本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何创建特定笔记的副本，例如笔记本中的单个页面或分区，并共享它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将笔记本保存到 OneDrive
如果想要共享笔记本，请确保将其保存到 OneDrive。
将新笔记本保存到 OneDrive
创建需要共享的新笔记本时，请直接将其保存到 OneDrive。
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按 Alt+F、N。使用“讲述人”时，将听到：“选取文件夹。 使用 JAWS 时，将听到：“新建，后台视图。 使用 NVDA 时，将听到：“新分组，新笔记本。
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若要选择保存位置，请按 Shift+Tab，直到听到“讲述人”和 JAWS：“保存功能，最近”选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“选择了”最近“选项卡。 按向下键，直到听到所需的 OneDrive 位置。
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按一次 Tab 键。 将听到“选取文件夹”，后跟当前选定的OneDrive 文件夹名称。
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若要命名新笔记本，请按 Enter。 将听到：“创建新的笔记本对话框，笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。
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若要创建笔记本，请按 Enter。 此时会打开一个新对话框，询问是否要与其他人共享笔记本。 执行下列操作之一：
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如果要共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到“邀请他人，按钮”，然后按 Enter。 将转到“共享”窗口，可在其中选择要与其共享笔记的人员。 若要了解详细信息，请参阅 共享笔记本。
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如果不想共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到“现在不，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移动到新的空白笔记本。
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将笔记本移动到 OneDrive
如果有想要共享的笔记本，但该笔记本未保存到 OneDrive，可以移动它。
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请确保要移动的笔记本处于打开状态。
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若要将笔记本移动到 OneDrive ，请按 Alt+F、Z。将听到：“共享”。
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若要选择OneDrive 位置，请使用向上键和向下键，直到听到所需位置。
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若要移动笔记本，请按 Enter。 笔记本将保存到 OneDrive 。 你将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive 成功，使用“讲述人”和 NVDA，将听到“Microsoft #x2 对话框。 “确定”按钮，“使用 JAWS 时，将听到：”笔记本现在正在同步到新位置。” 按 Enter。
现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息，请参阅 共享笔记本。
获取笔记本链接
除了发送邀请，还可以通过电子邮件或即时消息 (即时消息) 向同事发送链接。
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请确保要共享的笔记本处于打开状态。
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若要共享笔记本，请按 Alt+F、Z。将听到：“共享”。
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若要获取共享笔记本的链接，请按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter。
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屏幕阅读器会在创建指向笔记本的链接时发出通知。 按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter 将链接复制到剪贴板。 按 Esc 关闭链接创建对话框。
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将电子邮件或即时消息中的链接粘贴到要与之共享的人员。
检查更新的作者、日期和时间
共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时，可以查看更新的作者以及更新时间。
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在可编辑文本中，使用向上键或向下键浏览笔记。 屏幕阅读器在浏览时为你读取项目。
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若要检查谁更改了当前所选项目以及更改时间，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键，然后按 Shift+Tab 两次。 将听到作者姓名，以及更新的日期和时间。
另请参阅
将 OneNote for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以共享笔记本并与同事高效协作。 还可以制作特定笔记（例如笔记本中的单个页面）的副本，然后共享。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
获取笔记本链接
除了从 OneNote for Mac 发送邀请，还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。
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在 OneNote for Mac 中打开要共享的笔记本。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始，已选择，选项卡”。
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按 Tab 键，直到听到“共享菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 “ 共享 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 链接将复制到剪贴板，此时将打开“链接复制”对话框，焦点位于已创建链接的地址上。
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如果要更改要共享的链接适用于谁，或者收件人是否可以编辑共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到“组织中人员链接可以编辑”，然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 链接设置 ”对话框。 然后执行下列操作：
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若要将链接限制为特定用户或用户，请按向下键或向上键，直到听到所需选项。 如果选择“ 特定人员”，将听到“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址”，并且焦点位于“目标 ”字段中。 键入所需的姓名或电子邮件地址。
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若要更改视图链接的链接，请按 Tab 键，直到听到“允许编辑，已选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“未选中，允许编辑。”
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完成链接设置后，按 Tab 键，直到听到“应用按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时，该链接将复制到剪贴板。
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若要关闭“链接复制”对话框，请按 Esc。
现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。
另请参阅
在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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本主题假定你已将电子邮件帐户添加到设备。
本主题内容
通过电子邮件发送页面
如果只想在笔记本中向他人显示单个页面，则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。
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打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。
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向右轻扫，直到听到“页面操作按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“Email页面按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“到，文本字段”，然后双击屏幕。
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键入收件人的电子邮件地址。 如果OneNote 可以访问你的联系人，你也可以从键入地址时显示的下拉列表中选择一个联系人。
页标题会自动填充到“主题”字段中。
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用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕的上半部分。 将听到“‘取消’按钮”。
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向右轻扫，直到听到“'发送'按钮”，然后双击屏幕。
将发送电子邮件，关闭菜单，并返回到页面视图。
获取笔记本链接
除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请，还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。
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请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。
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向右轻扫，直到听到“‘共享菜单’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“复制笔记本链接，按钮”，然后双击屏幕。
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如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接，请向右轻扫，直到听到“仅查看”。
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如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接，请向右轻扫，直到听到“查看并编辑”。
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双击屏幕。 将听到“正在检索共享链接”。
对话框将关闭，并返回到 “分区” 视图。
链接现在已复制到剪贴板，你可以将其粘贴到要发送给共同作者的电子邮件或即时消息中。
隐藏作者信息
默认情况下，OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写，VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。
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在 OneNote for iOS 的笔记本列表视图中，向左轻扫，直到听到：“设置，按钮。 双击屏幕。
提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中，请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 VoiceOver 将宣布返回的位置，然后是“后退按钮”。 双击屏幕返回上一级。 焦点停留在“后退”按钮上，因此只需双击，直到听到：“”设置按钮”。
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向右轻扫，直到听到“编辑和查看，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“隐藏作者，切换按钮，关闭”。 双击以打开该设置。
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向左轻扫，直到听到“后退按钮”，然后双击屏幕。 将听到“‘关闭’按钮”。 双击屏幕返回顶级视图。
另请参阅
将 OneNote for Android 和 TalkBack（内置 Android 屏幕阅读器）配合使用，共享笔记本（通过 OneDrive）和页面，与同事进行高效协作。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
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请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。
本主题内容
通过电子邮件发送页面
如果只想在笔记本中向他人显示单个页面，可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。
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在 OneNote 中，打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。
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向左轻扫，直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“共享页面”，然后双击屏幕。 “ 共享为 ”对话框随即打开。
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执行以下操作之一：
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若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享，请向右轻扫，直到听到“PDF”，然后双击屏幕。
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若要在邮件正文中以纯文本形式共享页面，请向右轻扫，直到听到“纯文本”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“Outlook ”，然后双击屏幕。 新邮件在 Outlook for Android 中打开。 向右轻扫，直到听到：“编辑框，收件人字段，输入收件人的电子邮件地址，编辑框。 双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。 完成后，请在键盘上拖动手指，直至听到“完成”，然后抬起手指（若需要可双击屏幕）。 若要关闭键盘，请向下然后向左轻扫。
注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。
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若要发送电子邮件，请向左轻扫，直到听到“'发送'按钮”，然后双击屏幕。
注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Android 中撰写和发送电子邮件，请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。
电子邮件已发送， Outlook 关闭，焦点将返回到 OneNote 页面视图中的“更多选项”按钮。
获取笔记本链接
如果手机上有 OneDrive 应用，可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接以共享笔记本，而不是发送邀请。
注意: 如果你使用的是工作或学校帐户，则步骤可能略有不同。
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在 OneDrive 中，若要浏览文件和文件夹，请向右或向左轻扫。 要打开文件夹，请双击屏幕。 OneNote 文件被宣布为“Notebook”，后跟笔记本名称。
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听到要共享的笔记本的名称时，向右轻扫。 将听到文件名，后跟“命令按钮”。 若要打开菜单，请双击屏幕。
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向右轻扫直到听到“共享”，然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。
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执行下列操作之一：
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若要生成视图和编辑链接，请在“共享”菜单中向右轻扫，直到听到“复制链接”，然后双击屏幕。 将听到：“链接已复制。
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若要生成仅视图链接，请向右轻扫，直到听到“复制，按钮”，然后向左轻扫一次。 双击屏幕打开菜单，然后向右轻扫，直到听到：“已勾选，允许编辑。 若要切换设置，请双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“应用”，然后双击屏幕。 将听到：“链接已复制。
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“共享”菜单将关闭，链接现已复制到剪贴板。 将其粘贴到要发送给共同作者的电子邮件或即时消息中。
另请参阅
将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何创建特定笔记的副本并共享它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
通过电子邮件发送副本
利用 OneNote for Windows 10，可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。
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请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。
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若要发送页面的副本，请按 Alt+H。 将听到：“开始选项卡”。 然后按 Tab 键，直到听到“共享按钮”，然后按空格键进行选择。 “ 共享”对话框随即打开。 你将听到：“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。”
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按 Tab 键，直到听到“发送页面副本，按钮”，然后按 Enter。 此时会打开一个弹出窗口，你将听到“你正在共享”，然后是你正在共享的页面的标题。
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按 Tab 键，直到听到“共享到应用，邮件”，然后按 Enter 进行选择。
注意: 系统可能会要求你选择要使用的帐户。 使用 Tab 键浏览选项，然后按 Enter 进行选择。
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将打开 Windows 10 的“邮件” 应用，焦点位于“收件人”字段，可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。 有关如何使用屏幕阅读器发送电子邮件的说明，请转到使用屏幕阅读器和邮件的基本任务。
另请参阅
将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 OneNote 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 ， 而不是 OneNote 网页版 。
本主题内容
获取笔记本链接
还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接，而不是从 OneNote 网页版 发送邀请。
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在 OneNote 网页版 中打开要共享的笔记本。
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按 Ctrl+F6，直到听到“讲述人”和 JAWS“功能区选项卡”，后跟当前所选选项卡的名称。 使用 NVDA 时，将听到“功能区工具栏，选项卡控件”，后跟当前所选选项卡的名称。
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按 Z，然后按 S。将听到：“共享”。 按 Enter。 “ 共享 ”对话框随即打开，焦点位于“ To ”字段。
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按 Tab 键，直到听到：“链接设置，组织中具有链接的人员可以编辑。”
注意: 如果之前已共享文件并更改了共享设置，则可能会改为听到所选的上一个设置，例如“共享对话框，链接设置，人员现有访问权限”。
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如果要更改要共享的链接适用于谁，或者收件人是否可以编辑共享笔记本，请按 Enter。 此时将打开“ 链接设置 ”对话框。 执行下列一项或多项操作：
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若要将链接限制为特定用户或用户，请按 Tab 键，直到听到“链接设置，你希望此链接适用于谁？” 按向下键或向上键，直到听到所需选项。 使用 JAWS 时，按空格键确认选择。
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若要更改视图链接的链接，请按 Tab 键，直到听到“其他设置，允许编辑，复选框已选中”，然后按空格键。 使用“讲述人”时，将听到：“未选中”。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“未选中。
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若要确认“ 链接设置 ”对话框中的选择，请按 Tab 键，直到听到“应用按钮”，然后按 Enter。 此时将打开“链接复制”窗口，焦点位于已创建链接的地址上。
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若要将链接复制到剪贴板，请按 Ctrl+C。 现在可以将链接粘贴到你发送给协作者的电子邮件或即时消息中。
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复制链接后，按两次 Esc 返回到笔记本。
另请参阅
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