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无论要将工作簿保存到哪里（例如，计算机或 Web 上），所有保存均在“文件”选项卡上进行。
使用“保存”或按 Ctrl+S 将现有工作簿保存到当前位置时，您首次保存工作簿时需要使用“另存为”，或者在相同位置或其他位置创建工作簿的副本。
注意: 如果尝试将启用了宏的工作簿 (.xlsm) 保存为常规工作簿 (.xlsx) ，请注意， 宏不会保存在 新文件中，这可能会导致功能丢失，因为 VBA 宏是自动执行大量工作的强大方法。 请考虑 保存宏 或保留启用宏的文件，直到确定新文件具有预期功能。
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单击“文件”>“另存为”。
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在“另存为”下，选择您想要保存工作簿的位置。 例如，要保存到桌面或计算机上的一个文件夹中，请单击“计算机”。
提示: 要保存到 OneDrive 位置，请单击“OneDrive”，然后注册（或登录）。 若要在云中添加自己的位置，如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置，请单击“添加位置”。
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单击“浏览”以查找在“文档”文件夹中想要的位置。
若要在计算机上选择另一个位置，请单击“桌面”，然后选择您想要在其中保存工作簿的确切位置。
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在“文件名”框中，为新工作簿输入名称。 如果您在创建现有工作簿的副本，请输入不同的名称。
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要将工作簿保存为不同的文件格式（例如 .xls 或 .txt），在“保存类型”列表中（位于“文件名”框下方），选择所需格式。
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单击“保存”。
固定收藏夹的保存位置
保存工作簿时，您可以“固定”保存到的位置。 这将使此位置保持可用状态，以便您能够再次使用此位置保存其他工作簿。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置，那么这非常节省时间！ 您可以根据需要固定任意多个位置。
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单击“文件”>“另存为”。
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在“另存为”下面，选择您上次保存工作簿的位置。 例如，如果您上次将工作簿保存到计算机上的“文档”文件夹中，现在想要固定该位置，请单击“计算机”。
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在右侧的“最近的文件夹”下面，指向您想要固定的位置。 此时右侧将出现图钉图像
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单击此图像以固定该文件夹。 此时该图像显示为已固定
提示: 若要取消固定位置，只需再次单击固定图钉图像
转 on AutoRecovery
当您正在使用工作簿时，Excel 会自动保存该工作簿，以防发生意外，如断电。 这被称为自动恢复。 它不同于保存工作簿，因此不要总想依赖于自动恢复。 请经常保存您的工作簿。 但是，自动恢复是一种很好的备份方法，用于防止发生意外。
确保打开自动恢复：
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单击“文件”>“选项”。
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在“Excel 选项”对话框中，单击“保存”。
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在 “保存工作簿”下，确保 每 n 分钟检查一次保存自动恢复信息 。
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将 Excel 备份工作的频率设置为分钟值，然后单击“确定”。
