖所有主题。
会话结束后
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向与会者发送带有白板链接的信息,以便每个人都能访问。
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如果有任何外部人员参与其中,而你又想向其发送摘要,可以从设置菜单中导出 PNG 图像以共享。
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将最终确定的头脑风暴工作转化为选择的工具,以进行操作并跟踪后续项目。
另请参阅
请查看其他白板指南 以了解更多信息!