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使用 Microsoft Exchange 帐户,所有 Outlook 项目都存储在 Exchange 服务器上,并定期与 Outlook 同步。 这允许你从另一台计算机访问项,并在硬盘损坏时检索基于服务器的项目副本。

对于 IMAPPOP 帐户,电子邮件 以外的项目 存储在计算机中,而不是存储在邮件服务器上。 如果在 Outlook 中使用多个帐户类型(如 Exchange 和 IMAP),可能会在 导航窗格 中看到标记为“在我的计算机上”的文件夹。 这些文件夹中的项目仅保存在您的计算机上,不会与邮件服务器同步。

“在我的计算机上”标签指示该文件夹中的项目只能通过 Outlook 应用程序访问,而不能通过计算机上的 Finder 访问。 尽管“在我的计算机上”可能建议通过搜索计算机来查找这些文件,但标签仅表示文件夹中的项目不在邮件服务器上。

如果不知道拥有的帐户类型

  1. 在“工具”选项卡上,单击“帐户”。

    在“工具”选项卡上,单击“帐户”

  2. 在“帐户”对话框的左窗格中单击帐户。 帐户类型随即显示在右窗格中,其中包含帐户说明。 在下图中,该帐户是 IMAP 帐户。

    显示 Outlook 帐户的说明和类型。

如果你有一个 IMAP 帐户,该帐户的邮件将与 IMAP 服务器同步。 在邮件视图文件夹列表中,你将看到每个 IMAP 帐户有一个单独的“收件箱”。

如果你有一个 POP 帐户,邮件将下载到“在我的电脑上”收件箱。 如果你有多个 POP 帐户,这些帐户的所有邮件都将下载到同一个“在我的电脑上”收件箱。 由于 POP 帐户不允许 Outlook 与邮件服务器同步,因此来自所有 POP 帐户的邮件将进入“我的电脑收件箱”。 将把每封邮件的副本下载到 Outlook 中。

注意: 若要将不同 POP 帐户的邮件分开,可以在 Outlook 中创建规则,根据收件人地址将邮件自动路由到相应文件夹。 有关规则的详细信息,请参阅在 Outlook for Mac 中创建规则

如果 Outlook 中只有 Exchange 帐户,则默认隐藏“我的计算机上的”文件夹。 这样有助于简化导航窗格中的文件夹结构。 还有助于防止将项目意外保存到不与 Exchange 服务器同步的文件夹。 但是,可以选择在导航窗格中显示“在我的电脑上”文件夹。 你可能希望这样做,例如,如果要创建联系人组。 创建联系人组需要显示“在我的电脑上”文件夹,因为该组不与 Exchange 服务器同步。

提示: 若要在导航窗格中显示“在我的电脑上”文件夹,请在“Outlook”菜单上单击“首选项”。 在“个人设置”下,单击“常规”,然后在“边栏”下,清除“隐藏在我的计算机文件夹检查框。

另请参阅

IMAP 和 POP 是什么? 应链接到 https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

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