样式集是一组格式设置选项,旨在帮助你在 Microsoft Outlook 中快速创建个性化、专业的电子邮件。 样式集还可用于日历约会、会议请求、任务和日记项目以及联系人表单中的备注。
可以从样式集列表中选择,然后使用所选集中可用的样式设置邮件格式。 还可以通过修改现有样式来自定义样式集。
您要做什么?
将新 Built-In 集应用于电子邮件
撰写新邮件时,可以从多个预先设计好的样式集中进行选择,例如新式样式集或优雅样式集。 每个样式集可以包含多个文本元素的样式,例如标题级别、正文文本、引号、强调文本和标题。
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单击新邮件的正文,然后单击“ 设置文本格式 ”选项卡。
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在 “样式” 组中,单击“ 更改样式”。
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指向“样式集”,然后单击 Built-In 集,例如“新式”。
选择样式集后,可以看到该集中可用的样式列表。 在 “样式” 组中,单击“ 样式 ”对话框启动器 。
提示: 可以通过指向样式集来查看快速样式集在邮件中的外观,而无需单击该样式集。
自定义样式集中的样式
在大多数情况下,无需更改样式集中的样式,因为这些样式旨在相互补充,并且使用其他样式集比自行自定义样式集更容易。 但在某些情况下,你可能想要更改属性 (,例如行距、字号或粗体,例如样式集中的样式) 。
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在正在撰写的邮件中,选择要更改的样式属性设置样式的文本。
例如,若要更改“标题 1”样式的属性,请选择应用了“标题 1”样式的文本。
提示: 若要查看特定样式的属性,请选择需要样式信息的文本,然后在“ 样式 ”组中,单击“ 样式 ”对话框启动器 。 指向样式名称。 当指针悬停在样式名称上时,将显示属性信息。
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在消息中,使用所需的新属性设置所选文本的格式。
例如,你可能决定要将“标题 1”样式的字号从 16 磅更改为 14 磅。
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在“ 设置文本格式 ”选项卡上的 “样式” 组中的 “样式” 库中,右键单击要更改的样式。
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单击“ 更新以匹配所选内容”。
注意: 邮件中具有该样式的所有文本将自动更改,以匹配定义的新样式。 此更改仅在当前邮件中可用,除非使用新名称将此样式更改保存为当前所选样式集的一部分。 有关保存自定义样式集的详细信息,请参阅后面的部分。
注意: 如果更改了邮件中的样式,并且样式未按预期方式更新,请单击“ 样式 ”对话框启动器 ,然后单击位于窗格底部的 “样式检查器 ”按钮 () ,以确定文本是手动格式化的,而不是使用样式格式化的。
保存自定义样式集
更改样式集后,可以将新的样式集保存到可从中选择的样式集列表。
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更改样式集中的样式。
注意: 还可以更改样式集中使用的颜色或字体,方法是单击“样式”组中的“更改样式”,然后单击“颜色”或“字体”。
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在“ 设置文本格式 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击“ 更改样式”。
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指向 “样式集”,然后单击“ 另存为新样式集”。
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键入新样式集的文件名,然后单击“ 保存”。
若要查看新的样式集,请单击 “样式 ”组中的“更改 样式” ,然后指向“ 样式集”。 新的样式集将显示在列表中,以便你可以随时将其应用于邮件。