使用 OneDrive 备份文件夹

每台计算机都有标准文件夹,例如桌面、文档、音乐、图片和视频,你可能使用这些文件夹,但可能未包含在 OneDrive 中。 通过将这些文件夹备份到 OneDrive ,它们将受到保护,并且可在所有设备上使用。

了解如何管理 OneDrive 备份首选项。 你将看到当前在 OneDrive 中备份的文件夹,并且可以现场进行更改:

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在 OneDrive 中设置电脑文件夹备份

打开“OneDrive 设置” (在通知区域中选择“OneDrive 云”图标,然后选择“OneDrive 帮助 & 设置”图标 ,然后选择“设置”。)

  1. 打开 OneDrive 设置(在通知区域中选择 OneDrive 云图标,然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标 ,然后选择“设置”。)

  2. 转到“同步和备份”选项卡。

  3. 选择“管理备份”。

若要开始备份文件夹,请切换显示 “未备份”的任何文件夹,然后选择“ 保存更改”。 

显示用于备份 OneDrive 文件夹的选择对话框的屏幕截图

在 OneDrive 中停止文件夹备份

若要停止备份文件夹,请选择文件夹的切换开关将其关闭。

  • 如果要停止备份的文件夹包含 仅限云的文件,你将看到一条消息,指出你的文件将保留在 OneDrive 中

  • 停止备份文件夹时,可以通过打开 OneDrive 快捷方式、选择文件并将其拖动到计算机上的位置,手动将文件从 OneDrive 移动到计算机。 添加到计算机文件夹的任何新文件都不会备份到 OneDrive。

在任何设备上访问备份的文件夹

文件同步到 OneDrive 后,会备份这些文件,你可以从文档或桌面中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时,桌面上的项目随你一起漫游到运行的其他桌面 OneDrive 。

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如果在计算机上登录到 OneDrive 同步应用 ,则可以使用 文件资源管理器 访问 OneDrive 。 还可以使用 OneDrive 移动应用 在任何设备上访问文件夹

在 macOS 中启用文件夹备份

若要在 macOS 中启用重要文件夹(桌面和文档)的备份,需要以下各项:

  1. 独立同步应用,而不是 Mac App Store 中的应用。 卸载任何其他版本的 OneDrive,然后下载同步应用。下载

  2. macOS 设备必须启用 完全磁盘访问。 转到“系统首选项”>“安全和隐私首选项”>“隐私”,并将 OneDrive 添加到应用程序列表。 了解详细信息

如果使用工作或学校帐户登录,则 IT 管理员可能已禁用此功能。 IT 管理员可以在 Microsoft Intune 中配置设备限制设置

设置 macOS 文件夹备份

如果系统提示你备份重要文件夹 (桌面和文档) ,请选择提示以启动文件夹备份向导。

  1. 在菜单栏中单击“OneDrive 云”图标,单击三个点 以打开菜单,然后选择“首选项”。

  2. 转到“备份”选项卡。

  3. 选择“管理备份”。

启动或停止“桌面和文档”文件夹备份

若要开始备份文件夹,请选择未显示 “文件已备份”的任何文件夹,然后选择“ 开始备份”。

若要停止备份文件夹,请选择“ 停止备份”,然后确认请求。 

  • 停止备份文件夹时,OneDrive 已备份的文件将保留在 OneDrive 文件夹中,并且不再显示在设备文件夹中。 

  • 在停止备份的文件夹中,你将看到一个标题为“ 我的文件在哪里” 的图标,这是 OneDrive 中文件夹的快捷方式。 若要访问文件,请选择图标以在 OneDrive 中打开文件夹。 

  • 如果希望这些文件回到设备文件夹而不是 OneDrive 中,请手动将它们从 OneDrive 文件夹移回设备文件夹。 请注意,在停止备份后,OneDrive 不会备份添加到设备上的该文件夹的任何新文件。

  • 若要移动文件,请选择“ 我的文件在哪里 ”以在 OneDrive 中打开文件夹,然后选择要移动到设备文件夹的文件,然后将其拖动到该位置。

在任何设备上访问备份的 macOS 文件夹

文件同步到 OneDrive 后,会备份这些文件,你可以从文档或桌面中的任意位置访问它们。 备份桌面文件夹时,桌面上的项目随你一起漫游到运行的其他桌面 OneDrive 。

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如果在计算机上登录到 OneDrive 同步应用 ,可以使用 Finder 访问 OneDrive 。 还可以使用 OneDrive 移动应用 在任何设备上访问文件夹

修复文件夹备份问题

下面是设置文件夹备份时可能会看到的错误列表。 展开一个部分,以了解如何解决它们。

若要在 macOS 中启用重要文件夹(桌面和文档)的备份,需要以下各项:

  1. 独立同步应用,而不是 Mac App Store 中的应用。 卸载任何其他版本的 OneDrive,然后下载同步应用。下载

  2. macOS 设备必须启用 完全磁盘访问。 转到“系统首选项”>“安全和隐私首选项”>“隐私”,并将 OneDrive 添加到应用程序列表。 了解详细信息

如果使用工作或学校帐户登录,则 IT 管理员可能已禁用此功能。 IT 管理员可以在 Microsoft Intune 中配置设备限制设置

此错误的一个常见原因是,(使用 Microsoft 帐户登录时)无法在个人 OneDrive 帐户中保护连接到域的重要文件夹。 有关数据保护解决方案的信息,请联系 IT 管理员。 工作或学校帐户不应出现此问题。

确保整个文件路径(包括文件名)包含的字符少于 260 个。 文件路径的一个示例是:C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family… 要 解决此问题,请缩短 OneDrive 中的文件名或子文件夹名,或选择更靠近顶级文件夹的子文件夹。

文件超过最大文件大小

OneDrive 无法同步超过 250GB 的文件。 从要保护的文件夹中删除这些文件,然后重试。

 文件名不能以空格开头,也不能包含以下任何字符:\ : / * ? < > " |. 请移动或重命名文件以继续。 了解详细信息

 出现错误的文件夹未同步到电脑。 要解决此错误,请打开 OneDrive 设置(右键单击通知区域中的白色或蓝色云图标,然后选择“设置”),选择“选择文件夹”,然后确保选中要保护的文件夹。 如果“图片”显示此错误,请确保“图片”、“屏幕截图”和“本机照片”均选中(或不存在)。 此外,OneDrive 文件夹的名称可能与 Windows 重要文件夹不同。

出现错误的文件夹包含另一个重要文件夹,在移动包含的文件夹之前无法进行保护。 文件夹中可能包含的重要文件夹包括:“文档”、“桌面”、“图片”、“屏幕截图”、“本机照片”或 OneDrive 文件夹。

如果收到错误代码 0x80070005,则会启用“禁止用户手动重定向配置文件的文件夹”组策略。 你可能会发现,所选文件夹中的文件已移动到 OneDrive 文件夹中的同名文件夹,而原始位置为空。 将文件夹内容移回原始位置,并询问管理员是否可以更改策略。

要保护的文件夹包含将文件系统部分链接在一起的特殊文件类型。 无法保护这些项。 要保护文件夹,请删除导致该问题的文件。 

OneDrive 尝试自动重新打开以前打开的笔记本。 在极少数情况下,某些笔记本可能不会在电脑文件夹备份后自动加载到 OneNote 桌面应用中。 此问题的解决方法是使用“文件”>“打开”在 OneNote 应用中重新打开笔记本。

某些应用程序可能依赖于这些链接才能正常运行。 仅删除已知可以安全修改的链接。

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