本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像、形状和文本框。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用 Word 中的“ 选择 ”窗格,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用屏幕阅读器读取列表,并选择列表项来阅读替换文字或对其进行编辑。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
访问文本框内的文本
当屏幕阅读器读取正文文本时,他们找不到在文档文本层上方浮动的文本框。 若要访问文本框内的文本,请使用“选择”窗格。
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在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。
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若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。将听到:“全部显示按钮。 文本框、图像和形状显示在列表中。
注意: 如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。
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使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。
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若要选择文本框,请按空格键。
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若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:“剪切菜单项。
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使用箭头键移动到 “编辑文本” 项,然后按 Enter。 按任意键,将光标置于文本框内。
在 JAWS 中,需要先将文本框与文档文本对齐。 若要将文本框设置为嵌入型,移动到“环绕文字”,使用向右键或向左键转到“嵌入型”,然后按 Enter。 按 Esc 返回到文档正文。
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屏幕阅读器现在可以读取文本框中的文本。 若要开始在讲述人和 NVDA 中阅读,请按 SR 键+M。 之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。
若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。
使用“选择”窗格访问图像
屏幕阅读器可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择”窗格。
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在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。
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若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。图像、形状和文本框显示在列表中。
注意: 如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。
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使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。
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若要选择图像,请按空格键。
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若要返回到文档正文,请按 Esc。 将听到文档的文件名。
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现在,屏幕阅读器可以读取图像替换文字(如果有)。 若要在“讲述人”和“NVDA”中开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R。
在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。
不使用“选择”窗格访问浮动对象
无需使用 “选择 ”窗格,即可在浮动对象之间快速移动焦点。
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若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象,请按 Ctrl+Alt+5。
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按 Tab 键循环浏览文档中的浮动对象。
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若要返回普通导航,请按 Esc。
不使用“选择”窗格访问内联对象
可以在阅读文档时处理内联对象,而无需使用 “选择 ”窗格。
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屏幕阅读器在阅读文档时读出对象。 若要停止在对象上,请按 Ctrl 键。
提示: 如果错过了正确的位置,并且需要一次在文档中返回或向前一个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器读出所需的对象。
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若要选择对象,请按 Shift+向右键。
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现在可以处理 对象。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像、形状和文本框。
使用 Word 中的 “选择窗格” ,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用 VoiceOver 读取列表,并选择列表项来读取替换文字或对其进行编辑。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
访问文本框内的文本
当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读正文文本时找不到它们。 若要访问文本框中的文本,请使用“选择窗格”。
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在文档中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,后跟“已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。
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若要打开 “选择窗格”,请按 Tab 键,直到听到“选择窗格,取消选中复选框”,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 将报出:“选中,选择窗格,复选框。 文本框、图像和形状显示在列表中。
注意: 如果文档中有分页符 ((如分页符和分节符) ), 则“选择窗格” 仅列出下一个分页符前的项。
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按 Tab 键,直到听到“表”和列表中的第一项。
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使用向上或向下键在列表上移和向下移动。 移动时,VoiceOver 会朗读列表项。 文本框被宣布为“文本框”,后跟文本框的编号。 在要访问的项上时,按 F6,直到 VoiceOver 报出项目和“编辑文本,内容已选中”,然后是文本框内容,然后是“你当前位于文本区域”。
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若要编辑文本,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后键入所需的文本。
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编辑文本后,请执行下列操作之一:
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若要移回 “选择窗格”,请按 F6,直到听到:“选择窗格,选项卡。
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若要返回到文档正文,请按 Esc。
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使用“选择”窗格访问图像
VoiceOver 可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择窗格”。
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在文档中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,后跟“已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。
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若要打开 “选择窗格”,请按 Tab 键,直到听到“选择窗格,取消选中复选框”,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 将报出:“选中,选择窗格,复选框。 文本框、图像和形状显示在列表中。
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按 Tab 键,直到听到“表”和列表中的第一项。
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使用向上或向下键在列表上移和向下移动。 移动时,VoiceOver 会朗读列表项。 图像宣布为:“图片”,后跟图像的数量。 在要访问的项上时,按 F6,直到 VoiceOver 朗读该项的替换文字,后跟“图像”。
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若要打开上下文菜单,并访问设置图片格式的选项,或者添加或更改替换文字,请按 Control+Option+Shift+M。 若要返回到文档正文,请按 Esc。
不使用“选择”窗格访问嵌入式图像
如果要在阅读文档时处理内联图像,则无需打开“选择窗格”。
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当你在文档中移动光标时,VoiceOver 将报出图像。 VoiceOver 将报出每个内联图像的替换文字,后跟“图像,与文本对齐,布局项”。
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若要选择图像,请按 Shift+向右键。
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现可处理该图像。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Control+Option+Shift+M。
另请参阅
将Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,导航到手机上 Word 文档中的文本框和图像并阅读。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
读取文本框中的文本
当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读页面文本时会跳过它们,但你可以单独导航到它们。
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在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始读取文本。
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当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出第一个文本框并阅读内容。
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若要移动到页面上的下一个文本框,请向右轻扫。
输入页脚时,已阅读页面上的所有文本框。 若要移动到下一页,请向右轻扫。
访问文本中的图像
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在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始读取文本。
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当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫。 VoiceOver 读取页面上第一个图像的替换文字。 如果图像没有替换文字,将听到:“图像”。
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若要移动到页面上的下一个图像,请向右轻扫。
输入页脚时,你已浏览了页面上的所有图像。 若要移动到下一页,请向右轻扫。
另请参阅
将Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,导航到手机上 Word 文档中的文本框和图像并阅读。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
读取文本框中的文本
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在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。
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若要移动到下一段落,请向右轻扫。 听到“矩形,文本框”时,你已到达文档中的文本框。 TalkBack 读取文本框内容。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个文本框。
访问文本中的图像
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在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。
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若要移动到下一段落,请向右轻扫。 到达图像时,TalkBack 将阅读图像替换文字,后跟“图像”。 如果图像没有替换文字,将只听到“图像”。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个图像。
另请参阅
将Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。
访问内联图像
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在 Word 网页版 中打开文档后,按 SR 键+Ctrl+R 启动连续阅读模式。 屏幕阅读器在阅读文档时会报出所有图像。 若要在某图像上停止,请按 Ctrl 键。
注意: 如果错过了正确的位置,并且需要一次向后或向前返回某个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器读出所需的图像。
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若要选择图像,请按 Enter。
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现可处理该图像。 例如,若要访问图片工具,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 Tab 键,直到听到“图片工具,未选中,格式选项卡项”,然后按 Enter 打开 “格式 ”选项卡。
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可以调整图像设置,例如其大小、样式和替换文字。 按 Tab 键,直到听到所需设置的名称,然后按 Enter。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
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