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你可以使用 Microsoft Excel 2013 连接到 Project Server 2013 数据并创建报表。

本文介绍如何在 Excel 2013 和 Project Server 2013 数据之间创建数据连接, 以使用数据透视表显示项目列表。 你可以通过 Excel 2013 和 OData 连接到你的 Project Server 数据执行更多操作, 但由于你刚刚开始使用, 我们将此示例简单明了地保存起来。

步骤 1: 在 Excel 2013 中创建与 Project Server 数据的连接

第一步是在 Excel 2013 中创建指向 Project Server 数据的连接。

若要创建 Excel 2013 中的 Project Server 数据的连接, 请执行以下操作:

  1. 在 Excel 2013 中打开一个新的空白工作簿。

  2. 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“来自其他来源”>“来自 OData 数据馈送”。

  3. 在“1. 数据馈送的位置在 "链接" 或 "文件" 框中, 键入 Project Web App 实例的 URL, 后跟: /_api/ProjectData/

    例如, 如果您在https://contoso.com/sites/pwa访问 Project Web App, 则应在 "链接" 或 "文件" 框中输入https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/

  4. 在“数据连接向导”对话框上,选中“项目”旁边的复选框,然后单击“下一步”。

  5. 在出现“保存数据连接文件并完成”步骤时,单击“完成”。

  6. 在“导入数据”对话框中,选择“数据透视表”,然后单击“确定”。

搞定! 现在, 你已连接到存储在 Project Server 数据库中的项目下的数据。

步骤 2:选择要包含在报表中的数据

接下来,您需要选择报表中所要包含的“项目”数据部分,然后设计报表本身。 在这个非常简单的示例中,您将要选择两个数据点:项目名称,以及项目所有者的名称。

生成简单的数据透视表:

  1. 在 Excel 2013 窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中,选中“项目名称”和“项目所有者名称”旁边的复选框。

  2. 使用功能区上“数据透视表工具”下方的“分析”和“设计”选项卡中的选项来自定义您的数据透视表。

步骤 3:将报表保存到 Project Server

生成报表后, 最后一步是将其保存到 Project Server, 以便以后可以使用Excel 网页版 轻松地将其打开。

将数据透视表保存到 Project Server:

  1. 在 Excel 2013 中,单击“文件”。

  2. 依次单击“保存”、“Microsoft”和“浏览”。

  3. 在列出您当前位置的顶部栏中,右键单击 URL,然后单击“编辑地址”。

  4. 在位置框中键入 Project Web App 网站的 URL,然后按 Enter

    例如,键入 https://contoso.com/sites/pwa,然后按 Enter

  5. 在列表中向下滚动,然后双击“网站和工作区”下的“商业智能中心”。

  6. 双击“示例报告”库。

  7. 双击“英语(美国)”文件夹。

  8. “文件名”框中键入新报表的名称,然后单击“保存”。

将报表保存到 Project Server 商业智能中心后, 关闭 Excel 2013 中的报表。 现在, 你可以在浏览器中导航到该文件, 并使用 Project Web App 将其打开。

重要:  Excel 网页版 将显示上次在 Excel 2013 中刷新报表时的项目数据。 若要在 Excel 网页版 中查看最新的项目数据, 请首先在 Excel 2013 中打开报表, 刷新数据, 然后将报表重新保存到 Project Server 。

步骤 4:在 Project Server 中打开报表

将报表保存到 Project Server 后, 您可以导航到商业智能中心, 然后使用 Excel 网页版 打开报表。 这使你可以从任意位置查看具有 Project Web App 访问权限的报表。

重要:  Excel 网页版 将显示上次在 Excel 2013 中刷新报表时的项目数据。 若要在 Excel 网页版 中查看最新的项目数据, 请首先在 Excel 2013 中打开报表, 刷新数据, 然后将报表重新保存到 Project Server 。

若要在 Excel 网页版 中打开报表, 请执行以下操作:

  1. 在 Project Web App 中,单击“快速启动”上的“报表”。

  2. 在商业智能中心中,单击“快速启动”上的“网站内容”。

  3. 在“列表、库和其他应用程序”下,单击“示例报告”。

  4. 单击“英语(美国)”。

  5. 单击报表的名称以在 Excel 网页版 中将其打开。

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