可以使用 Microsoft Excel 2013 连接到 Project Online 数据并创建报表。 将报表保存到 Project Online 中的库后, 您可以在浏览器窗口中使用 Excel 网页版 查看它们。
重要: 在按照本文中的步骤操作之前, 请务必首先在 Project Online 中授予报告访问权限。 这是一个一次性设置步骤, 可使你的报表在 Excel 网页版 中正常刷新。
本文将逐步引导您在 Excel 2013 和 Project Online 数据之间创建数据连接,以使用数据透视表显示项目列表。 借助 Excel 2013 以及与 Project Online 数据的 OData 连接,您可以实现更多操作,但是,由于您刚刚入门,我们给出了一个简单明了的示例。
本文包含以下步骤:
步骤 1:在 Excel 2013 中创建与 Project Online 数据的连接
第一步是在 Excel 2013 中创建指向 Project Online 数据的连接。
创建连接:
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在 Excel 2013 中,选择“文件”>“新建”>“空白工作簿”。
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在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自其他来源”>“来自 OData 数据馈送”。
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在“1. 数据馈送的位置”下的“链接或文件”框中,键入 Project Web App 实例的网站地址 (URL),后接:/_api/ProjectData/。
例如,如果您在 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa 上访问 Project Web App,则应在“链接或文件”框中输入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/。
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使用您的 Microsoft 365 凭据登录。
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在“数据连接向导”对话框上,选中“项目”旁边的复选框,然后单击“下一步”。
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在出现“保存数据连接文件并完成”步骤时,单击“完成”。
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在“导入数据”对话框中,选择“数据透视表”,然后单击“确定”。
搞定! 现在你已连接到你的 Project Online 数据。
步骤 2:选择要包含在报表中的数据
下一步是选择要在报表中包含的项目数据部分, 然后设计报表本身。 在这个非常简单的示例中,您将要选择两个数据点:项目名称,以及项目所有者的名称。
生成简单的数据透视表:
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在 Excel 2013 窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中,选中“项目名称”和“项目所有者名称”旁边的复选框。
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使用功能区上“数据透视表工具”下方的“分析”和“设计”选项卡中的选项来自定义您的数据透视表。
步骤 3:将报表保存到 Project Online
生成报表后, 最后一步是将其保存到 Project Online, 以便以后可以使用 Excel 网页版 轻松地打开它。
将数据透视表保存到 Project Online:
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在 Excel 2013 中,单击“文件”。
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依次单击“另存为”、“SharePoint”和“浏览”。
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在列出您当前位置的顶部栏中,右键单击 URL,然后单击“编辑地址”。
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在位置框中键入 Project Web App 网站的 URL,然后按 Enter。
例如,键入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,然后按 Enter。
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双击“PWA 报表”库。
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双击“英语(美国)”文件夹。
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在“文件名”框中键入新报表的名称,然后单击“保存”。
将报表保存到 Project Online PWA 报表库后,在 Excel 2013 中关闭该报表。 现在,你可以在浏览器中导航到该报表,并使用 Project Online 将其打开。
步骤 4:在 Project Online 中打开报表
将报表保存到 Project Online 后, 您可以导航到 PWA 报表库, 然后使用 Excel 网页版 打开报表。 这样,你便可以在能够访问 Project Online 的任意位置查看包含最新项目数据的报表。
若要在 Excel 网页版 中打开报表, 请执行以下操作:
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在 Project Web App 中,单击“快速启动”上的“报表”。
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单击“英语(美国)”。
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单击报表的名称以在 Excel 网页版 中将其打开。