保存和发送出版物 Publisher 2010 中

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在 "保存 & 发送" 中, 可将出版物另存为多种格式。您可以将出版物另存为图像、PDF 或 XPS 文件, 或作为 HTML 文件保存。您可以将出版物另存为Microsoft Publisher 2010模板或与 publisher 2000 或 publisher 98 兼容的格式。你还可以创建打包的 Publisher 文件, 其中包含将出版物发布到专业印刷机构所需的所有元素, 包括 PDF 文件 (如果选择), 或者将出版物移到另一台计算机。除保存出版物之外, 您还可以通过电子邮件以电子邮件或附件的形式发送出版物。在某些区域设置中, 你还可以从该页面共享你通过联机模板社区创建的模板。

使用电子邮件发送

您可以使用五个选项之一以电子邮件形式发送出版物。

重要: 若要使用电子邮件发送, 您必须在计算机上安装以下程序之一:

Microsoft Office Outlook
Outlook Express (版本5.0 或更高版本)
Windows Mail

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送",然后选择 "使用电子邮件发送", 然后选择下列选项之一:
- 发送当前页: 这将以 HTML 电子邮件的形式发送当前所选页面, 因此收件人无需使用 Publisher 即可查看出版物。Publisher 用户界面将更改为类似电子邮件, 使您能够访问您的通讯簿和在默认 Web 浏览器中预览电子邮件的功能, 并取消电子邮件。
- 发送所有页 : 这将从出版物中的所有页面创建单个 HTML 电子邮件。Publisher 用户界面将更改为类似电子邮件, 使您能够访问您的通讯簿和预览和取消电子邮件的功能。
  
  注意: 在创建来自出版物中多个页面的单个电子邮件页面的过程中, 某些格式可能会丢失。
- 以附件形式发送: 此操作将创建一封电子邮件, 其中包含您的出版物作为附件。若要查看收件人将必须安装 Publisher 的出版物。
- 以 PDF 形式发送 : 这将创建一个 PDF 版本的出版物并将其附加到电子邮件中。若要查看文档, 收件人必须在其计算机上安装了 PDF 阅读器, 例如Adobe Systems中可用的Acrobat reader 。
- 以 XPS 形式发送 : 这将创建一个 XPS 版本的出版物并将其附加到电子邮件中。
  
  注意: 有关将出版物另存为 pdf 或 xps 文档的详细信息, 请参阅另存为 pdf 或 xps。
输入收件人地址、主题和任何其他电子邮件选项, 然后单击 "发送"。

电子邮件预览

此选项将通过打开默认 Web 浏览器并预览出版物的 HTML 版本来显示电子邮件中出版物的外观。

单击“文件”选项卡。
选择"保存 & 发送",选择"电子邮件预览",然后单击 "电子邮件预览" 按钮。
Publisher 会将您的出版物显示为网页。

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更改文件类型

此选项使你可以将出版物另存为Microsoft Publisher 2010模板, 格式为与 publisher 2000 或 publisher 98 兼容的格式, 作为几种标准图像类型之一, 或作为网页。

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送", 然后选择"更改文件类型"。
从可用选项中进行选择。

发布 HTML

通过此选择, 你可以将出版物发布为网页。

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送" , 然后选择"发布 HTML"。
在 "发布 HTML" 下, 您可以选择以两种格式之一保存:
- 网页 (HTML): 这会将您的出版物另存为 HTML 文档, 并创建一个文件夹, 其中包含页面上显示的图像和声音等支持文件。
- 单个文件网页 (MHTML) : 此选项将创建一个具有嵌入的支持文件的 MHT 文档。
单击 "发布 HTML", 然后在 "另存为" 对话框中选择一个位置并输入文件名。

另存为 PDF 或 XPS

有时, 您希望保存文件, 以便它们不能被修改, 但您仍希望它们易于共享和打印。借助Publisher 2010 , 你可以将出版物转换为 PDF 或 XPS 格式, 而无需其他软件或加载项。如果需要以下内容的文档, 请使用此方法:

在大多数计算机上看起来均相同
具有较小的文件大小
遵循行业格式
未安装 Publisher 但有免费的 PDF 或 XPS 查看器的人可以查看

示例包括简历、法律文档、新闻稿、仅供阅读和打印的文件、用于专业打印的文档。

重要: 将文档保存为 PDF 或 XPS 文件后, 不能将其转换回 Microsoft Office 文件格式, 而无需专门使用专用软件或第三方加载项。

什么是 PDF 和 XPS 格式？

可移植文档格式 (PDF)PDF 保留文档格式并启用文件共享。当联机或打印 PDF 格式文件时, 它会保留所需的格式。文件中的数据不能轻松更改, 并且可以显式设置为禁止编辑。PDF 格式也适用于将使用专业印刷方法复制的文档。PDF 被视为对许多机构和组织有效的格式, 而查看者在比 XPS 更广泛的平台上可用。

重要: 若要查看 pdf 文件, 必须在计算机上安装 pdf 阅读器, 例如, 在Adobe 系统中提供的Acrobat 读取器。

XML 纸张规范 (XPS)XPS 是一种独立于平台的技术, 它还保留文档格式并启用文件共享。当 XPS 文件联机查看或打印时, 它将完全保留所需的格式, 并且文件中的数据不能轻松更改。XPS 将所有字体嵌入文件中, 使其按预期显示, 而不考虑指定的字体在收件人的计算机上是否可用, 以及在收件人的计算机上与 PDF 相比有更精确的图像和颜色呈现。

另存为 PDF

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送", 选择 "创建 pdf/xps 文档", 然后单击 " 创建 pdf/xps"。
在 "发布为 PDF 或 XPS " 对话框中, 选择 " PDF (*)"。PDF)中的 "保存类型" 下拉。
在 "文件名" 文本框中输入文档的名称。
若要更改发布选项, 请单击 "选项"。
你可以从四个预定义的选项集中进行选择, 并更改打印选项:
- 最小大小: 这将把您的出版物中的图片分辨率设置为最大每英寸96点 (dpi), 这是一种适合屏幕显示的分辨率, 而不是您通常想要打印的出版物的分辨率。不会嵌入或使用位图字体, 因此查看未安装字体的文件的用户将看到不同的字体。"打印" 选项经过优化, 可将文档作为单个页面联机查看。此选择内容还将包括您的出版物的属性。
- 标准: 这会将你的出版物中的图片分辨率设置为最大 150 dpi (适用于联机分发, 例如收件人可以在桌面打印机上打印出版物的电子邮件)。"打印" 选项经过优化, 可将文档作为单个页面联机查看。此选择还将包含发布的属性以及用于增强辅助功能的任何结构标记。
- 高质量打印: 这是适用于复印店打印的桌面版的默认选项集。图片将设置为 450 dpi (适用于 color/灰度), 高于此阈值, 图片将 downsampled 到 300 dpi, 并将 downsampled 的 1800 dpi 用于线条艺术, 而艺术字将被为 1200 dpi。此选择还将包含发布的属性以及用于增强辅助功能的任何结构标记。打印选项已针对打印进行了优化。
- 商业新闻 : 此选项集创建适合商业印刷的最大和最高质量的文件。对于彩色/灰度, 图片的最大限制为 450 dpi (当原始版本高于 450 dpi 时, downsampled 到 350 dpi) 和 3600 dpi (当原始版本高于 2400 dpi 时, downsampled 到 3600 dpi) 用于线条艺术。"打印选项" 设置为出版物的基本单个副本 (以便专业印刷机构可以使用其自己的拼版、出血等)此选择内容还将包含出版物的属性, 并将无法嵌入的字体转换为位图图像。它将运行 "检查设计方案", 并向你发出有关使用颜色或透明度的任何潜在问题的警告。此外, 使用密码加密文档的选项将被禁用。
- 自定义 : 此选择仅让你能使用的所有选项 . 如果你选择一个预先设置的选项, 然后编辑它将更改为的属性 自定义 .
- 打印选项: 单击此按钮将启动 "打印选项" 对话框。
其他选项：
图片 & 线条艺术缩减像素采样 : 如果图片或线条艺术的 dpi 位于第二个数字上, 请将 dpi (降低质量) 降至第一个数字。如果没有超过第二个数字, 请不要更改。这有助于管理出版物的大小。
有关透明度的警告 & 颜色使用 : 将在保存之前运行 "检查设计方案"-请参阅 "检查设计方案" 帮助文章
文档属性 : 保存来自发布文件的文档属性 (位于出版物属性的 "高级属性" 中的 PDF 中)。
辅助功能的文档结构标记 : 在生成的 pdf 中包含 pdf 标记, 这使得 pdf 更易于访问 (辅助功能工具了解如何导航和读取 pdf) 以及提供 pdf 阅读器软件有关 PDF 中的内容如何相关的详细信息。
符合 ISO 19005-1 (PDF/A) : 打开后, 生成的 pdf 文件将符合 pdf/A ISO 标准。此标准旨在创建适用于存档的通用 pdf。
- 所有字体都是嵌入的, 除非其许可证禁止使用, 在这种情况下, 文本将转换为位图以保持原始外观
- 始终包含文档属性
- 将删除出版物中的任何透明度使用情况 (所有透明区域变为不透明)
- 无法加密 PDF
- PDF 已锁定, 因此无法对其进行编辑
字体可能不能嵌入时的位图文本 :每种字体都有一个指示s whether 的许可证它可能会嵌入文件中。如果该许可证不允许嵌入, 此选项会将所有此类字体转换为图像s, 以便在没有字体的 machin e上打开 PDF 时, 外观不会更改。T他将导致文件大小增加, 并失去在 P DF 文件中选择和复制文本的能力(因为它是一个图像)。如果此选项未选中, 将使用另一种字体替换当在未安装的计算机上查看许可字体.
使用密码加密文档 :允许使用密码加密 PDF 文件, 使其不能被查看或编辑,除非输入密码。
单击"确定" , 然后单击 "发布"。

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另存为 XPS

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送", 选择 "创建 pdf/xps 文档", 然后单击 " 创建 pdf/xps"。
在 "发布为 PDF 或 XPS " 对话框中, 在 "保存类型" 下拉中选择 " XPS 文档 (* .xps) "。
在 "文件名" 文本框中输入文档的名称。
若要更改发布选项, 请单击 "更改"。
你可以从三个预定义的选项集中进行选择, 并更改打印选项:
- 最小大小: 这将把您的出版物中的图片分辨率设置为最大每英寸96点 (dpi), 这是一种适合屏幕显示的分辨率, 而不是您通常想要打印的出版物的分辨率。无法嵌入的字体将是位图化的。"打印" 选项经过优化, 可将文档作为单个页面联机查看。此选择内容还将包括您的出版物的属性。
- 标准: 这会将你的出版物中的图片分辨率设置为最大 150 dpi (适用于联机分发, 例如收件人可以在桌面打印机上打印出版物的电子邮件)。"打印" 选项经过优化, 可将文档作为单个页面联机查看。此选择还将包含发布的属性以及用于增强辅助功能的任何结构标记。
- 高质量打印: 这是适用于复印店打印的桌面版的默认选项集。图片将设置为 450 dpi (适用于 color/灰度), 高于此阈值, 图片将 downsampled 到 300 dpi, 并将 downsampled 的 1800 dpi 用于线条艺术, 而艺术字将被为 1200 dpi。此选择还将包含发布的属性以及用于增强辅助功能的任何结构标记。打印选项已针对打印进行了优化。无法嵌入的字体将是位图化的。
- 自定义 : 此选择仅让你能使用所有选项。
- 打印选项: 单击此按钮将启动 "打印选项" 对话框。
单击"确定" , 然后单击 "发布"。

打包并转到

"打包向导" 将把出版物和其链接文件打包到一个文件中, 您可以将其带到专业印刷机构或要打印的复印店。你也可以将打包的文件带到另一台计算机进行编辑。使用 "打包向导" 可确保将已完成的出版物分发给可以使用或查看它的人员的所有文件。

保存以供专业打印机使用

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送",为专业打印机选择 "保存"。
在 "保存以供专业打印机使用" 下, 你有以下几种选择:
- 文件大小和质量选项: 这是相同的四组预定义选项, 用于另存为 PDF。
- 保存 pdf 和 Publisher 文件, 或者仅保存 pdf: 您可以同时保存 pdf 和 .pub 文件, 也可以仅保存要带到打印机的 pdf 文件。
单击 "打包向导"按钮。
选择保存文件的位置, 例如 CD 驱动器, 然后单击 下一步 .
向导将打包文件并将其保存到所选位置,选中或清除 "打印复合校样" 复选框, 然后单击"确定"。

注意: 默认情况下, "打印复合校样" 复选框始终处于选中状态。将文件发送到专业印刷机构之前, 使用复合校样审阅并捕获出版物的打印版本中的任何错误。如果专业印刷机构修复了文件中的错误, 则打印成本通常会增加。

为另一台计算机保存

单击“文件”选项卡。
选择 "保存 & 发送",为另一台计算机选择 "保存"。
单击 "打包向导"按钮, 然后单击"下一步"。
选择保存文件的位置, 例如 CD 驱动器, 然后单击 下一步 .
在 "包括字体和图形" 对话框中, 选择要用于嵌入 TrueType 字体和链接图形的选项, 然后单击 "下一步"。
单击 "完成" 以将出版物保存到 .zip 文件。