重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。 查询仅在Office Professional Plus和 Microsoft 365 企业版应用 版本中可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本？
分析工作簿可提供对其逻辑结构和错误状态的全面分析。 此信息对于评估组织中工作簿的潜在风险和影响至关重要。 您可能需要激活电子表格查询加载项，这使工作簿分析命令可用。
-
单击“文件”>“选项”>“加载项”。
-
确保在“管理”框中选中“COM 加载项”，然后单击“转到”。
-
在“COM 加载项”对话框中，确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。打开加载项后，Excel 中将显示“ 查询 ”选项卡。
注意: 如果在“COM 加载项”对话框中没有看到“查询加载项”条目，这是因为 Office 或 Excel 版本未包含它，或者组织的系统管理员使其不可用。
启动工作簿分析
-
在 Excel 中，单击“ 查询 > 工作簿分析”。
-
如果出现提示，请保存工作簿。根据工作簿的大小和复杂性，可能需要几秒钟到几分钟的时间才能显示报表。 此示例显示了一个工作簿，其中包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式和 2 个导致错误的公式。
-
选择类别以查看有关它的更多详细信息，例如相关的工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。
报表具有以下类别：
-
摘要 - 有关工作簿结构和内容的一般信息
-
包含子类别的工作簿 () – 常规工作簿统计信息
-
包含子类别的公式 () – 有关工作簿中公式的特定信息
-
包含子类别的单元格 () – 有关工作簿中单元格的特定信息
-
包含子类别) 的区域 (- 有关工作簿中区域的特定信息
-
警告 - 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告
在此示例中，选择 “数据连接 ”子类别中的“零”，以便查看有关外部连接的详细信息。 这表明工作簿已连接到名为 Customers.txt 存储在用户硬盘驱动器上的文本文件。
注意 如果工作簿中的工作表在已用范围内包含超过 1 亿个单元格，则无法处理整个工作簿，并显示错误消息。
可以通过单击“Excel 导出”按钮将数据导出到报表。 这将创建一个工作簿，其中包含工作簿分析数据的格式，可用于记录主题文件。
