在 PowerPoint 中, 占位符 是幻灯片上用于文本 (、图形或视频) 内容的预格式化容器。 通过预先设置的格式设置,可以更轻松地一致地设置幻灯片格式。
在“幻灯片母版”视图中设置占位符的格式。 然后,在“普通”视图中使用占位符(向其添加内容)。
图片幻灯片具有两个矩形占位符:
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(上) 标题占位符提示用户输入文本,并采用默认标题字体、大小和颜色设置其格式
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(下) 内容占位符接受文本或表格、图表、 SmartArt 图形 、图片或视频,如其中心可单击图标所示。
更改占位符中的提示文本
可以更改占位符的一般提示文本 (“单击添加...”) 。
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 母版视图 ”组中,选择“ 幻灯片母版”。
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在幻灯片母版视图中的缩略图窗格中,选择要修改的版式。
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在主窗格中的布局上,选择当前提示文本 ((如 单击编辑母版文本样式),然后键入要改用的文本。
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在幻灯片母版视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,选择“ 关闭母版视图 ”以返回到“普通”视图。
提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。
调整占位符大小或重新定位占位符
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在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。
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在要更改的幻灯片版式上,单击要更改的占位符,然后执行下列操作之一:
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若要调整大小,请指向其中一个大小控点,当指针成为 的双向箭头时,拖动该控点。
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若要重新定位它,请指向其中一个边框,当指针成为 的四向箭头时,将占位符拖动到新位置。
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在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。
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在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。
要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。
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在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。
此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。
向幻灯片版式添加占位符
占位符只能添加到幻灯片版式,不能将占位符添加到演示文稿中的单个幻灯片。 如果尚未使用幻灯片版式,请在阅读之前查看 什么是幻灯片版式? 和 什么是幻灯片母版? 以了解详细信息。
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在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。
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在左侧缩略图窗格中,单击要向其添加一个或多个占位符的幻灯片版式。
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在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 插入占位符”,然后单击要添加的占位符类型。
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单击幻灯片版式上的某个位置,然后拖动以绘制占位符。 可以添加任意数量的占位符。
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如果添加文本占位符,则可以自定义提示文本 (“单击以添加...”) 中显示的文本:
选择占位符中的默认文本,并将其替换为你自己的提示文本。
切换到“开始”选项卡以格式化要显示的提示文本。
选定文本后,可以更改“字体”或“字体大小”。 如果在自定义提示文字之前出现不需要的项目符号,请在“段落”组,单击“项目符号”旁边的向下键,再单击“无”。
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完成后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版视图”。
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在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。
(若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 键,然后单击每张幻灯片。)
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在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。
此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。
删除占位符
建议不要从预建幻灯片版式中删除占位符。 如果要进行此类更改,请复制该布局,为其指定不同的名称,然后编辑该副本。
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在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。
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在左侧缩略图窗格中,单击要修改的幻灯片版式。
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选择布局上的占位符,然后按 Delete 键。
更改占位符中的提示文本
可以替换占位符 (“单击添加 ...”) 一般提示文本。
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在“ 视图 ”菜单上,指向“ 母版视图”,然后单击“ 幻灯片母版”。
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在幻灯片母版视图中,单击导航窗格中幻灯片母版下方的第一个幻灯片版式。 (幻灯片版式位于幻灯片母版下方,这是导航窗格中的第一项。)
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选择文本 “单击以编辑母版标题样式”,然后键入要将其替换为的自定义文本。
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在“幻灯片母版”视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版 ”以返回到“普通” (编辑) 视图。
提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。
调整占位符大小或重新定位占位符
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在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”。
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在要更改的幻灯片版式上,选择要更改的占位符,然后执行下列操作之一:
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若要调整大小,请指向其中一个大小控点,当指针成为 的双向箭头时,拖动该控点。
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若要重新定位它,请指向其中一个边框,当指针成为 的四向箭头时,将占位符拖动到新位置。
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在“幻灯片母版”选项卡上,单击“关闭母版视图”。
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在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。
若要选择多张幻灯片,请按住 Command 键 ⌘,然后单击每张幻灯片。
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在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。
此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。
向幻灯片版式添加占位符
占位符是幻灯片版式上的框,在创建幻灯片时单击该框以添加内容。 在幻灯片母版视图中,可以将占位符添加到新的幻灯片版式,或更改现有幻灯片版式的外观。
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在“视图”菜单上的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”。
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在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。
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在 “主布局” 组中,单击“ 插入占位符”旁边的箭头,然后单击要插入的占位符类型。 选项包括内容、内容 (垂直) 、文本、文本 (垂直) 、图片、图表、表格、SmartArt、媒体和联机图像。
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在幻灯片上,拖动光标以在幻灯片上绘制占位符。
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请执行以下任一操作:
若要
要执行的操作
调整占位符的大小
选择占位符,将指针放在 尺寸控点 上,然后拖动控点,直到占位符为所需大小。
移动占位符
选择占位符,然后将其拖动到其新位置。
设置占位符的格式
选择占位符,单击“ 形状格式 ”选项卡,然后进行所需的更改。 例如,若要更改占位符的填充颜色,请在 “形状样式”中单击“ 形状填充”。
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在幻灯片母版视图中完成更改后,在“ 幻灯片母版 ”选项卡上,单击“ 关闭母版” 以返回到普通视图。
提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。
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在“普通视图”的缩略图窗格中,选择使用刚刚修改的幻灯片版式的所有幻灯片。
(若要选择多张幻灯片,请按住 Command 键 ⌘,然后单击每张幻灯片。)
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在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。
此步骤通过将更改的幻灯片版式 重新应用到 实际幻灯片来完成占位符更改。
从幻灯片版式中删除页脚元素
添加新幻灯片版式时,默认包含页脚占位符。 页脚由三个 要素 :日期和时间、页脚文本和"幻灯片编号"。 页脚占位符的格式、大小和位置继承自幻灯片母版上的页脚元素,除非直接在幻灯片版式上编辑页脚占位符。
重要: 即使在幻灯片母版和幻灯片版式,在"幻灯片母版"视图来表示的页脚 元素 ,您必须在它们可以出现在演示文稿的幻灯片之前关闭它们。 打开页眉和页脚的步骤,再单击" 插入 "菜单,然后单击 "页眉和页脚。
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在“ 视图 ”菜单上,指向“ 母版视图”,然后单击“ 幻灯片母版”。
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在导航窗格中,单击希望更改的幻灯片版式。 幻灯片版式位于幻灯片母版下方,幻灯片母版是导航窗格中位于最上方的幻灯片。
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在“ 幻灯片母版 ”选项卡的“ 母版布局”中,清除“ 页脚 ”复选框。
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完成"幻灯片母版"视图中,消息 栏 上的"中的更改时,单击 "关闭母版 "以返回普通视图。
提示: 修改幻灯片母版和相应幻灯片版式的临时 添加 到应用到您的演示文稿的主题。 如果您应用不同的主题,更改幻灯片母版将丢弃。 如果要保留更改以供将来使用,请在 “编辑主题” 组中单击“ 主题”,然后单击“ 保存当前主题”。