Applies ToMicrosoft Lists

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft 列表 与键盘和屏幕阅读器配合使用以创建新列表。 我们已使用“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行测试,但只要其他屏幕阅读器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于这些屏幕阅读器。 你将了解如何安装 Microsoft 列表 桌面应用、从头开始、从现有列表、从 Excel 表或模板创建列表。

注意: 

本主题内容

安装Microsoft 列表 桌面应用

可以从Microsoft 列表 Web 应用安装用于 Windows 的Microsoft 列表 桌面应用。

  1. 在浏览器中,转到 office.com 处 Microsoft 365 。

  2. 若要打开 Microsoft 列表 ,请按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“所有应用”,然后按 Tab 键一次转到“搜索”字段。 键入 “列表”。 按 Tab 键,直到听到“列表”,然后按 Enter。 Microsoft 列表 在浏览器中打开,并打开一个弹出窗口,询问是否要安装桌面应用。

  3. 按 Tab 键,直到听到“新建列表桌面应用对话框”,然后按 Enter。

  4. 此时会打开一个新对话框,提示你安装应用。 按 Tab 键,直到听到“安装”,然后按 Enter。

  5. Microsoft 列表 浏览器窗口关闭,桌面应用随即打开。 如果使用Microsoft Edge ,将听到:“允许此应用访问。 使用向下键和向上键浏览选项,然后按空格键选择所需的选项。 选择完选项后,按 Tab 键,直到听到“允许”,然后按 Enter。

现在可以开始使用Microsoft 列表 桌面应用来创建列表。

创建新的空白列表

在 Microsoft 列表 中创建列表以跟踪信息或组织工作。

  1. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“创建空白列表”,然后按 Enter。

  3. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  4. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  5. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  6. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  7. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  8. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用现有列表中的格式创建列表

节省时间,并根据另一个列表的格式创建新列表。 新列表将以所有相同的格式和列开头,但它不会包括原始列表中的任何数据。

  1. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“从现有列表创建”,然后按 Enter。

  3. 此时会打开 “选择现有列表 ”对话框。 按 Tab 键,直到听到“选择团队或网站”,然后使用向下键或向上键选择现有列表的位置。

  4. 按 Tab 键一次。 将听到:“可用列表。 使用向下键或向上键选择要为新列表复制其格式的列表。

  5. 按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。

  6. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  7. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  8. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  9. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  10. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  11. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

通过从 Excel 文件导入表来创建列表

可以将表数据从 Excel 文件导入到 Microsoft 列表 。 导入时,可以自定义要从表中包括的列。

注意: 确保要导入到 Microsoft 列表 的数据的格式设置为 Excel 文件中的表。

  1. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“从 Excel 创建”,然后按 Enter。

  3. 此时会打开“ 从 Excel ”对话框。 执行下列操作之一:

    • 若要从设备上传文件,请按 Tab 键,直到听到“上传文件”,然后按 Enter。 导航到所需的文件,然后按 Enter 进行选择。

    • 若要从 OneDrive 中选择文件,请按 Tab 键,直到听到“文件夹列表”,然后使用“讲述人”和 JAWS 使用向下键或向上键浏览文件夹。 使用 NVDA,切换到焦点模式,然后使用向下键或向上键浏览文件夹。 按 Enter 打开文件夹。 在所需文件上时,按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。

  4. 自定义 ”对话框随即打开。 按 Tab 键,直到听到“从此文件选择表”,然后按 Enter,然后使用向下或向上键浏览到所需的表。 按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键一次进入表。 使用“讲述人”时,将听到“指定字段类型”,后跟列的名称。 使用 JAWS 时,将听到第一列的字段类型,例如“标题”或“数字”。 使用 NVDA 时,将听到“列标题行”,后跟列名称,然后是“指定字段类型”。 如果需要,请更改字段类型。 按 Enter 打开下拉菜单,使用向下键或向上键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。 如果要省略列,还可以选择“ 不导入 ”选项。 按 Tab 键移动到下一列标题,并根据需要更新字段类型。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter 关闭“ 自定义 ”对话框。

  7. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  8. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  9. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  10. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  11. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  12. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以编辑列表中的列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用模板创建列表

使用具有预先设计的格式和结构的内置模板快速创建列表。

  1. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“模板”,然后执行下列操作之一以浏览模板:

    • 对于“讲述人”和“JAWS”,请使用箭头键。 按 Enter 进行选择。

    • 使用 NVDA,切换到焦点模式,然后使用箭头键。 按 Enter 进行选择。

  3. 此时会打开模板的预览页。 若要预览模板中的字段,请按一次 Tab 键。 将听到模板名称,后跟“模板预览”。 若要在模板中的字段之间移动,并听到列标题和示例数据,请执行下列操作之一:

    • 对于“讲述人”,请使用 SR 键+向右键或向左键。

    • 使用 JAWS,打开虚拟电脑光标,然后使用 Ctrl+Alt+箭头键。

    • 使用 NVDA,切换到浏览模式,然后使用 Ctrl+Alt+箭头键。

  4. 完成模板预览后,请执行下列操作之一:

    • 若要使用所选模板,请按 Tab 键,直到听到“使用模板”,然后按 Enter。

    • 如果要选择另一个模板,请按 Tab 键,直到听到“模板”,后跟当前模板的名称,然后使用向下键或向上键浏览模板。 若要预览其他模板,请重复步骤 3。 若要使用此模板,请按 Tab 键,直到听到“使用模板”,然后按 Enter。

  5. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  6. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  7. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  8. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  9. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  10. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 根据所选模板,系统可能会要求你为列表设置新功能,例如 招聘跟踪器 模板的面试日期提醒。 按 Tab 键,直到听到所需选项,例如“不要添加这些功能”或“下一步”(如果要添加功能),然后按 Enter。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 频道中创建列表

使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器共享Microsoft Lists中的列表或列表项

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

Microsoft Lists帮助&学习

将 Microsoft 列表 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,从头开始或从模板创建新列表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建新的空白列表

在 Microsoft 列表 中创建列表以跟踪信息或组织工作。

  1. 在 Microsoft 列表 应用中,用四根手指点击屏幕底部。 将听到:“我的列表,选项卡。 向左轻扫一次。 将听到:“创建新列表。 双击屏幕。 此时会打开“ 新建 ”对话框。

  2. 向右轻扫,直到听到“列出模板,空白列表”,然后双击屏幕。

  3. 焦点位于 “名称” 字段中。 使用屏幕键盘为列表键入描述性名称。 完成后,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕以关闭键盘。

  4. 若要为列表添加说明,请向右轻扫,直到听到“你的列表关于什么”,双击屏幕,然后键入说明。 向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择列表图标的颜色,请向右轻扫,直到听到“选择颜色”,然后向右轻扫,直到听到所需颜色。 双击屏幕进行选择。

  6. 若要为列表选择图标,请向右轻扫,直到听到“选择图标”,然后向右轻扫,直到听到所需的图标。 双击屏幕进行选择。

  7. 若要选择保存新列表的位置,请向右轻扫,直到听到“我的列表,按钮”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫以浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 双击屏幕进行选择。

  8. 若要创建列表,请用四根手指点击屏幕顶部。 将听到:“消除”。 向右轻扫,直到听到“创建”,然后双击屏幕。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用模板创建列表

使用具有预先设计的格式和结构的内置模板快速创建列表。

  1. 在 Microsoft 列表 应用中,用四根手指点击屏幕底部。 将听到:“我的列表,选项卡。 向左轻扫一次。 将听到:“创建新列表。 双击屏幕。 此时会打开“ 新建 ”对话框。

  2. 向右轻扫,直到听到所需的模板,然后双击屏幕。

  3. 此时会打开模板的预览页。 若要收听模板中的列标题,请向右轻扫。

  4. 完成模板预览后,请执行下列操作之一:

    • 若要使用所选模板,请在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到“使用此模板”,然后双击屏幕。

    • 如果要选择其他模板,请用四根手指点击屏幕底部。 将听到:“工具栏,下一个模板。 双击屏幕。 若要预览其他模板,请点击屏幕顶部,然后向右轻扫以收听列标题。 若要继续查看其他模板,请重复此步骤。 若要选择模板,请在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到“使用此模板”,然后双击屏幕。

  5. 焦点位于 “名称” 字段中。 使用屏幕键盘为列表键入描述性名称。 完成后,向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕以关闭键盘。

  6. 若要为列表添加说明,请向右轻扫,直到听到“说明”,然后再次向右轻扫。 将听到模板的默认说明。 双击屏幕,然后根据需要更新说明。 向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 若要选择列表图标的颜色,请向右轻扫,直到听到“选择颜色”,然后向右轻扫,直到听到所需颜色。 双击屏幕进行选择。

  8. 若要为列表选择图标,请向右轻扫,直到听到“选择图标”,然后向右轻扫,直到听到所需的图标。 双击屏幕进行选择。

  9. 若要选择保存新列表的位置,请向右轻扫,直到听到“我的列表,按钮”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫以浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 双击屏幕进行选择。

  10. 若要创建列表,请用四根手指点击屏幕顶部。 将听到:“消除”。 向右轻扫,直到听到“创建”,然后双击屏幕。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 频道中创建列表

使用屏幕阅读器共享Microsoft Lists中的列表或列表项

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

Microsoft Lists帮助&学习

将 Microsoft 列表 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,从头开始或从模板创建新列表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建新的空白列表

在 Microsoft 列表 中创建列表以跟踪信息或组织工作。

  1. 在 Microsoft 列表 应用中,在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到:“新建,选项卡。 双击屏幕。 “ 创建 ”对话框随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“空白列表”,然后双击屏幕。

  3. 焦点位于 “名称” 字段中。 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入列表的描述性名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  4. 若要为列表添加说明,请向右轻扫,直到听到“你的列表关于什么”,双击屏幕,然后键入说明。 完成后,在屏幕右上角滑动一根手指,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择列表图标的颜色,请向右轻扫,直到听到“选择颜色”,然后向右轻扫,直到听到所需颜色。 双击屏幕进行选择。

  6. 若要为列表选择图标,请向右轻扫,直到听到“选择图标”,然后向右轻扫,直到听到所需的图标。 双击屏幕进行选择。

  7. 若要选择保存新列表的位置,请向右轻扫,直到听到“我的列表”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫以浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 双击屏幕进行选择。

  8. 若要创建列表,请在屏幕右上角滑动一根手指,直到听到“创建”,然后双击屏幕。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项。 

使用模板创建列表

使用具有预先设计的格式和结构的内置模板快速创建列表。

  1. 在 Microsoft 列表 应用中,在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到:“新建,选项卡。 双击屏幕。 “ 创建 ”对话框随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到所需的模板,然后双击屏幕。

  3. 此时会打开模板的预览页。 若要收听模板中的列标题,请向右轻扫。

  4. 完成模板预览后,请执行下列操作之一:

    • 若要使用所选模板,请在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到“使用此模板”,然后双击屏幕。

    • 如果要选择另一个模板,请向右轻扫,直到听到“上一个模板”或“下一个模板”。 双击屏幕。 若要预览另一个模板,请在屏幕顶部滑动一根手指,直到听到“预览模板”,然后向右轻扫以听到列标题。 若要继续查看其他模板,请重复此步骤。 若要选择模板,请在屏幕底部中心滑动一根手指,直到听到“使用此模板”,然后双击屏幕。

  5. 焦点位于 “名称” 字段中。 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入列表的描述性名称。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘。

  6. 若要为列表添加说明,请向右轻扫,直到听到“说明”,然后再次向右轻扫。 将听到模板的默认说明。 双击屏幕,然后根据需要更新说明。 完成后,在屏幕右上角滑动一根手指,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 若要选择列表图标的颜色,请向右轻扫,直到听到“选择颜色”,然后向右轻扫,直到听到所需颜色。 双击屏幕进行选择。

  8. 若要为列表选择图标,请向右轻扫,直到听到“选择图标”,然后向右轻扫,直到听到所需的图标。 双击屏幕进行选择。

  9. 若要选择保存新列表的位置,请向右轻扫,直到听到“我的列表”,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫以浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 双击屏幕进行选择。

  10. 若要创建列表,请在屏幕右上角滑动一根手指,直到听到“创建”,然后双击屏幕。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用屏幕阅读器共享Microsoft Lists中的列表或列表项

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

Microsoft Lists帮助&学习

将 Microsoft 列表 与键盘和屏幕阅读器配合使用以创建新列表。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何从头开始、从现有列表、从 Excel 表或模板创建列表。

注意: 

本主题内容

创建新的空白列表

在 Microsoft 列表 中创建列表以跟踪信息或组织工作。

  1. 若要打开 Microsoft 列表 ,请在 office.com Microsoft 365 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“所有应用”,然后按 Tab 键一次转到“搜索”字段。 键入 “列表”。 按 Tab 键,直到听到“列表”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“创建空白列表”,然后按 Enter。

  4. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  5. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  6. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  7. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  8. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  9. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用现有列表中的格式创建列表

节省时间,并根据另一个列表的格式创建新列表。 新列表将以所有相同的格式和列开头,但它不会包括原始列表中的任何数据。

  1. 若要打开 Microsoft 列表 ,请在 office.com Microsoft 365 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“所有应用”,然后按 Tab 键一次转到“搜索”字段。 键入 “列表”。 按 Tab 键,直到听到“列表”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“从现有列表创建”,然后按 Enter。

  4. 此时会打开 “选择现有列表 ”对话框。 按 Tab 键,直到听到“选择团队或网站”,然后使用向下键或向上键选择现有列表的位置。

  5. 按 Tab 键一次。 将听到:“可用列表。 使用向下键或向上键选择要为新列表复制其格式的列表。

  6. 按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。

  7. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  8. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  9. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  10. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  11. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  12. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

通过从 Excel 文件导入表来创建列表

可以将表数据从 Excel 文件导入到 Microsoft 列表 。 导入时,可以自定义要从表中包括的列。

注意: 确保要导入到 Microsoft 列表 的数据的格式设置为Excel 文件中的表。

  1. 若要打开 Microsoft 列表 ,请在 office.com Microsoft 365 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“所有应用”,然后按 Tab 键一次转到“搜索”字段。 键入 “列表”。 按 Tab 键,直到听到“列表”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“从 Excel 创建”,然后按 Enter。

  4. 此时会打开“ 从 Excel ”对话框。 执行下列操作之一:

    • 若要从设备上传文件,请按 Tab 键,直到听到“上传文件”,然后按 Enter。 导航到所需的文件,然后按 Enter 进行选择。

    • 若要从 OneDrive 中选择文件,请按 Tab 键,直到听到“文件夹列表”,然后使用“讲述人”和 JAWS 使用向下键或向上键浏览文件夹。 使用 NVDA,切换到焦点模式,然后使用向下键或向上键浏览文件夹。 按 Enter 打开文件夹。 在所需文件上时,按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。

  5. 自定义 ”对话框随即打开。 按 Tab 键,直到听到“从此文件选择表”,然后按 Enter,然后使用向下或向上键浏览到所需的表。 按 Enter 进行选择。

  6. 按 Tab 键一次进入表。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到“指定字段类型”,后跟列的名称。 使用 NVDA 时,将听到“列标题行”,后跟列名称,然后是“指定字段类型”。 如果需要,请更改字段类型。 按 Enter 打开下拉菜单,使用向下键或向上键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。 如果要省略列,还可以选择“不导入”选项。 按 Tab 键移动到下一列标题,并根据需要更新字段类型。

  7. 完成后,按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter 关闭“ 自定义 ”对话框。

  8. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  9. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  10. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  11. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  12. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  13. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 现在可以编辑列表中的列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用模板创建列表

使用具有预先设计的格式和结构的内置模板快速创建列表。

  1. 若要打开 Microsoft 列表 ,请在 office.com Microsoft 365 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“所有应用”,然后按 Tab 键一次转到“搜索”字段。 键入 “列表”。 按 Tab 键,直到听到“列表”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建列表”,然后按 Enter。 此时会打开 “创建列表 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“模板”,然后执行下列操作之一以浏览模板:

    • 对于“讲述人”和“JAWS”,请使用箭头键。 按 Enter 进行选择。

    • 使用 NVDA,切换到焦点模式,然后使用箭头键。 按 Enter 进行选择。

  4. 此时会打开模板的预览页。 若要预览模板中的字段,请按一次 Tab 键。 将听到模板名称,后跟“模板预览”。 若要在模板中的字段之间移动,并听到列标题和示例数据,请执行下列操作之一:

    • 对于“讲述人”,请使用 SR 键+向右键或向左键。

    • 使用 JAWS,打开虚拟电脑光标,然后使用 Ctrl+Alt+箭头键。

    • 使用 NVDA,切换到浏览模式,然后使用 Ctrl+Alt+箭头键。

  5. 完成模板预览后,请执行下列操作之一:

    • 若要使用所选模板,请按 Tab 键,直到听到“使用模板”,然后按 Enter。

    • 如果要选择另一个模板,请按 Tab 键,直到听到“模板”,后跟当前模板的名称,然后使用向下键或向上键浏览模板。 若要预览其他模板,请重复步骤 4。 若要使用此模板,请按 Tab 键,直到听到“使用模板”,然后按 Enter。

  6. 焦点位于 “名称” 字段中。 键入列表的描述性名称。

  7. 若要为列表添加说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,编辑”,然后键入说明。

  8. 若要选择列表图标的颜色,请按 Tab 键,直到听到“选择颜色”,然后使用向右或向左键选择颜色。

  9. 若要为列表选择图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后使用向右键或向左键选择图标。

  10. 若要选择保存新列表的位置,请按 Tab 键,直到听到“保存到”,然后按 Enter。 使用向下键或向上键浏览位置。 如果要将列表保密或仅与一组选定人员共享,请选择“ 我的列表”。 若要自动与 Microsoft 团队或你所属 SharePoint 网站的所有所有者和成员共享它,请从“ 最近使用的网站 ”列表中选择它。 按 Enter 进行选择。

  11. 若要创建列表,请按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 此时会打开列表。 根据所选模板,系统可能会要求你为列表设置新功能,例如 招聘跟踪器 模板的面试日期提醒。 按 Tab 键,直到听到所需选项,例如“不要添加这些功能”或“下一步”(如果要添加功能),然后按 Enter。 现在可以开始向列表添加列表项。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 频道中创建列表

使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器共享Microsoft Lists中的列表或列表项

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