使用屏幕阅读器和工作或学校OneDrive的基本任务
Applies ToOneDrive for Business OneDrive (工作或学校) OneDrive (家庭或个人) OneDrive for Mac Windows 版 OneDrive

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将工作或学校 OneDrive 与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速完成所有基本任务,例如存储、打开和共享文件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 

注意: 

本主题内容

打开 工作或学校 OneDrive

OneDrive 应用内置于Windows 中,它在计算机上的Windows 文件资源管理器中显示为驱动器。 登录并设置工作或学校 OneDrive 后,工作或学校 OneDrive 文件夹名称包括 Microsoft 365 组织名称,例如“OneDrive- Contoso”或“OneDrive @Contoso.com”。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器同步工作或学校OneDrive

使用搜索打开工作或学校 OneDrive

  1. 按 Windows 徽标键。 将听到:“搜索框”。

  2. 入OneDrive。 你将听到:“OneDrive ,桌面应用。 按 Enter。

从文件资源管理器打开工作或学校 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。 文件资源管理器随“”视图中的焦点打开。

  2. 按 Shift+F6,直到听到:“树视图”。 使用向下键,直到听到:“OneDrive ”。 ”然后按 Enter。

登录到 工作或学校 OneDrive

首次打开 OneDrive 时,系统会要求登录,选择计算机上 OneDrive 文件夹的位置,然后选择要同步的文件和文件夹。

  1. 根据打开工作或学校OneDrive中的说明,使用搜索或文件资源管理器打开 OneDrive,使用搜索打开文件资源管理器的工作或学校OneDrive

  2. 你将听到:“Microsoft #x1,输入电子邮件地址。 焦点位于电子邮件地址字段中。 键入组织地址,然后按 Enter。

  3. 如果你有个人和工作帐户的 OneDrive ,你可能会听到:“此电子邮件地址用于OneDrive 家庭版 和工作或学校 OneDrive 。 你想要先登录哪一个? 按 Tab 键,直到听到“工作或学校,按钮”,然后按空格键。

  4. 你组织的登录对话框随即打开。 焦点位于密码字段中。 请键入密码。 完成后,按 Tab 键,直到听到“登录”,然后按空格键。

  5. 此时 会打开 OneDrive 文件夹 对话框。 默认情况下, OneDrive 文件夹位于下方 C:\Users.... 执行下列操作之一:

    • 若要接受当前位置并继续,请按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按空格键。

    • 若要更改文件夹位置,请按 Tab 键,直到听到:“更改位置”。 按 Enter。

  6. 此时会打开 “将 OneDrive 文件同步到此电脑 ”对话框。 默认情况下,将选择工作或学校 OneDrive 中的所有文件和文件夹进行同步。 如果不想全部同步,可以选择此对话框中的文件和文件夹。 执行下列操作之一:

    • 若要将所有工作或学校 OneDrive 文件和文件夹同步到计算机,请按 Tab 键,直到听到:“下一步”。 按 Enter。

    • 若要选择要同步的特定工作或学校 OneDrive 文件和文件夹,请在此对话框中定义文件和文件夹。 若要在对话框中的区域之间导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 当你听到工作或学校 OneDrive 中的第一个项目,如“文件不在文件夹中”时,你已到达工作或学校 OneDrive 中的文件夹和文件列表。 若要导航列表,请按向下键。 若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。 完成选择后,按 Tab 键,直到听到“下一步 ”按钮,然后按空格键。

    现在已连接到工作或学校 OneDrive ,此时会打开 “欢迎 OneDrive”对话框。

  7. 若要同步并打开工作或学校 OneDrive ,请先转到欢迎对话框。 按一次 Tab 键。 此时会听到:“下一步。” 按 Enter 三次以浏览页面。 然后按 Shift+Tab 一次。 将听到:“打开我的 OneDrive 文件夹。

  8. 按 Enter。 (所选)工作或学校 OneDrive 文件夹和文件同步, OneDrive 文件夹在文件资源管理器中打开。

在工作或学校 OneDrive 中打开项

在文件资源管理器中,浏览到要打开的项目,按空格键选择它,然后按 Enter 打开。

提示: 若要选择要用于打开该项目的应用,请按 Alt+H、P,然后按 E。若要浏览选项列表,请按向下键。 到达所需的应用时,按 Enter。

Upload要 工作或学校 OneDrive 的项

可以通过将文件或文件夹复制或移动到文件资源管理器中的 工作或学校 OneDrive 文件夹,或直接使用适用的 Microsoft 365 应用将文件保存到工作或学校 OneDrive ,来将文件或文件夹上传到工作或学校 OneDrive 。

使用文件资源管理器Upload项

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 转到要复制或移动到工作或学校 OneDrive 的文件夹或文件。

  3. 若要复制文件或文件夹,请按 Ctrl+C。 若要剪切文件或文件夹,请按 Ctrl+X。

  4. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需的位置,然后按 Enter。

  5. 按 Ctrl+V 粘贴复制或剪切项。 该项目将上传到工作或学校 OneDrive 。

将文件直接保存到 工作或学校 OneDrive

在 Microsoft 365 应用中处理文件时,可以将其直接保存到 工作或学校 OneDrive ,因此无需单独上传。

  1. 在适用的 Microsoft 365 应用中打开文件后,按 Alt+F、A。将听到:“另存为”。

  2. 若要选择工作或学校 OneDrive ,请按 S。你将听到“已选中, OneDrive ”,后跟你的组织的名称。

  3. 按一次向右键。 将听到:“选取文件夹。 若要移动到文件名字段,请按向下键。 如果需要,请键入或更改文件的名称。 若要保存,请选择以下选项之一:

    • 若要将文件保存到主工作或学校 OneDrive 文件夹,请按 Tab 键,直到听到:“保存”。 按 Enter。

    • 若要将文件保存到工作或学校 OneDrive 中的特定子文件夹,请按 Tab 键,直到听到“按名称排序”,按向下键移动到要保存文件的文件夹,然后按 Enter。 当你听到文件夹 (中第一个文件的名称时,或者,如果文件夹中没有文件,你将听到“我们在此处找不到任何要显示的内容”) ,按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

从 工作或学校 OneDrive 下载项

默认情况下,工作或学校 OneDrive 文件夹中的所有文件夹和文件都可以在计算机上联机和脱机,但也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中,导航到要从工作或学校 OneDrive 下载的项目。 在项上,按 Ctrl+C。

  2. 移动到要在计算机上保存项的文件夹,然后按 Ctrl+V 将其粘贴。

从 工作或学校 OneDrive 共享项

可以直接从工作或学校 OneDrive 共享项。 共享该项目的人员将收到电子邮件邀请,以便在工作或学校 OneDrive 中查看和编辑共享内容。

  1. 在文件资源管理器中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹。 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift+F10 或Windows菜单键。

  2. 此时将打开上下文菜单。 按 S,然后按 Enter。 使用讲述人,将听到:“浏览器视图”。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到“共享”,后跟文件的名称和“浏览器视图”。 随即打开“ 发送链接 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“要与之共享的人员”。 按 Enter。 键入要与之共享的人员的电子邮件地址,然后按 Enter。 若要邀请其他人,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 如果要键入要随邀请一起发送的便笺,请按 Tab 键,直到听到“讲述人”:“添加邮件”。 使用 JAWS,将听到:“编辑”。 使用 NVDA,将听到:“输入可选消息。 然后键入邮件。

  5. 按 Tab 键,直到听到:“发送”。 按 Enter 发送链接。

停止共享项目

  1. 在文件资源管理器中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹,导航到并选择要停止共享的项目。

  2. 按 Alt+S、S、S。将打开一个对话框,重点是 “停止共享 ”选项。 若要停止与所有人共享,请按 Enter。

暂停同步 工作或学校 OneDrive

如果想要暂时停止同步 工作或学校 OneDrive 到计算机,可以暂停同步,并在选定的时间段后恢复同步。

  1. 在计算机桌面上,按Windows徽标键+B。 你将听到:“通知雪佛龙。 按向右键,直到听到“OneDrive ”,后跟组织的名称和当前同步状态。

    提示: 如果在任务栏上未听到“OneDrive ”,则应用可能会隐藏在“通知”菜单中。 若要查找应用,请按 Window 徽标键+B,按空格键并使用箭头键,直到听到“OneDrive ”,后跟公司或学校的名称。

  2. 按 Enter 打开应用菜单。 按 Tab 键,直到听到“更多,按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键在选项列表上向下移动。 听到“暂停同步”时,按 Enter。

  4. 按向下键以听到选项。 听到所需的选项时,按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步工作或学校OneDrive

工作或学校OneDrive的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

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