在 Microsoft Teams 中安排会议 (免费)

在 Teams 中，点击屏幕底部的 “日历”。 然后点击 “展开会议”菜单 > “计划事件  ”。

在 “标题” 字段中为会议指定一个名称。

可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。 如果参与者是 Teams 用户，还可以按电话号码查找参与者。

可以设置“ 全天 ”的会议，或使用 “开始” 和“ 结束” 字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复会议、设置位置或添加 说明。

点击“ 完成” 以安排会议。 它将显示在 “日历”上。

创建会议后，可以执行以下操作：

• 共享邀请：点击 “共享会议邀请 ”，通过短信、Skype等共享会议链接。

• 更改会议选项：若要配置会议的隐私选项，请点击屏幕底部的“ 会议选项”。 还可以在加入会议时设置隐私选项，点击“显示参与者 > 会议选项”。 然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后，点击“ 保存”。

点击 “日历”中的会议，然后点击“ 加入 ”以开始会议，设置音频和视频选项，然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

在“Microsoft Teams (免费) ”中，从屏幕最左侧选择“ 日历  ”。

选择屏幕右上角的“ 新建会议   ”。

在 “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

自定义会议：

• 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为 “全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。

• 配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。

选择“ 保存” 以安排会议。

保存会议后，可以与参与者共享会议邀请。 他们将收到一个邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间，无论是重复会议 (不提供短信) 、地点和加入会议的链接。

• 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。

• 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅” 选项。

• 现在，你已准备好 在 Microsoft Teams 中加入会议， (免费)。

在“Microsoft Teams (免费) ”中，从屏幕最左侧选择“日历 ”。  然后选择屏幕顶部的“ 新建会议 ”按钮。

在 “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

可以填写“开始”和“结束”字段以安排会议，或将会议设置为“ 全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。

选择“ 保存” 以安排会议。

保存会议后，可以与参与者共享会议邀请。 他们将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否为重复会议以及加入会议的链接。

• 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。

• 现在，你已准备好 在 Microsoft Teams 中加入会议， (免费)。

在“Microsoft Teams (免费) ”中，从屏幕最左侧选择“ 日历  ”。 然后选择屏幕右上角的“新建会议   ”。

在 “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

可以填写“开始”和“结束”字段以安排会议，或将会议设置为“ 全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。

选择“ 发送 ”以安排会议。

可以选择 “复制链接 ”以复制会议邀请链接和共享，也可以使用 Google 日历通过 Google 日历 创建和发送会议。 会议将显示在日历上。

保存会议后，可以与参与者共享会议邀请。 他们将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否为重复会议以及加入会议的链接。

• 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。

• 接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅” 选项。

• 现在，你已准备好 在 Microsoft Teams 中加入会议， (免费)。