Applies ToWord 2013 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 365 小型企业版中的 SharePoint

以下方案听起来是否很熟悉? 将文件通过电子邮件发送给多个同事。 然后,它们都会添加其反馈,让你负责集成来自原始副本的多个副本的输入。

有一种更好的方法来处理此问题。 您可以将文件存储在 SharePoint 上或Microsoft OneDrive ,并使用 “共享” 命令让其他人读取或编辑。  然后,只有一个副本可以查看,其中包含每个人的反馈。 (他们可以对文件执行的作取决于你授予他们的权限。)  

下面是该过程。 

将 SharePoint 或 OneDrive 位置添加到 Word 中的地点列表

  1. 在“Word”中,选择“文件 > 另存为 > 添加位置

  2. “添加位置”下,选择要 (使用的基于云的服务,即 SharePoint、OneDrive) 。 

  3. 完成可能出现 的“登录 ”屏幕。 如果需要,请联系 IT 部门获取用户名和密码。 

  4. 请注意Word的“另存为”窗格中现在提供的新位置。

保存和共享文档 

可以将文档保存到可用的云位置。 只需执行此作一次,之后即可对一个共享文件执行所有编辑。 

  1. 在要共享的文档中,选择“文件 ”> “另存为”。

  2. 在“ 另存为 ”页上,双击要使用的位置 (例如 OneDrive、SharePoint/MySite)

  3. 提供文件名,然后选择“保存”。 如果这会返回到“ 信息 ”选项卡,只需再次单击“ 共享 ”。

  4. “与人员共享”下,输入每个收件人的姓名或电子邮件地址。 

  5. (可选)选择“ 可以编辑” 或“ 可以查看”。 第一个选项允许同事更改文件,第二个选项更安全。

  6. (可选)在地址行下方的框中添加消息。 然后单击“ 共享”。

共享已保存的文档

如果已将文件保存到 SharePoint 或 OneDrive,则可以使用以下步骤。 

  1. 打开要共享的文档。 

  2. 单击“文件 > 共享 > 共享人员 

  3. 为每个收件人输入姓名或电子邮件地址。 

  4. (可选)选择“可编辑”“可以查看”。 第一个选项允许同事更改文件。 第二个使文件更安全。 

  5. (可选)在地址行下方的框中输入消息,然后单击“ 共享”。 

停止与他人共享

如果需要,可以停止特定收件人的共享访问权限。 

  1. 打开文档。

  2. 选择 “文件 > 共享”

  3. 在“与人员共享”下,右键单击要删除的任何名称 () ,然后选择“删除用户”。

有关 OneDrive 和 Microsoft 365 的详细信息

  • 若要打开 OneDrive 帐户,请参阅 注册Microsoft帐户

  • 若要订阅 Microsoft 365 SharePoint 帐户,请参阅 Microsoft 365 主页。

  • 如果您的公司有 SharePoint 而且您有关于它的问题,请与您的系统管理员联系。

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