当你想要将 PowerPoint 演示文稿发送给其他人时，当文件大小不是太大时，这样做会更容易。 可以压缩或 压缩Windows 中的文件，这会缩小文件的大小，但会保留演示文稿的原始质量。 还可以压缩演示文稿中的媒体文件，使它们更小且更易于发送。
使用 Windows 资源管理器或文件资源管理器) 演示文稿压缩 (zip
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通过以下方式之一打开 Windows 资源管理器 (Windows 7 ) 或文件资源管理器 (Windows 8 、 Windows 8.1 、Windows 10 和 Windows 11) ：
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在 Windows 8 中，使用键盘快捷方式：按键盘上的 Windows 键
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使用 Windows“开始”菜单：右键单击“Windows 开始 ”按钮，然后选择“ 打开 Windows 资源管理器 (Windows 7 ) ”或“ 文件资源管理器 ” (Windows 8 、 Windows 8.1 、Windows 10 和 Windows 11) 。 如果没有看到“ 开始” 按钮，请将鼠标移动到屏幕的左下角。
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浏览到要压缩的演示文稿。
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右键单击演示文稿，然后选择“ 发送到 > 压缩 (压缩) 文件夹。
Windows 创建新的 zip 文件，并为其指定与 PowerPoint 文件相同的名称。
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将压缩文件发送给目标收件人，然后他们只需单击该文件即可解压缩该文件。
压缩演示文稿中的媒体文件
如果演示文稿包含音频或视频内容，则可以减小这些媒体文件大小，使整体文件大小更小。 按照 压缩媒体文件中的步骤操作。
