使用电子邮件模板发送包含不经常变化的信息的邮件。 撰写并将邮件另存为模板,然后在您需要时重复使用。 在将模板作为电子邮件发送之前,可添加新信息。
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在“主页”菜单上,选择“新建Email”。
注意: 若要使用键盘快捷方式创建电子邮件,请按 Ctrl + Shift + M。
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在邮件正文中,输入所需的内容。
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在消息窗口中,选择“文件 > 另存为”。
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在“ 另存为 ”对话框中的“ 另存为类型 ”列表中,选择“Outlook 模板”。
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在“ 文件名 ”框中,键入模板的名称,然后选择“保存”。
默认情况下,模板保存在以下位置:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息,请参阅 基于模板发送电子邮件。