Excel 提供了许多链接的数据类型,供你立即使用。 但是,你也可以使用 Power Query,从任何受支持的数据源创建自己的数据类型。 首先,使用 Power Query 导入数据,然后按所需方式调整数据,最后将数据类型加载到工作表中,以便你可以使用数据。 与所有数据类型一样,你可以查看 Excel 表格中的数据、将其显示为易于读取的卡片或在公式中使用。
备注 Microsoft 365 支持创建新的数据类型。 关於确保你拥有最新订阅的详细信息,请参阅 Microsoft 365 商业版订阅。
使用 Power Query 编辑器创建数据类型
下面的过程使用基于维基百科的美国总统列表的示例。
第1阶段:导入数据
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若要从网页导入数据,请选择 “数据”> “从网页”。
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在 “URL” 框中,输入 "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States",然后选择 “确定”。
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在 “导航器” 对话框的左边窗格中,选择 “总统”,它将在 “表格视图” 中显示数据,然后选择 “转换数据”(底部的右侧角落)。
第2阶段:调整数据
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“Power Query 编辑器” 随即打开,其中包含你选择的数据。
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选择一个或多个列。 在此示例中,选择 “总统2”、“政党[b]2”、“选举”,然后 “副总统”。 列在新数据类型中的顺序取决于选择的顺序。Power Query M 公式语言。
提示 若要选择任意列,请按 Ctrl+鼠标左键。 若要选择相邻的列,请按 Shift+鼠标左键。 备注 Power Query 会自动在公式框中显示关联的 M 公式语言。 有关详细信息,请参阅 -
选择 “转换”> “创建数据类型”,这将打开 “创建数据类型” 对话框。
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若要更改数据类型的列标题,请在 “ 数据类型名称” 框中,输入“美国总统”。 此列标题也是数据类型的名称。
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若要指定数据类型的显示列,请选择 “显示列”。 例如,选择包含总统姓名的 “总统2”。
备注 默认的显示列是首先选择的列。 -
或者选择 “进阶 ” 以查看所有可用的列、重新选择显示的列,然后重新排列这些所选列的顺序。
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完成后,选择 “确定”。
结果
已创建数据类型列图标和名为 “美国总统” 的列标题。 最初选择的所有列均折叠为此列。
备注 将在 “查询设置” 窗格的 “应用步骤” 部分中创建一个新步骤。 有关详细信息,请参阅创建 Power Query 公式。
阶段 3:将数据类型添加到Excel表
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若要将数据类型添加到Excel表,请选择"开始">"关闭&加载"。 只有表数据类型 Power Query Excel支持。
该数据类型显示" 插入数据" 用于处理每一列。 -
可通过多种方式使用新的数据类型。 例如: 如何编写键入 的引用数据公式。
选择"插入数据类型按钮,将其中一个属性(如数据类型副总裁)提取到表中的一列中 : 通过选择"列"图标(如 John Adams)查看卡片 数据类型信息 : 使用等号 数据类型 (=) Intellisense,将其中一个属性(如"选")提取到表中的一列中 : 有关详细信息,请参阅
创建嵌套数据类型
还可以创建包含数据类型的数据类型,以防需要将数据组织在多个级别:
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如前所述数据类型 Power Query 编辑器创建一个查询。
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重复相同的步骤,但现在打开"创建数据类型"对话框时,在"显示"列中选择数据类型创建
的数据:" 你可以为新数据类型任何喜欢的名称;此示例中为"President_2"。 -
选择“确定”。
结果将是包含数据类型上一个数据类型的组。
若要将数据类型添加到Excel表,请选择"开始">"关闭&加载"。
召回:使用 Power Query 数据类型仅支持在 Excel 表中。 现在,可以通过从卡片中选择子数据类型来查看子可以通过按右上角的后退数据类型返回顶级
有关使用数据类型(包括如何刷新数据以及向卡片添加图像)的信息,请参阅 链接数据类型常见问题解答和提示。