重要: “共享工作簿”是一项较旧的功能，可用于与多个人员协作处理工作簿。 此功能有许多限制，已被 共同创作所取代。 Microsoft 365 应用版 Excel 桌面客户端和 Excel for the Web for the Web for Microsoft 365 订阅者中提供了 Excel 共同创作功能。购买或试用 Microsoft 365
启用“共享工作簿”功能
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继续操作之前，请确定需要使用此方法。 共享工作簿有一定限制，其中一个是无法使用 Excel 网页版 进行编辑。 因此，我们强烈建议 共同创作，这是共享工作簿的替代品。
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创建新工作簿或打开现有工作簿。 然后将其放置在网络位置上。 例如，放置于 \\server_name\folder_name 等位置。 请勿将文件放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果更喜欢将文件放于这些位置，请改为共同创作工作簿。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
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在“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑...”复选框。
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在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新更改的选项，然后单击“确定”。
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如果工作簿是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。 如果工作簿是现有工作簿，请单击“确定”保存工作簿。
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如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接，请验证链接并更新任何损坏的链接。
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单击“文件”>“保存”。
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完成后，Excel 窗口顶部文件名旁边会显示“- 已共享”。
其他信息
请注意，共享工作簿是一种旧式共享方法。 因此，使用此方法时许多项目和操作不受支持。 下表列出了部分不受支持的功能。
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不支持的项目： |
不支持的操作： |
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创建或插入表格 |
插入或删除单元格块 |
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添加或更改条件格式 |
删除工作表 |
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添加或更改数据有效性 |
合并单元格或拆分合并的单元格 |
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创建或更改图表或数据透视表 |
按格式排序或筛选 |
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插入或更改图片或其他对象 |
使用绘图工具 |
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插入或更改超链接 |
分配、更改或删除密码 |
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创建、更改或查看方案 |
保护或取消保护工作表或工作簿 |
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插入自动分类汇总 |
组合或分级显示数据 |
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创建数据表 |
编写、记录、更改、查看或分配宏 |
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创建或更改数据透视表 |
更改或删除数组公式 |
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创建或应用切片器 |
添加、重命名或删除 XML 映射 |
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创建或修改迷你图 |
将单元格映射到 XML 元素 |
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添加或更改 Microsoft Excel 4 对话框工作表 |
使用 XML 源任务窗格、XML 工具栏或“数据”菜单上的 XML 命令 |
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使用数据表单添加新数据 |
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添加线程注释 |
编辑或删除线程注释 |
断开用户连接前，请确保用户已完成工作簿的工作。 如果删除活动用户，用户所有未保存的工作都将丢失。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
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在“编辑”选项卡上的“正在使用本工作簿的用户”列表中，查看用户的名称。
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选择要断开其连接的用户的名称，然后单击“删除用户”。 请注意，虽然此操作会断开用户与工作簿的连接，但不会阻止该用户再次编辑工作簿。
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若要删除被删除用户的任何个人视图设置，请单击“视图”>“自定义视图”，然后删除任何其他用户视图。
关闭此功能前，你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
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单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“修订”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
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在“时间”列表中，选择“全部”。
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取消选中“修改人”和“位置”复选框。
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选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。
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现在可打印“历史记录”工作表，或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。
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在“编辑”选项卡上，确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
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取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用，则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作：
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单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
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在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“撤消对共享工作簿的保护”。
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如果出现系统提示，请输入密码，然后单击“确定”。
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在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
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当系统提示会对其他用户产生影响时，请单击“是”。
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启用“共享工作簿”功能
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继续操作之前，请确定需要使用此方法。 “共享工作簿”有许多限制，因此强烈建议使用共同创作代替。
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创建新工作簿或打开现有工作簿。 然后将其放置在网络位置上。 请勿将文件放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果更喜欢将文件放于这些位置，请改为共同创作工作簿。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑...”复选框。
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在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新更改的选项，然后单击“确定”。
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如果这是新工作簿，请在“ 另存为 ”框中键入名称。 如果工作簿是现有工作簿，请单击“确定”保存工作簿。
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如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接，请验证链接并更新任何损坏的链接。
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单击“文件”>“保存”。
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完成后，Excel 窗口顶部文件名旁边会显示“- 已共享”。
其他信息
请注意，共享工作簿是一种旧式共享方法。 因此，使用此方法时许多项目和操作不受支持。 下表列出了部分不受支持的功能。
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不支持的项目： |
不支持的操作： |
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创建或插入表格 |
插入或删除单元格块 |
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添加或更改条件格式 |
删除工作表 |
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添加或更改数据有效性 |
合并单元格或拆分合并的单元格 |
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创建或更改图表或数据透视表 |
按格式排序或筛选 |
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插入或更改图片或其他对象 |
使用绘图工具 |
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插入或更改超链接 |
分配、更改或删除密码 |
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创建、更改或查看方案 |
保护或取消保护工作表或工作簿 |
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插入自动分类汇总 |
组合或分级显示数据 |
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创建数据表 |
编写、记录、更改、查看或分配宏 |
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创建或更改数据透视表 |
更改或删除数组公式 |
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创建或应用切片器 |
添加、重命名或删除 XML 映射 |
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创建或修改迷你图 |
将单元格映射到 XML 元素 |
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添加或更改 Microsoft Excel 4 对话框工作表 |
使用 XML 源任务窗格、XML 工具栏或“数据”菜单上的 XML 命令 |
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导入、刷新和导出 XML 数据 |
使用数据表单添加新数据 |
断开用户连接前，请确保用户已完成工作簿的工作。 如果删除活动用户，用户所有未保存的工作都将丢失。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上的“正在使用本工作簿的用户”列表中，查看用户的名称。
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选择要断开其连接的用户的名称，然后单击“删除用户”。 请注意，虽然此操作会断开用户与工作簿的连接，但不会阻止该用户再次编辑工作簿。
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若要删除被删除用户的任何个人视图设置，请单击“视图”>“自定义视图”，然后删除任何其他用户视图。
关闭此功能前，你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
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单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。
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在“时间”列表中，选择“全部”。
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取消选中“修改人”和“位置”复选框。
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选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。
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现在可打印“历史记录”工作表，或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
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取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用，则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作：
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单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
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在“ 审阅 ”选项卡上，单击“ 保护工作簿”。
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如果出现系统提示，请输入密码，然后单击“确定”。
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在“ 审阅 ”选项卡上， “共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
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关闭此功能前，你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
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单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。
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在“时间”列表中，选择“全部”。
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取消选中“修改人”和“位置”复选框。
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选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。
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现在可打印“历史记录”工作表，或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
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单击“审阅”>“共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
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取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用，则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作：
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单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
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在“ 审阅 ”选项卡上，单击“ 保护工作簿”。
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如果出现系统提示，请输入密码，然后单击“确定”。
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在“ 审阅 ”选项卡上， “共享工作簿”。
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在“编辑”选项卡上，取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
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