使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像、形状和文本框。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用 Word 中的“ 选择 ”窗格,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用屏幕阅读器读取列表,并选择列表项来阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

本主题内容

访问文本框内的文本

当屏幕阅读器读取正文文本时,他们找不到在文档文本层上方浮动的文本框。 若要访问文本框内的文本,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。将听到:“全部显示按钮。 文本框、图像和形状显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。

  4. 若要选择文本框,请按空格键。

  5. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:“剪切菜单项。

  6. 使用箭头键移动到 “编辑文本” 项,然后按 Enter。 按任意键,将光标置于文本框内。

    在 JAWS 中,需要先将文本框与文档文本对齐。 若要将文本框设置为嵌入型,移动到“环绕文字”,使用向右键或向左键转到“嵌入型”,然后按 Enter。 按 Esc 返回到文档正文。

  7. 屏幕阅读器现在可以读取文本框中的文本。 若要开始在讲述人和 NVDA 中阅读,请按 SR 键+M。 之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。

    若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。

使用“选择”窗格访问图像

屏幕阅读器可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。图像、形状和文本框显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。

  4. 若要选择图像,请按空格键。

  5. 若要返回到文档正文,请按 Esc。 将听到文档的文件名。

  6. 现在,屏幕阅读器可以读取图像替换文字(如果有)。 若要在“讲述人”和“NVDA”中开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。

不使用“选择”窗格访问浮动对象

无需使用 “选择 ”窗格,即可在浮动对象之间快速移动焦点。

  1. 若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象,请按 Ctrl+Alt+5。

  2. 按 Tab 键循环浏览文档中的浮动对象。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问内联对象

可以在阅读文档时处理内联对象,而无需使用 “选择 ”窗格。

  1. 屏幕阅读器在阅读文档时读出对象。 若要停止在对象上,请按 Ctrl 键。

    提示: 如果错过了正确的位置,并且需要一次在文档中返回或向前一个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器读出所需的对象。

  2. 若要选择对象,请按 Shift+向右键。

  3. 现在可以处理 对象。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像、形状和文本框。

使用 Word 中的 “选择窗格” ,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用 VoiceOver 读取列表,并选择列表项来读取替换文字或对其进行编辑。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。

本主题内容

访问文本框内的文本

当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读正文文本时找不到它们。 若要访问文本框中的文本,请使用“选择窗格”。

  1. 在文档中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,后跟“已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开 “选择窗格”,请按 Tab 键,直到听到“选择窗格,取消选中复选框”,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 将报出:“选中,选择窗格,复选框。 文本框、图像和形状显示在列表中。

    注意: 如果文档中有分页符 ((如分页符和分节符) ), 则“选择窗格” 仅列出下一个分页符前的项。

  3. 按 Tab 键,直到听到“表”和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表上移和向下移动。 移动时,VoiceOver 会朗读列表项。 文本框被宣布为“文本框”,后跟文本框的编号。 在要访问的项上时,按 F6,直到 VoiceOver 报出项目和“编辑文本,内容已选中”,然后是文本框内容,然后是“你当前位于文本区域”。

  5. 若要编辑文本,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后键入所需的文本。

  6. 编辑文本后,请执行下列操作之一:

    • 若要移回 “选择窗格”,请按 F6,直到听到:“选择窗格,选项卡。

    • 若要返回到文档正文,请按 Esc。

使用“选择”窗格访问图像

VoiceOver 可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择窗格”。

  1. 在文档中,按 F6,直到听到当前所选选项卡,后跟“已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开 “选择窗格”,请按 Tab 键,直到听到“选择窗格,取消选中复选框”,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 将报出:“选中,选择窗格,复选框。 文本框、图像和形状显示在列表中。

  3. 按 Tab 键,直到听到“表”和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表上移和向下移动。 移动时,VoiceOver 会朗读列表项。 图像宣布为:“图片”,后跟图像的数量。 在要访问的项上时,按 F6,直到 VoiceOver 朗读该项的替换文字,后跟“图像”。

  5. 若要打开上下文菜单,并访问设置图片格式的选项,或者添加或更改替换文字,请按 Control+Option+Shift+M。 若要返回到文档正文,请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问嵌入式图像

如果要在阅读文档时处理内联图像,则无需打开“选择窗格”。

  1. 当你在文档中移动光标时,VoiceOver 将报出图像。 VoiceOver 将报出每个内联图像的替换文字,后跟“图像,与文本对齐,布局项”。

  2. 若要选择图像,请按 Shift+向右键。

  3. 现可处理该图像。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Control+Option+Shift+M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,导航到手机上 Word 文档中的文本框和图像并阅读。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

读取文本框中的文本

当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读页面文本时会跳过它们,但你可以单独导航到它们。

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始读取文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出第一个文本框并阅读内容。

  3. 若要移动到页面上的下一个文本框,请向右轻扫。

    输入页脚时,已阅读页面上的所有文本框。 若要移动到下一页,请向右轻扫。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始读取文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫。 VoiceOver 读取页面上第一个图像的替换文字。 如果图像没有替换文字,将听到:“图像”。

  3. 若要移动到页面上的下一个图像,请向右轻扫。

    输入页脚时,你已浏览了页面上的所有图像。 若要移动到下一页,请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,导航到手机上 Word 文档中的文本框和图像并阅读。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

读取文本框中的文本

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。

  2. 若要移动到下一段落,请向右轻扫。 听到“矩形,文本框”时,你已到达文档中的文本框。 TalkBack 读取文本框内容。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个文本框。

访问文本中的图像

  1. 在手机上打开 Word 文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。

  2. 若要移动到下一段落,请向右轻扫。 到达图像时,TalkBack 将阅读图像替换文字,后跟“图像”。 如果图像没有替换文字,将只听到“图像”。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个图像。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择和读取 Word 文档中的图像。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

访问内联图像

  1. 在 Word 网页版 中打开文档后,按 SR 键+Ctrl+R 启动连续阅读模式。 屏幕阅读器在阅读文档时会报出所有图像。 若要在某图像上停止,请按 Ctrl 键。

    注意: 如果错过了正确的位置,并且需要一次向后或向前返回某个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器读出所需的图像。

  2. 若要选择图像,请按 Enter。

  3. 现可处理该图像。 例如,若要访问图片工具,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 Tab 键,直到听到“图片工具,未选中,格式选项卡项”,然后按 Enter 打开 “格式 ”选项卡。

  4. 可以调整图像设置,例如其大小、样式和替换文字。 按 Tab 键,直到听到所需设置的名称,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在Word插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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