在 Excel 中进行分析和设置格式

使用快速填充自动填充列

例如，从“全名”列中自动填充“名字”列。

1. 在“名字”下的单元格中，键入 Molly，然后按 Enter。

2. 在下一个单元格中，键入 Garret 的前几个字母。

3. 显示推荐值的列表，按 Return。

   选择“ 快速填充选项” 以获取更多选项。

试一试！    选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“填充”选项卡。

使用自动求和快速计算

1. 选择要添加的数字下方的单元格。

2. 选择“开始”>“自动求和​​​​”。

3. 按 Enter。

提示   若要执行其他计算，请选择“自动求和”旁边的向下箭头，然后选择一种计算。
也可以选择一个数字区域，在状态栏中查看常见计算。 请参阅在状态栏上查看摘要数据。

创建图表

使用“快速分析”工具选取适合数据的图表。

1. 选择要在图表中显示的数据。

2. 选择所选单元格右下角 “快速分析 ”按钮。

3. 选择“图表”，将鼠标悬停在选项上，然后选择所需的图表。

试一试！    选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“图表”选项卡。 有关详细信息，请参阅创建图表。

使用条件格式

使用“快速分析”突出显示重要数据或显示数据趋势。

1. 选择要设置条件格式的数据。

2. 选择所选单元格右下角 “快速分析 ”按钮。

3. 选择“设置格式”，将鼠标悬停在选项上，然后选择所需的格式。

试一试！    选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“分析”选项卡。

冻结标题的首行

冻结列标题的首行，以便仅滚动数据。

1. 按 Enter 或 Esc 以确保完成单元格编辑。

2. 选择“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。

有关详细信息，请参阅冻结窗格。