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Microsoft To Do
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使用屏幕阅读器处理微软待办中的任务
Applies To微软待办

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

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将 微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以组织您的一天。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒，以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 按 Tab 键，直到听到：“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键，直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  3. 按 Tab 键，直到听到“在其中添加任务”，后跟列表的名称。

  4. 键入任务的名称，例如 购买杂货，然后按 Enter。 使用讲述人和 NVDA，将听到：“任务已添加”。 使用 JAWS 时，没有音频提示。

完成任务

完成任务后，将其标记为已完成。

  1. 按 Tab 键，直到听到：“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键，直到听到列表的名称，其中包含要标记为已完成的任务。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到“列表选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。 你将听到“任务”，后跟第一个任务名称。

  4. 使用向下和向上键，直到听到要标记为已完成的任务。

  5. 按一次 Tab 键。 使用讲述人，将听到：“完成任务，取消选中勾选。 使用 JAWS 和 NVDA，将听到：“完成任务，未选中复选框。 按 Enter 标记任务已完成。

    将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整，请重复上述步骤 1 到 4，然后按 Tab 键一次。 使用讲述人，将听到：“完成任务，选中了勾选框。” 使用 JAWS 和 NVDA，将听到：“完成任务，选中复选框。 按 Enter 将任务标记为不完整。

  • 默认情况下，已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表，可隐藏已完成的任务。 有关说明，请参阅“使用屏幕阅读器在微软待办中处理列表时显示或隐藏已完成的任务”部分。

打开详细信息视图

通过详细信息视图，可以编辑任务并添加其他信息，例如笔记和提醒。

  1. 按 Tab 键，直到听到：“列表”。 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键，直到听到列表的名称，其中包含要查看其详细信息的任务。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到“列表选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。 你将听到“任务”，后跟第一个任务名称。

  4. 使用向下和向上键，直到听到所需的任务，然后按 Enter。 使用讲述人和 NVDA，将听到“任务的详细信息”，后跟任务名称。 使用 JAWS，将听到：“关闭详细信息视图按钮。

提示: 若要关闭详细信息视图，请按 Esc。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“将任务添加到我的一天”，然后按 Enter。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“从我的一天中删除任务”，然后按 Enter。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“任务标题”，后跟任务的名称。

  3. 若要删除上一个名称，请按 Ctrl+A 选择名称，然后按 Delete。

  4. 键入任务的新名称。 该名称会自动保存。

添加提醒

使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“提醒我按钮”，然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 选择日期&时间，请使用 Tab 键和箭头键来定义日期和时间，然后按 Enter 进行选择。 若要设置提醒，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。

提示: 若要删除提醒，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除提醒”，然后按 Enter。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加截止日期”，然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “选取日期”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 “选取日期”，请使用 Tab 键和箭头键来定义日期，然后按 Enter 进行选择。 若要设置截止日期，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。

提示: 若要删除截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除截止日期”，然后按 Enter。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“重复”，然后按 Enter。

  3. 使用向上和向下箭头键浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择了 “自定义”，请先输入希望在所选时间重复任务的次数。 然后按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需的重复频率。 若要设置重复频率，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。

提示: 若要删除重复截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“永不重复”，然后按 Enter。

添加文件

若要为任务提供更多上下文，可以将文件附加到该任务。 例如，如果任务是 打印应用程序表单，则可以将文档附加到任务。

注意:  微软待办 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加文件”，然后按 Enter。 Windows“打开”对话框随即打开。

  3. 导航到并选择要从计算机上传的文件。 若要在对话框中的区域之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要在区域内移动，请使用箭头键。 若要选择，请按 Enter 或空格键。

    该文件已添加，焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到要删除的文件。 按 Shift+F10 或Windows菜单键，然后按向下键，直到听到：“删除文件”。 按 Enter。 若要确认删除文件，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Enter。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果任务是“购买杂货”，则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到：“添加便笺”。

  3. 键入笔记的文本。 将自动保存该便笺。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务，请按 Ctrl+F。 焦点将移到“搜索”字段。

  2. "开始"菜单键入搜索词。 讲述人和 NVDA 会在键入时报出结果数。 使用 JAWS 时，没有音频提示。

  3. 若要移动到搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到“更多选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。

  4. 若要导航搜索结果列表，请使用向下和向上键。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图，请按 Enter。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“删除任务”，然后按 Enter。

  3. 若要确认删除，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Enter。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配到我 ”列表中，这是在开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅“使用屏幕阅读器使用微软待办中的列表”共享列表“部分。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“分配给”或当前分配给的人员，然后按 Enter。 使用讲述人和 JAWS，将听到“列表成员”，后跟成员列表中人员的姓名。 使用 NVDA 时，将听到“分配到”，后跟成员列表中人员的姓名。

  3. 按向上或向下键，直到听到要将任务分配给的人员，然后按 Enter。

提示: 若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除分配”，然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

将 微软待办 与键盘和 VoiceOver（内置macOS屏幕阅读器）配合使用，以组织您的一天。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒，以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

创建任务

在其中一个列表中创建新任务。

  1. 按 Tab 键，直到听到“输入列表表”，然后按 Control+Option+Shift+向下键打开列表表。

  2. 按向下或向上键，直到听到要在其中创建任务的列表的名称。

  3. 按 Tab 键，直到听到：“添加任务”。

  4. 键入任务的名称，例如 购买杂货。

  5. 若要完成创建任务，请按 Return。

完成任务

完成任务后，将其标记为已完成。

  1. 按 Tab 键，直到听到“输入列表表”，然后按 Control+Option+Shift+向下键打开列表表。

  2. 按向下或向上键，直到听到列表的名称，其中包含要标记为已完成的任务。

  3. 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到“输入任务表”，然后按 Control+Option+Shift+向下键打开任务表。

  4. 按向下或向上键，直到听到要标记为已完成的任务，然后按 Control+Option+Shift+向下键。 将听到：“任务不完整”。

  5. 按 Control+Option+空格键将任务标记为已完成。 将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整，请重复步骤 1 到 3，按向下或向上键，直到听到要标记为不完整的任务，然后按 Control+Option+Shift+向下键。 将听到：“已完成的任务”。 按 Control+Option+空格键将任务标记为不完整。

  • 默认情况下，已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表，可隐藏已完成的任务。 有关说明，请参阅“使用屏幕阅读器在微软待办中处理列表时显示或隐藏已完成的任务”部分。

打开详细信息视图

通过详细信息视图，可以编辑任务并添加其他信息，例如笔记和提醒。

  1. 按 Tab 键，直到听到“输入列表表”，然后按 Control+Option+Shift+向下键打开列表表。

  2. 按向下或向上键，直到听到列表的名称，其中包含要查看其详细信息的任务。

  3. 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到：“输入任务表”。 详细信息视图随即打开。

  4. 按 Control+Option+Shift+向下键打开任务表，然后使用向下和向上箭头键浏览任务列表。 详细信息视图显示当前所选任务的详细信息。

提示: 若要关闭详细信息视图，请按 Tab 键，直到听到“关闭详细信息视图，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加到我的一天，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“从我的一天中删除任务”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“添加到我的一天，按钮。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到任务的名称，然后听到“选择的内容，任务标题，编辑文本”。

  3. 键入任务的新名称，然后按 Return。

添加提醒

使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“提醒我，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Control+Option+向上或向下键浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 如果选择 选择日期&时间，请按 Tab 键浏览到所需的提醒日期和时间。 若要手动键入日期和时间，请按 Tab 键，直到听到当前日期和时间，后跟“日期和时间区域”，然后输入日期和时间。 若要设置提醒，请按 Tab 键，直到听到“保存，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

提示: 若要删除提醒，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除提醒”，然后按 Control+Option+空格键。 你将听到：“提醒我，按钮。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加截止日期，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Control+Option+向上或向下键浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “选取日期”。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 如果选择了 “选取日期”，请使用 Tab 键浏览到所需的日期。 若要手动键入日期，请按 Tab 键，直到听到当前日期，后跟“日期区域”，然后输入日期。 若要设置截止日期，请按 Tab 键，直到听到“保存，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

提示: 若要删除截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除截止日期”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“添加截止日期，按钮。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“重复，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Control+Option+向上或向下键浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 如果选择了 “自定义”，请按 Tab 键，直到听到“重复间隔”，然后键入希望截止日期在指定时间内重复的次数。 然后按 Tab 键一次。 将听到：“重复类型。 使用向下或向上键，直到听到所需的重复类型，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 若要设置重复频率，请按 Tab 键，直到听到“完成，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

提示: 若要删除重复截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“清除重复时间”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“重复，按钮。

添加文件

若要为任务提供更多上下文，可以将文件附加到该任务。 例如，如果任务是 打印应用程序表单，则可以将文档附加到任务。

注意:  微软待办 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加文件，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 文件对话框随即打开。

  3. 导航到并选择要从计算机上传的文件。 若要在对话框中的区域之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要在区域内移动，请使用箭头键。 若要选择，请按 Return 或 Control+Option+空格键。

    该文件已添加，焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到要删除的文件，然后再次按 Tab 键。 将听到：“删除文件”。 按 Control+Option+空格键。 若要确认删除文件，请按 Tab 键，直到听到“删除文件”，然后按 Return。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果任务是“购买杂货”，则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到：“添加便笺”。

  3. 如果任务已有笔记文本，并且想要保留它，请按向左键或向右键一次，将焦点移动到笔记的开头或结尾。 

  4. 键入笔记的文本。 将自动保存该便笺。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务，请按 Command+F。 焦点将移到“搜索”字段。

  2. "开始"菜单键入搜索词。 当你键入时，屏幕阅读器将报出结果数。

  3. 若要导航到搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到“输入结果”，然后是搜索文本和第一个搜索结果。

  4. 若要输入搜索结果，请按 Control+Option+Shift+向下键。

  5. 若要浏览搜索结果，请使用向下和向上键。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“删除任务，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 若要确认删除任务，请按 Tab 键，直到听到“删除任务”，然后按 Control+Option+空格键。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配给我 ”列表中，该列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅“使用屏幕阅读器使用微软待办中的列表”共享列表“部分。

  1. 根据“打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“分配到，按钮”或当前分配给的人员，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键，直到听到成员列表中人员的姓名。

  4. 使用向上和向下箭头键浏览成员列表，直到听到要将任务分配给的人员的姓名。 若要分配任务，请按 Control+Option+空格键。

提示: 若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除分配，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“分配到，按钮。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在 iOS 版微软待办 中安排日程。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒，以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 向左轻扫，直到听到“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直到听到“添加任务”，然后双击屏幕。

  4. 键入任务的名称，例如 购买杂货。

  5. 键入任务名称后，向左轻扫，直到听到：“返回”。 ”双击屏幕选中。 系统将把该任务添加到列表中。

完成任务

完成任务后，将其标记为已完成。

  1. 向左轻扫，直到听到“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直到听到要标记为已完成的任务，然后双击屏幕打开详细信息视图。

  4. 向右轻扫，直到听到“完成”。 ”双击屏幕完成该任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整，请重复上述步骤，直到听到“已选中已完成待执行项”，然后双击屏幕。

  • 确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务，请参阅显示/隐藏已完成的任务。

打开详细信息视图

通过详细信息视图，可以编辑任务并添加其他信息，例如笔记和提醒。

  1. 向左轻扫，直到听到“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直到听到所需的任务，然后双击屏幕打开详细信息视图。 将听到：“任务的详细信息”，后跟任务的名称。

提示: 若要关闭详细信息视图，请向左轻扫，直到听到：“关闭详细信息视图”。 ”然后双击屏幕选中。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“将任务添加到我的一天”，然后双击屏幕。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务，请在任务的详细信息视图中向右轻扫，直到听到“从我的一天中删除任务”，然后双击屏幕。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“任务标题”后跟任务名称，然后双击屏幕。

  2. 使用键盘删除上一个名称，然后键入新名称。 该名称会自动保存。

添加提醒

使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“提醒”，然后双击屏幕。 “提醒”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫，浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择 选择日期&时间，请向右和向左轻扫以定义日期和时间，然后双击屏幕进行选择。 若要设置提醒，请向右或向左轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除提醒，请在 “提醒 ”菜单中向左轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。 将删除该提醒并关闭菜单。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“截止日期”，然后双击屏幕。 “截止日期”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫，浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择 “选取日期”，请向右和向左轻扫以定义日期和时间，然后双击屏幕进行选择。 若要设置截止日期，请向右或向左轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除截止日期，请在 “截止日期 ”菜单中向左轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。 将删除该截止日期并关闭菜单。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期，然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“重复”，然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫以浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择了 “自定义”，请向右和向左轻扫以定义重复频率，然后双击屏幕进行选择。 若要设置重复频率，请向右或向左轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除重复截止日期，请在 “重复 ”菜单上向左轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。 将删除该重复截止日期并关闭菜单。

添加文件

若要为任务提供更多上下文，可以将文件附加到该任务。 例如，如果任务是 打印应用程序表单，则可以将文档附加到任务。

注意:  微软待办 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“添加文件”，然后双击屏幕。

  2. 选择要从何处上传文件。 向右或向左轻扫以浏览选项，然后双击屏幕进行选择。

  3. 导航到并选择要从设备上传的文件。 若要浏览项目，请向右或向左轻扫，直到听到所需的项目。 要打开文件夹，请双击屏幕。 在所需文件上，若要上传，请双击屏幕。

    该文件已添加，焦点将返回到详细信息视图。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果任务是“购买杂货”，则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“添加笔记”，然后双击屏幕。

  2. 键入笔记的文本。

  3. 若要保存笔记，请向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 向左轻扫，直到听到“侧栏”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“搜索”，然后双击屏幕。 焦点移动到 “搜索 ”文本字段。

  3. "开始"菜单使用屏幕键盘键入搜索词。 键入时会更新搜索结果。

  4. 若要导航到搜索结果列表，请向右轻扫直到听到结果。 若要在搜索结果列表内移动，请向右或向左轻扫。 当您降落在每个任务上时，VoiceOver 将报出任务名称、状态和截止日期。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图，请双击屏幕。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“删除”和任务名称。 双击屏幕进行选择。

  2. 若要确认删除，请向右轻扫，直到听到“删除任务”，然后双击屏幕。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配到我 ”列表中，这是在开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅 “共享列表”。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“分配给”或当前分配给的人员，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到要将任务分配给的人员，然后双击屏幕。 将听到：“已分配。

提示: 若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中向右轻扫，直到听到当前分配给的人员，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“删除”，后跟当前分配人员的姓名，然后双击屏幕。 将听到：“已删除分配。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

在 Android 版微软待办 中使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 安排日程。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒，以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 向右或向左轻扫，直到听到：“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直到听到“添加任务”，然后双击屏幕。

  4. 键入任务的名称，例如 购买杂货。

  5. 向右轻扫，直到听到“添加任务”，然后双击屏幕。

  6. 向下再向左轻扫，关闭键盘。

完成任务

完成任务后，将其标记为已完成。

  1. 向右或向左轻扫，直到听到：“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直至听到希望标记为已完成的任务。

  4. 向右轻扫一次。 将听到：“任务不完整”。 ”双击屏幕完成该任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整，请导航到名为 “任务”的列表，然后向右轻扫，直到听到所需的任务。 向右轻扫一次。 将听到：“已完成的任务”。 双击屏幕以标记任务不完整。

  • 确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务，请参阅显示/隐藏已完成的任务。

打开详细信息视图

通过详细信息视图，可以编辑任务并添加其他信息，例如笔记和提醒。

  1. 向右或向左轻扫，直到听到：“侧栏”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 双击屏幕以打开列表。

  3. 向右轻扫，直到听到所需的任务，然后双击屏幕。 将听到：“任务的详细信息”，后跟任务的名称。

提示: 若要关闭详细信息视图，请向右或向左轻扫，直到听到：“关闭详细信息视图”，然后双击屏幕。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到“添加到我的一天”，然后双击屏幕。 你将听到：“任务已添加到”我的一天”。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务，请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫，直到听到“添加到我的一天”，然后双击屏幕。 你将听到：“任务已从我的一天中删除。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到任务的名称，然后双击屏幕。

  2. 使用键盘删除以前的名称，然后键入新名称。 该名称会自动保存。

添加提醒

使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到“提醒我”，然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫，浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择 选择日期&时间，请向右和向左轻扫以定义日期和时间，然后双击屏幕进行选择。 若要设置提醒，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除提醒，请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫，直到听到“删除提醒”，然后双击屏幕。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到“添加截止日期”，然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫，浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “选取日期”。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择了 “选取日期”，请向右和向左轻扫以定义日期，然后双击屏幕进行选择。 若要设置截止日期，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除截止日期，请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫，直到听到“删除截止日期”，然后双击屏幕。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期，然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到“重复”，然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫以浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择了 “自定义”，请向右和向左轻扫以定义重复频率，然后双击屏幕进行选择。 若要设置重复频率，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。

提示: 若要删除重复截止日期，请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫，直到听到“删除重复时间”，然后双击屏幕。

添加文件

若要为任务提供更多上下文，可以将文件附加到该任务。 例如，如果任务是 打印应用程序表单，则可以将文档附加到任务。

注意: 

  • 微软待办 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  • 请确保允许 微软待办 在设置的应用权限中访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“添加文件”，然后双击屏幕。

  2. 选择要从何处上传文件。 向右或向左轻扫以浏览选项，然后双击屏幕进行选择。

  3. 导航到并选择要从设备上传的文件。 若要浏览项目，请向右或向左轻扫，直到听到所需的项目。 要打开文件夹，请双击屏幕。 在所需文件上，若要上传，请双击屏幕。

    该文件已添加，焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件，请在任务的详细信息视图中向右或向左轻扫，直到听到要删除的文件。 向右轻扫，直到听到：“删除文件”，然后双击屏幕。 若要确认删除文件，请向右轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果任务是“购买杂货”，则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右或向左轻扫，直到听到“添加笔记”，然后双击屏幕。

  2. 键入笔记的文本。

  3. 向右或向左轻扫，直到听到“关闭并保存”，然后双击屏幕。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 向右或向左轻扫，直到听到“侧栏”，然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫，直到听到“输入搜索”，然后双击屏幕。 将打开“搜索”菜单，同时焦点移动到“搜索”字段。

  3. "开始"菜单使用屏幕键盘键入搜索词。 当你键入时，屏幕阅读器将报出结果数。

  4. 若要导航到搜索结果列表，请向右轻扫直到听到结果。 你将听到结果在列表中的位置和结果的名称。 若要在搜索结果列表内移动，请向右或向左轻扫。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图，请双击屏幕。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“删除任务”，然后双击屏幕。

  2. 若要确认删除，请向右轻扫，直到听到“删除”，然后双击屏幕。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配到我 ”列表中，这是在开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅 “共享列表”。

  1. 在任务的详细信息视图中，向右轻扫，直到听到“分配给”或当前分配给的人员，然后双击屏幕。 将听到：“已打开被分配者选取器。

  2. 向右轻扫，直到听到要将任务分配给的人员，然后双击屏幕。 你将听到：“被分配者选取器已关闭。

提示: 若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中向右轻扫，直到听到“删除分配”，然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

将 网页版微软待办 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以组织您的一天。 我们已在 Chrome 中使用 Microsoft Edge 、JAWS 和 NVDA 中的讲述人对其进行了测试，但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术，它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用。 你将了解如何添加任务、给他们截止日期和设置提醒，以及在需要经常记住的任务时使它们定期出现。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

  • 使用 网页版微软待办 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 网页版微软待办 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，常见快捷方式（如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器，而不是 网页版微软待办 。

本主题内容

创建任务

在其中一个列表中创建新任务。

  1. 按 Tab 键，直到听到“列表”，然后是当前选定的列表。

  2. 按向上或向下键，直到听到要在其中创建任务的列表的名称，然后按 Enter 打开列表。 焦点位于“添加任务”字段。

  3. 键入任务的名称，例如 购买杂货，然后按 Enter。

完成任务

完成任务后，将其标记为已完成。

  1. 按 Tab 键，直到听到“列表”，然后是当前选定的列表。

  2. 按向上或向下键，直到听到要在其中创建任务的列表的名称，然后按 Enter 打开列表。

  3. 按 Tab 键，直到听到“任务”，后跟任务名称。

  4. 按向上或向下键，直到听到要标记为已完成的任务的名称。

  5. 按一次 Tab 键。 将听到：“标记为已完成。 然后，按 Enter 完成该任务。 声音提示确认你已完成任务，焦点将移到下一个任务的复选框。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为不完整，请重复步骤 1 到 3，然后按向下键，直到听到“已完成的任务”，然后听到所需的任务。 然后按 Tab 键一次。 将听到：“标记为已完成。 按 Enter 将任务标记为不完整。

  • 默认情况下，已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表，可隐藏已完成的任务。 有关说明，请转到“使用屏幕阅读器”处理微软待办中的列表。

打开详细信息视图

通过详细信息视图，可以编辑任务并添加其他信息，例如笔记和提醒。

  1. 按 Tab 键，直到听到“列表”，然后是当前选定的列表。

  2. 按向上或向下键，直到听到包含所需任务的列表的名称，然后按 Enter 打开列表。

  3. 按 Tab 键，直到听到“任务”，后跟任务名称。

  4. 按向上或向下键，直到听到要查看其详细信息的任务的名称，然后按 Tab 键两次。 你将听到“任务”，后跟任务名称，然后听到“按钮”。

  5. 按 Enter。 详细信息视图向右打开。

提示: 若要关闭详细信息视图，请按 Esc。

向“我的一天”添加任务

若要将另一个列表中的任务添加到你今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天 ”列表中。 “ 我的一天 ”列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加到我的一天”，然后按 Enter。

提示: 若要从 “我的一天”中删除任务，请在打开任务的详细信息视图后，按 Tab 键，直到听到“从我的一天中删除”，然后按 Enter。

重命名任务

使用详细信息视图快速重命名任务。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“重命名任务”，然后按 Enter。

  3. 若要删除上一个名称，请按 Ctrl+A 选择名称，然后按 Delete。

  4. 键入新名称，然后按 Enter 完成任务重命名。

添加提醒

使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“提醒我”，然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键浏览提醒选项。 可以从预定义选项中进行选择，或选择 &时间选择日期。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 选择日期&时间，请使用 Tab 键和箭头键来定义日期和时间，然后按 Enter 进行选择。 若要设置提醒，请按 Tab 键，直到到达 “保存”按钮，然后按 Enter。

提示: 若要删除提醒，请打开任务的详细信息视图，按 Tab 键，直到听到“删除提醒”，然后按 Enter。

添加截止日期

添加截止日期以帮助你满足最重要的任务的截止日期。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加截止日期”，然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键浏览截止日期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “选取日期”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择 “选取日期”，请使用 Tab 键和箭头键来定义日期，然后按 Enter 进行选择。 若要设置截止日期，请按 Tab 键，直到到达 “保存” 按钮，然后按 Enter。

提示: 若要删除截止日期，请打开任务的详细信息视图，按 Tab 键，直到听到“删除截止日期”，然后按 Enter。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“重复”，然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 按 Enter 进行选择。

  4. 如果选择了 “自定义”，请先输入希望在所选时间重复任务的次数。 然后按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需的重复频率。 若要设置重复频率，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。

提示: 若要删除重复截止日期，请打开任务的详细信息视图，按 Tab 键，直到听到“删除重复时间”，然后按 Enter。

添加文件

若要为任务提供更多上下文，可以将文件附加到该任务。 例如，如果任务是 打印应用程序表单，则可以将文档附加到任务。

注意:  微软待办 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“添加文件”，然后按 Enter。 Windows“打开”对话框随即打开。

  3. 导航到并选择要从计算机上传的文件。 若要在对话框中的区域之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 若要在区域内移动，请使用箭头键。 按 Enter 键进行选择。

    该文件已添加，焦点将返回到 Web 浏览器。

提示: 若要删除文件，请打开任务的详细信息视图，然后按 Tab 键，直到听到要删除的文件。 再次按 Tab 键。 将听到：“删除文件”。 按 Enter。 若要确认删除文件，请按 Tab 键，直到听到“删除文件”，然后按 Enter。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果任务是“购买杂货”，则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到：“写笔记。 

  3. 键入笔记的文本。 完成后，按 Shift+Tab 离开文本字段。 将自动保存该便笺。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务，请按 Tab 键，直到听到“输入搜索，按钮”，然后按 Enter。

  2. "开始"菜单使用屏幕键盘键入搜索词。 键入时会更新搜索结果。

  3. 若要导航到搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到第一个结果。 若要在搜索结果列表中移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 移动时，屏幕阅读器将公布每个搜索结果的以下信息：

    • 标记为已完成的复选框状态

    • 任务名称，后跟包含任务的列表

    • 将任务标记为重要的复选框状态

  4. 若要打开所需搜索结果的详细信息视图，请按 Enter 按所需的任务名称。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“删除任务”，然后按 Enter。

  3. 若要确认删除，请按 Tab 键，直到听到“删除任务”，然后按 Enter。

分配任务

使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务将显示在 “分配给我 ”列表中，该列表是开始使用 微软待办 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅“使用屏幕阅读器使用微软待办中的列表”共享列表“部分。

  1. 根据“ 打开详细信息”视图中的说明打开任务的详细信息。

  2. 按 Tab 键，直到听到“分配给”或当前分配给的人员。 按 Enter。

  3. 按 Tab 键，直到听到要将任务分配给的人员，然后按 Enter。

提示: 若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除分配”，然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理微软待办中的列表

使用屏幕阅读器在微软待办中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在微软待办中添加步骤并设置任务的重要性

使用屏幕阅读器将标记的电子邮件显示为微软待办中的任务

使用屏幕阅读器处理微软待办中的建议

使用屏幕阅读器浏览和导航微软待办

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