使用邮件合并自动将邮件地址或其他个性化信息添加到发布。
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在 “邮件” 选项卡上，单击 “邮件合并 ”> 分步邮件合并向导。
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在 “邮件合并 ”窗格中的 “创建收件人”列表下，选择一个：
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使用现有列表。
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从 Outlook 联系人中选择。
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键入新列表。
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单击 “下一步：创建或连接到收件人列表”。
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收件人列表选项取决于在步骤 2 中所做的选择：
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若要使用现有收件人列表，请在 “选择数据源 ”对话框中选择列表。
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若要从 Outlook 联系人中进行选择，请在“ 选择联系人 ”对话框中选择联系人列表，然后单击 “确定”。 然后，在 “邮件合并收件人 ”对话框中选择单个收件人，然后单击 “确定”。
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若要创建新列表，请在 “新建地址列表 ”对话框中，键入收件人的姓名、地址和其他详细信息，然后单击 “确定”。
注意: 在新列表中开始键入信息之前，可以添加、删除或重命名“ 新建地址列表 ”对话框中显示的字段。 单击 “自定义列”，然后进行更改。
添加完收件人详细信息后，请为列表命名，然后单击 “确定”。
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单击 “下一步”：准备出版物。
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通过将收件人信息项 (（如名称和地址) ）拖动到出版物上来准备出版物。
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单击 “下一步：创建合并的发布”。
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在 “创建合并发布”下，选择下列选项之一：
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打印 以打印合并的页面。
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打印预览版 以在打印页面之前查看这些页面。
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合并到新出版物 ，以使用合并的页面创建新出版物。
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添加到现有发布 ，将合并的页面添加到出版物的末尾。
还可以选择打印收件人列表、将快捷方式保存到列表或将列表导出到新文件。
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