使用屏幕阅读器使演示文稿正常工作

一些盲人或视力非常低的人使用其计算机上的屏幕阅读器。 他们不以视觉方式阅读文本和查看图形，而是浏览内容以使其大声朗读或以盲文呈现。 若要使演示文稿与屏幕阅读器配合工作，请执行以下操作：

1. 检查拼写，以便屏幕阅读器可以正确读出所有内容。 “辅助功能”功能区选项卡上的“拼写”按钮将逐步完成演示文稿中的所有拼写错误，替换文字和标题除外。 请确保也检查这些位置的拼写。

2. 在每张幻灯片上包含唯一且有意义的标题。 屏幕阅读器用户依靠它来了解他们在演示文稿中的位置。 使用“辅助功能”功能区选项卡上的“幻灯片标题”按钮：

   • 如果未选择任何对象并选择“幻灯片标题”按钮，它将选择标题对象并进入文本编辑模式，以便你可以根据需要更改标题。

   • 如果没有标题对象，“幻灯片标题”按钮将创建一个新对象并进入文本编辑模式，以便你可以键入标题。 如果不希望在演示时标题显示在幻灯片上，只需移动标题对象，使其位于幻灯片边界之外。

   • 如果要使用另一个文本框或形状并将其作为标题，请选择对象，然后选择“幻灯片标题”按钮。 即使已有标题对象，也可以执行此操作。 请注意，组和组中的对象不能作为标题。

   • 选择“幻灯片标题”按钮旁边的下拉箭头以获取更多选项。

     提示: 切换到“大纲视图”，验证幻灯片是否具有所需的标题。 标题在幻灯片图标右侧以粗体显示。

3. 确保幻灯片上的对象按逻辑阅读顺序排列。 否则，内容可能对屏幕阅读器用户没有任何意义。 选择“辅助功能”功能区选项卡上的“选择窗格”按钮。 当屏幕阅读器阅读此幻灯片时，它将按照对象在“选择窗格”中列出的逆序阅读对象。 若要更改阅读顺序，请将项目拖放到新位置。

4. 将可选文字添加到所有图形对象，包括图片、SmartArt、图表和组。 屏幕阅读器用户依靠可选文字来理解内容，因为他们看不到内容。 若要添加可选文字：

   1. 选择“辅助功能”功能区选项卡上的“可选文字”按钮。

   2. 键入对象说明。 有关详细信息，请参阅编写有效可选文字所需的所有内容。

5. 如果对象只是为了视觉兴趣而没有信息性，请将它们标记为装饰性，而不是添加替换文字。 使用屏幕阅读器在幻灯片放映中阅读幻灯片时，将跳过对象。 选择一个或多个对象，然后选择“ 标记为装饰性 ”按钮。

6. 如果图表或插图由许多对象组成，请将这些对象分组，然后向该组中添加可选文字。 选择对象，然后选择“辅助功能”功能区选项卡上的“组”按钮。 屏幕阅读器用户可以使用整体描述（而不是所有部分的描述）更好地理解内容。 此外，整体描述（而不是所有部分的描述）所花的时间也更少。

7. 对于表，请指定列标题信息，以便使用屏幕阅读器更易于阅读。 选择“ 插入标题行 ”，在开头插入新行并将其设置为标题。 或者，如果只想将第一行加入标题，请在“插入 标题行 ”按钮旁边的下拉列表中选择 “标题行”项 。 下拉列表还具有 “插入标题列” 和 “标题列” 命令。 也可以使用没有合并或拆分单元格的简单结构。 可能需要使用“合并”、“拆分”或“删除表格单元格”中所述的“合并单元格”或“拆分单元格”，将表格还原为简单结构。 

8. 添加有意义的超链接文本。 使用屏幕阅读器的用户有时会扫描链接列表。 链接应传达有关目标清晰且准确的信息。 例如，不要链接到文本“在此处选择”，而是包含目标页面的完整标题。 如果页面的 URL 简短且具有描述性，甚至可以使用页面的 URL，例如，www.microsoft.com。 选择超链接，然后选择“辅助功能”功能区选项卡上的“链接文本”按钮以设置超链接文本。