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避免使用自动图文集和自动更正来重新设置文档中常用文本的字型。

自动图文集处理大块文本,并与Word模板一起存储。

自动更正可以将几个字符替换为最多 255 个字符的全文,并且将可用于所有 Office 应用。

创建和使用自动图文集条目

  1. 在文档中,选择要创建为可重用代码片段的文本。

  2. 按 Alt+F3。

  3. 填写“ 创建新构建基块 ”对话框中的信息。 大多数默认值都不错,但包含唯一的名称和说明使自动图文集更易于查找和使用。

使用自动图文集

若要使用文本,请转到 “插入 > 快速部件”,> “自动图文集”,然后选择所需的条目。

配置和使用自动更正条目

  1. 在文档中,最多选择 255 个字符,这些字符要制作成可重用的代码片段。

  2. 转到 “文件 > 选项 > 校对”,然后选择“ 自动更正选项”。

  3. 在“自动更正”选项卡上,选中“键入检查时替换文本”框(如果尚未选中)。

  4. “替换”下,键入要触发自动文本的字符。 在文档中选择的文本应显示在“ 使用”下。

  5. 依次选择“添加”、“确定”“确定”。

若要使用文本,请在“ 替换 ”框中键入输入的字符。 按空格键或 Enter 将键入的字符替换为可重用的代码片段。 

自动图文集在 Web 应用中不可用,并且自动更正不支持文本替换条目。

为此,请选择“在Word中打开”并在其中编辑。

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