Applies To白板

内部研讨会为员工提供了一种很好的方法,让其聚在一起生成想法、保持目标的一致,甚至学习新概念和技能。 

白板提供的可视化协作工作区为员工 (或学生) 创建了可以汇聚在一起并进行思考和学习的理想环境。 

主要功能:

  • 使用 Follow 引导参与者通过白板

  • 各种研讨会格式的模板

  • 彩色便笺有助于讲述清晰的故事

  • 将外部内容与图像和文档相结合

  • 智能墨迹书写和形状有助于可视化创意

  • 鼓励参与的反应

Whiteboard 中的研讨会模板

成功开展头脑风暴研讨会 

请执行以下操作:

提前准备好版块

  1. 安排 Microsoft Teams 会议。

  2. 导航到 Teams 会议,然后从会议顶部列表中选择白板。  还可以通过创建白板和分享白板 Windows 应用中或在 whiteboard.office.com 的浏览器中共享链接来执行此操作。

  3. 在创建面板中,选择 模板 > 头脑风暴,然后选择模版。

  4. 添加会话目标,并相应地标记其他所有内容。

  5. 如果其他人正在帮助你准备,请共享链接到板块。

会话期间

  1. 请确保所有与会者都具有 Teams 会议链接。

  2. 会议开始后, 从共享托盘中共享白板,或从白板 Windows 应用或从 whiteboard.office.com 发送链接到白板。

  3. 介绍会话的目标,并确保每个人都熟悉使用白板。

  4. 请考虑如何组织会话 (例如,为特殊人员使用提供专用便笺颜色、表示不同想法的特定反应等)。 

  5. 按正常方式运行研讨会,鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。

  6. 使用 Teams 中的“举手”功能来组织参与者的发言顺序。

  7. 请密切关注时间,以确保能够涵盖所有主题。

会话结束后

  1. 向与会者发送带有白板链接的信息,以便每个人都能访问。

  2. 如果要向任何人发送已完成白板的快照,请从“设置”菜单中导出并共享 PNG 图像。 .

  3. 将最终确定的操作项目迁移到选择的工具中,以执行操作和衡量进展。 

另请参阅

请查看其他白板指南 以了解更多信息! 

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