你可以使用 Microsoft Excel 2013 连接到 Project Server 2013 数据并创建报表。
本文介绍如何在 Excel 2013 和 Project Server 2013 数据之间创建数据连接, 以使用数据透视表显示项目列表。 你可以通过 Excel 2013 和 OData 连接到你的 Project Server 数据执行更多操作, 但由于你刚刚开始使用, 我们将此示例简单明了地保存起来。
步骤 1: 在 Excel 2013 中创建与 Project Server 数据的连接
第一步是在 Excel 2013 中创建指向 Project Server 数据的连接。
若要创建 Excel 2013 中的 Project Server 数据的连接, 请执行以下操作:
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在 Excel 2013 中打开一个新的空白工作簿。
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在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“来自其他来源”>“来自 OData 数据馈送”。
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在“1. 数据馈送的位置在 "链接" 或 "文件" 框中, 键入 Project Web App 实例的 URL, 后跟: /_api/ProjectData/
例如, 如果您在https://contoso.com/sites/pwa访问 Project Web App, 则应在 "链接" 或 "文件" 框中输入https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ 。
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在“数据连接向导”对话框上，选中“项目”旁边的复选框，然后单击“下一步”。
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在出现“保存数据连接文件并完成”步骤时，单击“完成”。
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在“导入数据”对话框中，选择“数据透视表”，然后单击“确定”。
搞定！ 现在, 你已连接到存储在 Project Server 数据库中的项目下的数据。
步骤 2：选择要包含在报表中的数据
接下来，您需要选择报表中所要包含的“项目”数据部分，然后设计报表本身。 在这个非常简单的示例中，您将要选择两个数据点：项目名称，以及项目所有者的名称。
生成简单的数据透视表：
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在 Excel 2013 窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中，选中“项目名称”和“项目所有者名称”旁边的复选框。
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使用功能区上“数据透视表工具”下方的“分析”和“设计”选项卡中的选项来自定义您的数据透视表。
步骤 3：将报表保存到 Project Server
生成报表后, 最后一步是将其保存到 Project Server, 以便以后可以使用Excel 网页版 轻松地将其打开。
将数据透视表保存到 Project Server:
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在 Excel 2013 中，单击“文件”。
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依次单击“保存”、“Microsoft”和“浏览”。
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在列出您当前位置的顶部栏中，右键单击 URL，然后单击“编辑地址”。
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在位置框中键入 Project Web App 网站的 URL，然后按 Enter。
例如，键入 https://contoso.com/sites/pwa，然后按 Enter。
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在列表中向下滚动，然后双击“网站和工作区”下的“商业智能中心”。
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双击“示例报告”库。
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双击“英语(美国)”文件夹。
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在“文件名”框中键入新报表的名称，然后单击“保存”。
将报表保存到 Project Server 商业智能中心后, 关闭 Excel 2013 中的报表。 现在, 你可以在浏览器中导航到该文件, 并使用 Project Web App 将其打开。
: Excel 网页版 将显示上次在 Excel 2013 中刷新报表时的项目数据。 若要在 Excel 网页版 中查看最新的项目数据, 请首先在 Excel 2013 中打开报表, 刷新数据, 然后将报表重新保存到 Project Server 。
步骤 4：在 Project Server 中打开报表
将报表保存到 Project Server 后, 您可以导航到商业智能中心, 然后使用 Excel 网页版 打开报表。 这使你可以从任意位置查看具有 Project Web App 访问权限的报表。
: Excel 网页版 将显示上次在 Excel 2013 中刷新报表时的项目数据。 若要在 Excel 网页版 中查看最新的项目数据, 请首先在 Excel 2013 中打开报表, 刷新数据, 然后将报表重新保存到 Project Server 。
若要在 Excel 网页版 中打开报表, 请执行以下操作:
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在 Project Web App 中，单击“快速启动”上的“报表”。
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在商业智能中心中，单击“快速启动”上的“网站内容”。
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在“列表、库和其他应用程序”下，单击“示例报告”。
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单击“英语(美国)”。
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单击报表的名称以在 Excel 网页版 中将其打开。
