使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中计划和安排实时事件
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用键盘和屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中计划和安排直播活动。 我们已使用 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于它们。

注意: 

安排实时事件

实时事件是 Microsoft Teams 会议的扩展,可用于安排和生成流式传输到大型在线受众的事件。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl+4 转到 “日历” 视图,然后按 Shift+Tab,直到到达 “新建会议 拆分”按钮。

  2. 按 Alt+向下键打开子菜单,按向下键,直到听到“直播活动”,然后按 Enter。 此时将打开 “新建实时事件 ”对话框,焦点位于 “标题 ”字段中。

  3. 键入事件的标题。

  4. 按 Tab 键将焦点移动到“ 位置 ”菜单。 选择位置是可选的;如果将其留空,则事件将仅联机。

    若要选择某个位置,请按 Enter 打开菜单,使用向下键和向上键查找所需位置,然后按 Enter 进行选择。 此时会打开所选位置的会议室列表。 使用向下键和向上键查找所需房间,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到到达 开始日期 选取器。 使用箭头键导航到正确的日期,然后按 Tab 键一次。 焦点将移动到开始时间选取器。

  6. 使用向上键和向下键选择事件的开始时间,然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键一次,将焦点移动到 “结束 日期”选取器。 已选择用作开始日期的日期。 若要更改为以后的日期,请使用箭头键导航到正确的日期。

  8. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到结束时间选取器。 使用向上键和向下键选择事件的结束时间,然后按 Enter。

  9. 按 Tab 键,直到听到“提供有关实时事件的信息”,然后键入事件的说明。

  10. 按 Tab 键。 将听到:“邀请演示者”。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 演示者是将演示和制作活动的人员。 请勿在此处添加任何与会者。

  11. 添加所有所需人员后,按 Tab 键,直到到达“ 下一步 ”按钮,然后按 Enter。 焦点将移动到对话框的最后一页。

  12. 使用向上键和向下键选择谁可以观看直播活动,然后按 Enter 确认选择。 此时有三种方法可供选择:

    • 人员和组:只有指定的人员和组才能观看事件。

    • 组织范围:组织中的每个人都可以观看活动,但他们必须登录。

    • 公开:活动对所有人开放。 无需登录。

    如果选择人员和组,焦点将移动到“添加人员或组”字段。 键入要添加的人员或组的名称。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  13. 按 Tab 键,直到听到:“Teams,你计划使用 Teams 共享来自演示者网络摄像头和屏幕的内容。 执行下列操作之一:

    • 如果要使用 Microsoft Teams 生成事件,请按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Enter 选中或取消选中每个选项。

    • 如果要使用其他内容来生成事件,请按 Tab 键,直到听到“外部应用或设备,你计划使用其他工具共享内容”,然后按 Enter 进行选择。 然后按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Enter 选中或取消选中每个选项。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  14. 若要完成活动规划并将事件添加到你和其他演示者的日历,请按 Tab 键,直到到达“ 计划 ”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

Microsoft Teams 实时事件入门

邀请与会者参加 Teams 实时事件

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 配合使用的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

使用键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 Microsoft Teams 中计划和安排直播活动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

安排实时事件

实时事件是 Microsoft Teams 会议的扩展,可用于安排和生成流式传输到大型在线受众的事件。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Command+4 转到 “日历” 视图,然后按 Shift+Tab,直到到达“ 新建会议 拆分”按钮。

  2. 按 Command+向下键打开子菜单,按向下键,直到听到“实时事件”,然后按 Return。 此时将打开 “新建实时事件 ”对话框,焦点位于 “标题 ”字段中。

  3. 键入事件的标题。

  4. 按 Tab 键将焦点移动到“ 位置 ”菜单。 选择位置是可选的;如果将其留空,则事件将仅联机。

    若要选择位置,请按 Return 打开菜单,使用向下键和向上键查找所需位置,然后按 Return 进行选择。 此时会打开所选位置的会议室列表。 使用向下键和向上键查找所需房间,然后按 Return 进行选择。

  5. 按 Tab 键将焦点移动到 “开始日期” 选取器。 使用箭头键导航到正确的日期,然后按 Tab 键。

  6. 使用向上键和向下键选择事件的开始时间,然后按 Return。

  7. 按 Tab 键将焦点移动到 结束 日期选取器。 已选择用作开始日期的日期。 若要更改为以后的日期,请使用箭头键导航到正确的日期。

  8. 按 Tab 键,使用向上键和向下键选择事件的结束时间,然后按 Return。

  9. 按 Tab 键,直到听到“提供有关实时事件的信息”,然后键入事件的说明。

  10. 按 Tab 键。 将听到:“邀请演示者”。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Return。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 演示者是将演示和制作活动的人员。 请勿在此处添加任何与会者。

  11. 按 Tab 键,直到到达“ 下一步 ”按钮,然后按 Return。 焦点将移动到对话框的最后一页。

  12. 使用向上键和向下键选择谁可以观看直播活动,然后按 Return 确认选择。 此时有三种方法可供选择:

    • 人员和组:只有指定的人员和组才能观看事件。

    • 组织范围:组织中的每个人都可以观看活动,但他们必须登录。

    • 公开:活动对所有人开放。 无需登录。

    如果选择人员和组,焦点将移动到“添加人员或组”字段。 键入要添加的人员或组的名称。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Return。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  13. 按 Tab 键,直到听到:“Teams,你计划使用 Teams 共享来自演示者网络摄像头和屏幕的内容。 执行下列操作之一:

    • 如果要使用 Microsoft Teams 生成事件,请按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Return 选中或取消选中每个选项。

    • 如果要使用其他内容来生成事件,请按 Tab 键,直到听到“外部应用或设备,你计划使用其他工具共享内容”,然后按 Return 进行选择。 然后按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Return 选中或取消选中每个选项。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  14. 若要完成活动规划,请按 Tab 键,直到到达“ 计划 ”按钮,然后按 Return。 该事件将添加到你和其他演示者的日历中。

另请参阅

Microsoft Teams 实时事件入门

邀请与会者参加 Teams 实时事件

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 配合使用的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

使用键盘和屏幕阅读器在 Microsoft Teams 网页版 中计划和安排直播活动。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 可以从 Microsoft Teams 网页版 内轻松访问键盘快捷方式列表。 按 Ctrl + E 转到搜索字段,键入/keys ,然后按 Enter。

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 使用 Microsoft Teams 网页版 时,建议使用 Chrome 作为 Web 浏览器,将 JAWS 或 NVDA 用作屏幕阅读器。 由于 Microsoft Teams 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft Teams 网页版。

安排实时事件

实时事件是 Microsoft Teams 会议的扩展,可用于安排和生成流式传输到大型在线受众的事件。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Shift+Ctrl+4 转到 “日历” 视图,然后按 Shift+Tab,直到到达 “新建会议 拆分”按钮。

  2. 按 Alt+向下键打开子菜单,按向下键,直到听到“直播活动”,然后按 Enter。 此时将打开 “新建实时事件 ”对话框,焦点位于 “标题 ”字段中。

  3. 键入事件的标题。

  4. 按 Tab 键,直到到达 开始日期 选取器。 使用箭头键导航到正确的日期,然后按 Tab 键一次。 焦点将移动到开始时间选取器。

  5. 使用向上键和向下键选择事件的开始时间,然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键一次,将焦点移动到 “结束 日期”选取器。 已选择用作开始日期的日期。 若要更改为以后的日期,请使用箭头键导航到正确的日期。

  7. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到结束时间选取器。 使用向上键和向下键选择事件的结束时间,然后按 Enter。

  8. 按 Tab 键,直到听到“提供有关实时事件的信息”,然后键入事件的说明。

  9. 按 Tab 键。 将听到:“邀请演示者”。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 演示者是将演示和制作活动的人员。 请勿在此处添加任何与会者。

  10. 添加所有所需人员后,按 Tab 键,直到到达“ 下一步 ”按钮,然后按 Enter。 焦点将移动到对话框的最后一页。

  11. 使用向上键和向下键选择谁可以观看直播活动,然后按 Enter 确认选择。 此时有三种方法可供选择:

    • 人员和组:只有指定的人员和组才能观看事件。

    • 组织范围:组织中的每个人都可以观看活动,但他们必须登录。

    • 公开:活动对所有人开放。 无需登录。

    如果选择人员和组,焦点将移动到“添加人员或组”字段。 键入要添加的人员或组的名称。 搜索在键入时执行,并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点保留在字段中,因此可以重复此操作,直到添加所需的所有人。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  12. 按 Tab 键,直到听到:“Teams,你计划使用 Teams 共享来自演示者网络摄像头和屏幕的内容。 执行下列操作之一:

    • 如果要使用 Microsoft Teams 生成事件,请按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Enter 选中或取消选中每个选项。

    • 如果要使用其他内容来生成事件,请按 Tab 键,直到听到“外部应用或设备,你计划使用其他工具共享内容”,然后按 Enter 进行选择。 然后按 Tab 键逐个浏览事件选项。 按 Enter 选中或取消选中每个选项。

    注意: 某些选项可能在你的组织中不可用。

  13. 若要完成活动规划并将事件添加到你和其他演示者的日历,请按 Tab 键,直到到达“ 计划 ”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

Microsoft Teams 实时事件入门

邀请与会者参加 Teams 实时事件

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议

将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 配合使用的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

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