使用屏幕阅读器通过 Teams 组织生活,供个人和小型企业使用
Applies ToMicrosoft Teams 个人版

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将面向个人和小型企业的 Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建组项目。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置群组聊天、共享文件和任务以及创建组事件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用个人帐户登录 Microsoft Teams 时,可能会发现与企业帐户和其他一些功能相比,函数更少。

本主题内容

启动群组聊天

你是否与一些朋友分享爱好? 你是否正在为家庭成员组织一个惊喜的生日聚会,并希望将其保密? 创建专用聊天组,以便轻松与组成员通信。

  1. 执行以下操作之一以开始新聊天:

    • 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。 按 Shift+Tab,直到听到“新建聊天”,然后按 Enter。

    • 按 Ctrl+Shift+N。

  2. 将打开新聊天的窗格,焦点将移动到“ 目标: 文本”字段。 键入要添加到组的第一个人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 键入时,联系人列表会更新。 按向下键,直到听到人员的详细信息,然后按 Enter。 对要添加到组的第二个人重复此步骤。

  3. 将第二个人添加到组后,将听到:“组名称,编辑。 输入组的名称。 

  4. 如果要向组添加更多人员,请按 Tab 键,直到听到“到”,然后按照步骤 2 中的指示添加更多人员。

  5. 若要向组键入消息,请按 Tab 键,直到听到“键入新邮件”,然后键入消息。

  6. 完成后,按 Enter 或 Ctrl+Enter 发送消息。

共享文件

您可以与组共享文件,例如 PDF 文档、Excel 工作表或图像。

  1. 打开要与其共享文件的群组聊天。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新邮件的操作”,后跟当前处于焦点中的按钮的名称。

  3. 按向右键,直到听到“附加文件”,然后按 Enter。 此时会打开用于选择文件位置的菜单。 按向下键,直到听到所需选项,例如“从我的计算机上传”,然后按 Enter。

  4. 打开 Windows ”对话框随即打开。 焦点位于 “文件名: 文本”字段上。 键入文件名或使用 Tab 键和箭头键导航到要共享的文件,然后按 Enter。

  5. 如果需要,请键入文件随附的消息。

  6. 准备就绪后,按 Ctrl+Enter 将文件发送到整个组。

    提示: 若要访问在所选群聊中发送的所有文件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向左或向右键,直到听到“文件选项卡”,然后按 Enter。 文件列表随即打开,焦点位于列表中的第一个文件上。 若要浏览列表,请按向下键。

创建新的任务列表

例如,如果你正在计划或正在发生组事件,则创建任务列表并在组成员之间共享任务非常有用。 可以创建新的任务列表,向其添加任务,并将任务分配给组成员。 还可以为任务列表中的每个任务设置截止日期和优先级。

  1. 打开要为其创建任务列表的群聊。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向右键,直到听到“添加选项卡”,然后按 Enter。 此时会打开 “添加选项卡 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“任务”,然后按 Enter。 “ 任务 ”对话框随即打开,焦点位于 “选项卡名称 ”文本字段上。

  4. 键入任务列表的描述性名称,按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

  5. 在所选群聊中,空任务列表将作为新选项卡打开。 焦点位于第一个任务的文本字段上。 键入第一个任务的简短说明。

  6. 若要将新任务分配给组成员,请按 Tab 键,直到听到“分配选取器”,然后按 Enter。 开始键入要向其分配任务的组成员的姓名或电子邮件地址。 键入时,列表会更新。 按 Tab 键或向下键,直到听到所需名称,然后按 Enter。

  7. 若要设置任务的优先级,请按 Tab 键,直到听到“优先级选取器”,然后按 Enter。 按向上或向下键,直到听到所需的优先级,然后按 Enter。

  8. 若要设置任务的截止日期,请按 Tab 键,直到听到“日期选取器”,然后按 Enter。 再次按 Enter 打开日历,使用箭头键导航到所需的日期,然后按 Enter。 或者,可以键入截止日期。

  9. 准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“创建任务”,然后按 Enter。 创建任务后,焦点将移到另一个新任务的空行。 现在可以按照步骤 5-9 中的说明开始创建新任务。

使用任务列表

可以检查和编辑任务列表,并在任务完成时将其标记为关闭,以保持内容井然有序。

  1. 打开要使用的任务列表的群聊。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向右键,直到听到所需任务列表的名称,然后按 Enter。 此时会打开任务列表。

  3. 按向下键,直到听到所需任务。

  4. 若要编辑任务,请按向右键或向下键,直到听到任务名称后跟“更多选项,选择菜单”,然后按 Enter。 上下文菜单将打开。 在菜单中,可以完成任务、更改被分配者、优先级或截止日期,或者删除任务。

    例如,若要完成任务,请按向下键,直到听到“进度”,然后按 Enter。 按向上或向下键,直到听到“已完成”,然后按 Enter。 已完成的任务将从任务列表中消失。

    提示: 若要查看已完成的任务,请按 Tab 键,直到听到“任务状态,所有活动”,然后按 Enter。 按向下键,直到听到“已完成”,然后按 Enter

创建组事件 

若要实现期待已久的聚会,请使用 “日历 ”选项卡并安排会议。

  1. 按 Ctrl+4 将焦点移动到“ 日历 ”选项卡。

  2. 若要开始创建事件邀请,请执行下列操作之一:

    • 按 Alt+Shift+N。

    • 按 Tab 键,直到听到“新建会议”,然后按 Enter。

  3. 此时会打开新事件的 “详细信息 ”窗口。 焦点位于事件标题的文本字段上。 键入事件的描述性标题。

  4. 若要设置事件的开始日期,请按 Tab 键,直到听到“开始日期”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。

  5. 若要设置开始时间,请按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按 Enter。 使用向上或向下键,直到找到所需时间,然后按 Enter。

  6. 若要设置结束日期,请按 Tab 键,直到听到“结束日期”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。

  7. 若要设置结束时间,请按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按 Enter。 使用向上或向下键,直到找到所需时间,然后按 Enter。

  8. 如果要使事件成为定期事件,请按 Tab 键,直到听到“定期”,然后按 Alt+Enter。 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。 此时会打开 “设置重复周期”对话框。 设置希望事件的重复方式。 例如,若要每两周设置一次会议,请按 Tab 键,直到听到“要重复的周数”,然后键入 2。 若要定义重复事件的结束日期,请按 Tab 键,直到听到“结束”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。 若要保存重复周期,请按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

  9. 若要为事件添加位置,请按 Tab 键,直到听到“添加位置”,然后键入位置信息,例如地点名称。

  10. 若要为事件添加说明,请按 Tab 键,直到听到“键入此新会议的详细信息”,然后键入你认为对被邀请者有用的信息。

  11. 准备就绪后,若要保存事件,请按 Shift+Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Enter。 将听到:“会议已创建。 焦点位于 “复制链接 ”按钮上。

  12. 按Enter键。 会议链接将复制到剪贴板。 现在可以将链接粘贴到群组聊天或电子邮件并发送。

  13. 若要关闭 “会议创建 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。 

邀请他人加入 Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员,或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

注意: 不能使用联系人的工作或学校电子邮件邀请他们 面向个人和小型企业的 Teams 。

从聊天中邀请他人

  1. 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“邀请加入 Teams”,然后按 Enter。 此时会打开 “邀请 Microsoft Teams ”对话框,其中选择了邀请链接。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到:“复制,按钮。 按Enter键。 邀请链接将复制到剪贴板。

  4. 随心所欲地与联系人共享链接。

使用“搜索”字段邀请人员

  1. 按 Ctrl+E 转到 “搜索 ”字段。

  2. 键入要邀请的人员的电话号码或电子邮件地址,然后按向下键一次。 你将听到键入的电话号码或电子邮件地址。 按Enter键。

  3. 将听到:“键入新邮件。” 输入消息,然后按 Enter。 消息和邀请链接已发送。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除,又从聊天列表中删除聊天。

删除群聊时,聊天只会从你中删除,而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊,但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天,则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息,请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

  1. 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。

  2. 使用向上键和向下键查找要删除的聊天。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。

  4. 按向下键,直到听到“删除”,然后按 Enter。

  5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 按 Tab 键,直到听到“是,删除”,然后按 Enter。 聊天将被删除。

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容,可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息,请转到 了解有关帐户的详细信息

注意: 当你在个人资料卡上显示你的电子邮件和/或电话号码时,它可以帮助人们知道它是你,并允许你通过电子邮件发送会议邀请。 被阻止的联系人将无法查看你的联系信息,即使你使信息可见。

  1. 若要打开 “设置”窗口,请按 Ctrl+逗号 (,) 。

  2. 按 Shift+Tab 一次。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到:“设置,常规选项卡”。 使用 NVDA 时,将听到:“选项卡控件,常规选项卡。

  3. 按向下键,直到听到“隐私选项卡”,然后按 Enter。 此时会打开 “管理用户查找方式”页面

  4. 若要听到电子邮件或电话号码是显示还是隐藏,请按 Tab 键,直到听到电子邮件或电话号码,然后是当前设置。 若要修改设置,请按空格键。 此时会打开 “从搜索中隐藏 ”或 “在搜索中显示 ”确认窗口。 按 Tab 键,直到听到“确认”,然后按 Enter。

另请参阅

适用于个人和小型企业的 Microsoft Teams 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将面向个人和小型企业的 Teams 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,创建组项目。 可以设置群组聊天、共享文档、创建组事件等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

启动群组聊天

群组聊天是组织人员进行活动和任务的一种好方法。 可以为每个项目或活动使用不同的组,并在组成员之间共享文件和其他信息。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“新建聊天”,然后双击屏幕。 焦点位于“搜索”字段。 双击屏幕。

  3. 开始键入联系人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示,并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果,请点击屏幕中心,然后向左或向右轻扫。 双击屏幕以选择联系人。

  4. 对要添加的每个联系人重复步骤 3。

  5. 添加完联系人后,向左轻扫,直到听到“下一页”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“键入消息。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘输入消息。 如果要邀请他人加入Microsoft Teams ,则会随邀请一起发送此消息。

  7. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

  8. 此时会打开一个弹出窗口,要求输入组名称。 键入名称,向左轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“已创建组。 

共享文档

  1. 打开要与之共享文件的群组聊天。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“附加”,然后双击屏幕。 “ 浏览” 视图随即打开。

  4. 向右或向左轻扫以浏览文件夹,双击屏幕打开文件夹,然后双击屏幕以选择文件。

  5. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。 文件已上传,并将共享文件的通知添加到群聊中。

创建和使用任务列表

创建一个任务列表,让每个人都可以在完成时将内容标记为关闭,这有助于保持内容井然有序。 当你去露营时,你不想忘记任何关键的事情。

  1. 打开要在其中创建任务列表的群聊。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“任务”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果组已包含任务列表,请向右轻扫,直到听到“新建共享列表”,然后双击屏幕。 系统会提示你为列表添加标题。 键入名称,向左轻扫,直到听到“创建,按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果要向组添加第一个任务列表,请继续执行步骤 5。

  5. 向右轻扫,直到听到“添加任务”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘写入任务名称或说明,例如,“检查所有帐篷部件都在那里”。 完成后,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 将听到“已创建任务”,焦点将保留在“添加任务编辑”框中。

  7. 对要添加的每个任务重复步骤 6。

  8. 添加完任务后,在屏幕顶部附近用四根手指点击,向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。 任务列表现在已发送到聊天。

  9. 如果这是你创建的第一个任务列表,则任务列表名称默认为“共享任务”。 如果要重命名它,请执行以下操作:

    1. 在聊天中,向右或向左轻扫,直到听到“共享任务”,然后双击屏幕将其打开。

    2. 向左轻扫一次。 将听到:“'更多'按钮。 双击屏幕。

    3. 向右轻扫,直到听到“重命名列表”,然后双击屏幕。

    4. 从文本字段中删除默认的“共享任务”名称,并为列表键入新名称,例如“露营准备”。

    5. 向左轻扫,直到听到“保存,按钮”,然后双击屏幕。

  10. 若要将任务标记为已完成,请在聊天中向右或向左轻扫,直到听到所需的任务列表,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需任务,然后是“复选框,未选中”,然后双击屏幕。 已完成的任务将从任务列表中消失。

    提示: 若要在任务列表中显示已完成的任务,请在任务列表中向右或向左轻扫,直到听到“'更多'按钮”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到“显示已完成”,然后双击屏幕。

创建组事件

  1. 打开要为其创建事件的群聊。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“事件”,然后双击屏幕。 此时会打开 “新建事件 ”视图。

  4. 使用屏幕键盘输入事件的标题。 若要关闭键盘,请在右下角滑动手指,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  5. 如果要在整日内设置事件长度,请向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮”,然后双击屏幕。

  6. 若要设置事件的开始时间,请向右轻扫,直到听到“开始”,然后是当前设置的开始日期,然后双击屏幕。 向右轻扫一次,转到选取器中的日期部分,然后向上或向下轻扫以更改日期。 若要调整小时,请向右轻扫一次,然后向上或向下轻扫以更改小时。 若要调整分钟数,请向右轻扫一次,然后向上或向下轻扫以更改分钟数。

    注意: 如果在步骤 5 中选择了 “全天”选项,则日期选取器中的三个字段是“天”、“月”和“年”,而不是“天”、“小时”和“分钟”。

  7. 若要设置事件的结束时间,请向右轻扫,直到听到“结束”,然后是当前设置的结束日期,然后双击屏幕。 向右轻扫以选择事件的持续时间,然后在听到所需屏幕或听到:“自定义结束时间”时双击屏幕。 如果在步骤 5 中选择了“全天”选项或选择了自定义的结束时间,请向右轻扫,直到听到日期选取器的第一部分,并选择结束日期和时间,如步骤 6 中所述。

  8. 如果要使事件重复,请向右轻扫,直到听到“重复”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需的重复选项,然后双击屏幕进行确认。 向左轻扫,直到听到“新建事件,后退按钮”,然后双击屏幕。

  9. 向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕编辑字段。 使用屏幕键盘输入事件的位置。 若要关闭键盘,请在右下角滑动手指,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  10. 向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“多行文本字段”,然后双击屏幕编辑事件说明。 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到“新建事件,后退按钮”,然后双击屏幕。

  11. 添加所有事件详细信息后,若要创建事件,请向左或向右轻扫,直到听到“新建事件,完成,按钮”,然后双击屏幕。 事件将发送到群聊。

邀请他人加入Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员,或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

注意: 

  • 不能使用联系人的工作或学校电子邮件邀请他们 面向个人和小型企业的 Teams 。

  • 步骤可能略有不同,具体取决于你选择用来发送邀请的应用。

从菜单中邀请人员 

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“更多菜单,按钮。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“邀请加入 Teams,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫以浏览用于共享链接的不同方法,然后双击屏幕以选择所需的方法,例如“消息”。 所选应用随即打开。

  4. 在打开的应用中,从通讯簿中选择联系人,或者为要邀请的联系人写下电子邮件地址或电话号码,向右或向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。 发送邀请,焦点将移回“更多”菜单按钮。

从聊天中邀请他人 

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“新建聊天”,然后双击屏幕。 焦点位于“搜索”字段。 双击屏幕。

  3. 如果通讯簿中保存了联系人,请执行以下操作:

    1. 开始键入联系人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示,并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果,请点击屏幕中心,然后向左或向右轻扫。 双击屏幕以选择联系人。

    2. 向左轻扫,直到听到“下一页”,然后双击屏幕。

    3. 向右轻扫,直到听到:“键入消息。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘输入消息。 此消息将与邀请链接一起发送。

    4. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

    5. 此时会打开“已发送邀请”弹出窗口。 向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 如果通讯簿中未保存联系人,请执行以下操作:

    1. 向左轻扫,直到听到“下一页”,然后双击屏幕。 将听到:“邀请其他人聊天。

    2. 向右轻扫一次。 将听到:“共享链接,按钮。 双击屏幕。

    3. 向右轻扫以浏览用于共享链接的不同方法,然后双击屏幕以选择所需的方法,例如“邮件”。 所选应用随即打开。

    4. 向右轻扫,直到听到“到”,然后双击屏幕。

    5. 为要邀请的联系人编写电子邮件或电话号码。

    6. 向右或向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除,又从聊天列表中删除聊天。 

删除群聊时,聊天只会从你中删除,而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊,但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天,则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息,请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要删除的聊天。

  3. 使用 VoiceOver 转子将导航模式切换为“操作”。 若要使用转子,请在屏幕上旋转两根手指,就像旋转拨号盘一样。 将听到第一个转子选项。 继续旋转手指,直到听到“操作”,然后抬起手指以选择选项。

  4. 向下轻扫,直到听到“删除”,然后双击屏幕。

  5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 向右轻扫,直到听到“‘删除’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“此聊天已被删除。”

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容,可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息,请转到了解有关帐户的详细信息。 

注意: 当你在个人资料卡上显示你的电子邮件和/或电话号码时,它可以帮助人们知道它是你,并允许你通过电子邮件发送会议邀请。 被阻止的联系人将无法查看你的联系信息,即使你使信息可见。

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“更多菜单,按钮。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“设置,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐私,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“你的个人资料,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要了解电子邮件或电话号码是显示还是隐藏,请向右轻扫,直到听到电子邮件或电话号码,然后是当前设置“显示”或“隐藏”。 若要修改设置,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 若要返回到上一视图,请向左轻扫,直到听到“你的个人资料,后退按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

使用屏幕阅读器与 Teams 共享位置,供个人和小型企业使用

将屏幕阅读器与 Teams 中的 Safe 配合使用,供个人和小型企业使用

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将面向个人和小型企业的 Teams 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以帮助规划和组织与朋友和家人的活动。 例如,可以在露营时创建共享包装列表,以便每个人都可以按照准备工作进行。 Microsoft Teams for Android 中的所有内容都安全地保存在云中,可在任何设备上使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

启动群组聊天

群组聊天是组织人员进行活动和任务的一种好方法。 您可以为每个项目或活动使用不同的组,例如,与朋友进行露营旅行的组,为家人组织家务的另一组,等等。 可以在组成员之间共享文件和其他信息。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“新建聊天,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“输入姓名、电话号码或电子邮件”,然后双击屏幕。

  4. 开始键入联系人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示,并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果,请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,然后向右轻扫。 双击屏幕以选择联系人。

  5. 若要添加更多联系人,请向左轻扫,直到听到“输入姓名、电话号码或电子邮件”,然后双击屏幕,然后重复步骤 4。

  6. 添加完联系人后,向左轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直到听到:“键入消息。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘输入消息。 如果要邀请他人加入 Microsoft Teams ,则会随邀请一起发送此消息。

  8. 向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,然后向右轻扫,直到听到“发送消息”,然后双击屏幕。

  9. 此时会打开一个弹出窗口,要求输入组名称。 向右轻扫一次。 将听到:“输入自定义组名称。 双击屏幕,然后输入组的名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,向右轻扫,直到听到“保存,按钮”,然后双击屏幕。 你会听到:“消息已成功发送”。 焦点位于群聊的“键入消息编辑”框上,以便你可以立即开始聊天。

共享文件

您可以在组中共享文件,例如,去年旅行中显示露营地的照片,或包含旅行分担费用详细信息的Excel 电子表格。

  1. 打开要在其中共享文件的群聊。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“附加按钮”,然后双击屏幕。 “ 最近” 视图随即打开,其中列出了手机上最近打开的文件。

  4. 向右轻扫,直到听到“最近使用的文件”,指示文件列表在此处开始。 然后继续向右轻扫,直到到达要上传的文件,然后双击屏幕。

    提示: 如果要按文件类型筛选列表,请向右轻扫,直到听到“图像”、“视频”、“音频”或“文档”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“文件”,并找到所需的文件,如上所述。

  5. 将听到“文件上传已完成”,焦点位于“键入消息”字段。 如果要在文件中包含消息,请双击屏幕,键入消息,完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  6. 向右轻扫,直到听到:“'发送消息'按钮。 双击屏幕共享文件。 共享文件的通知将添加到群聊。

    提示: 文件现在列在组联系人卡片的 “文件” 标题下。 若要访问组联系人卡片,请在群聊中向左或向右轻扫,直到听到组名称,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“文件”,然后继续向右轻扫,直到听到所需的文件。 若要打开该文件,请双击屏幕。

创建和使用任务列表

创建一个任务列表,让每个人都可以在完成时将内容标记为关闭,这有助于保持内容井然有序。 当你去露营时,你不想忘记任何关键的事情。

  1. 打开要在其中创建任务列表的群聊。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“任务,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果组已包含任务列表,请向右轻扫,直到听到“新建共享列表”,然后双击屏幕。 系统会提示你为列表添加标题。 双击屏幕打开屏幕键盘并键入名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,向右轻扫,直到听到“按钮,创建”,然后双击屏幕。

    • 如果要向组添加第一个任务列表,请继续执行步骤 5。

  5. 向右轻扫,直到听到“添加任务”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘写入任务名称或说明,例如,“检查所有帐篷部件都在那里”。 向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 将听到“已创建任务”,焦点将保留在“添加任务编辑”框中。

  7. 对要添加的每个任务重复步骤 6。

  8. 添加完任务后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,向左轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。 任务列表现在已发送到聊天。

  9. 如果这是你创建的第一个任务列表,则任务列表名称默认为“共享任务”。 如果要重命名它,请执行以下操作:

    1. 在群聊中,向右或向左轻扫,直到听到组名称,然后双击屏幕将其打开。

    2. 向右轻扫,直到听到“共享任务”,然后双击屏幕。

    3. 向右轻扫,直到听到“'更多'按钮”,然后双击屏幕。

    4. 向右轻扫,直到听到“重命名列表”,然后双击屏幕。

    5. 双击屏幕打开屏幕键盘,从文本字段中删除默认的“共享任务”名称,然后为列表键入新名称,例如“露营准备”。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,向右轻扫,直到听到“按钮,保存”,然后双击屏幕。

  10. 若要将任务标记为已完成,请执行以下操作:

    1. 在群聊中,向右或向左轻扫,直到听到组名称,然后双击屏幕将其打开。

    2. 向右轻扫,直到听到所需的任务列表,然后双击屏幕。

    3. 向右轻扫,直到听到“未选中”,然后是所需任务,然后双击屏幕。 已完成的任务将从任务列表中消失。

      提示: 若要在任务列表中显示已完成的任务,请在任务列表中向右或向左轻扫,直到听到“'更多'按钮”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到“显示已完成”,然后双击屏幕。

创建组事件

在 Microsoft Teams for Android 中创建组事件可帮助每个人记住即将发生的情况。

  1. 打开要为其创建事件的群聊。

  2. 向右轻扫,直到听到“撰写选项”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“事件”,然后双击屏幕。 此时会打开 “新建组事件”视图。

  4. 使用屏幕键盘输入事件的标题,然后向下再向左轻扫以关闭键盘。

  5. 如果要在整日内设置事件长度,请向右轻扫,直到听到“全天,切换”,然后双击屏幕。

  6. 若要设置事件的开始日期,请向右轻扫,直到听到“开始”,然后是当前设置的开始日期,然后双击屏幕。 日历网格随即打开。 若要更改月份,请向右或向左轻扫,直到听到“下个月”或“上月”,然后双击屏幕。 在日历网格上向右轻扫,直到找到所需的日期,然后双击屏幕将其选中。 若要确认日期,请向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。

  7. 若要设置开始时间,请向右轻扫一次。 你将听到当前的开始时间。 双击屏幕。 将听到:“双击以选择小时。” 向左轻扫,直到听到“切换到文本输入模式”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到当前小时,然后是“编辑框数小时”,然后双击屏幕。 使用屏幕数字键盘键入小时数,然后向右轻扫,直到听到“下一步”,然后双击屏幕转到分钟数。 键入分钟数,然后向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。

  8. 若要设置结束日期,请向右轻扫,直到听到“结束”,然后是当前设置的结束日期,然后双击屏幕。 日历网格随即打开。 若要更改月份,请向右或向左轻扫,直到听到“下个月”或“上月”,然后双击屏幕。 在日历网格上向右轻扫,直到找到所需的日期,然后双击屏幕将其选中。 若要确认日期,请向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。

  9. 若要设置结束时间,请向右轻扫一次。 你将听到当前结束时间。 双击屏幕。 将听到:“双击以选择小时。” 向左轻扫,直到听到“切换到文本输入模式”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到当前小时,然后是“编辑框数小时”,然后双击屏幕。 使用屏幕数字键盘键入小时数,然后向右轻扫,直到听到“下一步”,然后双击屏幕转到分钟数。 键入分钟数,然后向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“'确定'按钮”,然后双击屏幕。

  10. 如果要使事件重复,请向右轻扫,直到听到“从不重复”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到所需的重复选项,然后双击屏幕进行确认。

  11. 向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘输入事件的位置。 向下再向左轻扫以关闭键盘。

  12. 向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘编写事件说明。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘,向左轻扫,直到听到“提交”,然后双击屏幕。

  13. 添加所有事件详细信息后,向右轻扫,直到听到“提交”,然后双击屏幕。 事件将发送到群聊。

    提示: 事件现在在组联系人卡片的 “事件”标题下列出。 若要访问组联系人卡片,请在群聊中向左或向右轻扫,直到听到组名称,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“事件”,然后继续向右轻扫,直到听到所需的事件。

邀请他人加入Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员,或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

注意: 

  • 不能使用联系人的工作或学校电子邮件邀请他们 面向个人和小型企业的 Teams 。

  • 步骤可能略有不同,具体取决于你选择用来发送邀请的应用。

从菜单中邀请人员 

  1. 向左轻扫,直到听到“导航按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“按钮,邀请某人加入你的 Teams”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫以浏览用于共享链接的不同方法,然后双击屏幕以选择所需的方法,例如“消息”。 所选应用随即打开。

  4. 在打开的应用中,从通讯簿中选择联系人,或者为要邀请的联系人写下电子邮件地址或电话号码,向右或向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

从聊天中邀请他人 

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“新建聊天”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“输入姓名、电话号码或电子邮件”,然后双击屏幕。

  4. 键入联系人的姓名,或者您认识的联系人的电子邮件地址或电话号码。 搜索结果在键入时显示,并听到找到的名称数。 若要浏览搜索结果,请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,然后向右轻扫,直到找到所需的联系人。 双击屏幕以选择联系人。

  5. 向左轻扫,直至听到“‘下一步’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“发送邀请,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 如果听到“使用完成操作”,请向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  8. 按照你选择与之共享链接的消息传递应用的说明,向右或向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除,又从聊天列表中删除聊天。 

删除群聊时,聊天只会从你中删除,而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊,但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天,则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息,请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“聊天,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要删除的聊天。

  3. 双击并按住屏幕。 将听到:“上下文菜单。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘删除’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 向右轻扫,直到听到“‘删除’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“此聊天已被删除。”

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容,可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息,请转到了解有关帐户的详细信息。 

注意: 当你在个人资料卡上显示你的电子邮件和/或电话号码时,它可以帮助人们知道它是你,并允许你通过电子邮件发送会议邀请。 被阻止的联系人将无法查看你的联系信息,即使你使信息可见。

  1. 向左轻扫,直到听到“导航按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“按钮,打开设置”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐私,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“你的个人资料,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要听到电子邮件或电话号码是显示还是隐藏,请向右轻扫,直到听到电子邮件或电话号码,然后是当前设置“显示”或“隐藏”。 若要更改设置,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 若要返回到上一视图,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

使用屏幕阅读器与 Teams 共享位置,供个人和小型企业使用

将屏幕阅读器与 Teams 中的 Safe 配合使用,供个人和小型企业使用

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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