在消息中使用投票按钮

添加投票按钮

1. 创建电子邮件、答复或转发您收到的邮件。

2. 在“ 选项 ”选项卡上的“ 跟踪 ”组中，选择“使用投票按钮”。

3. 选择以下选项之一：

   • 批准;拒绝    
     需要操作授权时使用。 例如，可以向多个收件人发送电子邮件请求，请求他们批准项目建议。

   • 是的;不    
     需要“是”或“否”时使用。 这是进行快速投票的好方法。

   • 是的;不;或    
     如果不想将选项限制为“是”和“否”，请使用 。 此投票选项提供了替代响应。

   • 习惯    
     使用 创建自己的自定义投票按钮名称。 例如，可以要求同事在每周三天中选择定期召开每周员工会议。

自定义投票按钮

如果选择了 “自定义 投票”按钮，请执行以下操作：

1. 在“属性”对话框中的“投票和跟踪选项”下，选择“使用投票按钮检查框。

2. 使用默认按钮选项或删除默认选项，然后键入所需的文本，并使用分号分隔按钮名称。

3. 选择“关闭”。

• 收件人可以在 阅读窗格 或打开的邮件中投票。 在“阅读窗格”中，选择邮件头中的 “单击此处投票 ”行，然后选择所需的选项。 在打开的邮件中，在“ 邮件 ”选项卡上的“ 响应 ”组中，选择“ 投票”，然后选择所需的选项。

• 发送方可以查看表中的所有响应。 在其中一封响应邮件上，选择邮件头中的 “发件人已响应 ”行，然后选择“ 查看投票响应”。

查看投票响应

1. 使用你发送的投票按钮打开原始邮件。 此邮件通常位于 “已发送邮件” 文件夹中。

2. 在“ 邮件 ”选项卡上的“ 显示 ”组中，选择“ 跟踪”。

   注意:  至少有 一个电子邮件收件人用他或她的投票答复后，才会显示跟踪。

跟踪和打印结果

创建包含投票按钮的电子邮件并将其发送给其他人时，可能需要跟踪和打印结果。 您可以快速将投票结果复制到空白 Word 文档或新的电子邮件中，或将它们复制到 Excel 以便以后可以处理数据。

1. 在 Outlook 中，在“已发送邮件”文件夹中，打开您发送的包含投票的的电子邮件。

2. 选择“邮件 > 跟踪”。

   提示: 在至少进行一次投票之后，“跟踪”按钮才会显示。

3. 若要打印结果，请执行以下操作之一：

   • 若要快速打印，请按键盘上的 Alt + 打印屏幕 (PrtScrn) ，然后执行下列操作之一：

     • 在Word中，选择“空白文档”，然后选择“粘贴”。

     • 在 Outlook 中，选择“主页 >新建Email”，然后选择“粘贴”。

       选择“文件 > 打印”， 指定打印机，然后选择“ 打印”。

   • 要在 Excel 中排序和处理数据结果，请首先执行下列操作：

     1. 选择“邮件 > 跟踪”。

     2. 在键盘上，按住 Ctrl，然后选择并拖动鼠标以选择列表中的所有名称和响应。

     3. 在键盘上，按 Ctrl + C。

     4. 打开 Excel，然后选择“空白工作簿”。

     5. 右键单击左上角的单元格，然后选择“ 粘贴”。

        

   • 要调整列以适应文本，请将光标置于列标题之间并双击。

     

     选择“文件 > 打印”，指定打印机，然后选择“打印”。