Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 网页版 Word 2024 Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

可以通过实现文档的密码来控制对文档的访问。 密码区分大小写,最多可包含 15 个字符。 创建一个强密码,最好是可以轻松记住的密码。 但是,如果你可能忘记,你也应该将它的副本保存在一个安全的地方。 

如果丢失或忘记了文档密码,Word 将无法为你恢复密码。 IT 管理员可能会帮助恢复密码,但前提是他们在创建文档密码 之前 实现了 DocRecrypt 工具。   

  1. 转到 “文件 > 信息 > 使用密码保护文档 > 加密”。

  2. 键入密码,按 “确定”,再次键入并按 “确定” 进行确认。

  3. 保存文件以确保密码生效。 

  1. 转到 查看 > 保护 > 保护文档

    “审阅”选项卡上已突出显示“保护文档”

  2. 在“安全性”下,可以选择是否输入密码才能打开文档和/或修改文档。 再次输入每个密码进行确认。  密码重置面板

  3. 单击“确定”。

Word Online 无法对文档进行密码加密。 此外,它无法编辑密码加密的文档。 若要对 Word 文档进行密码保护,请使用“在 Word 中打开 ”在桌面版 Word 中将其打开。 此后,必须使用 Word 桌面程序打开和编辑文档。 

IT 管理员密码恢复工具

如果你担心组织中的人员无法访问受密码保护的 Microsoft 365 文件,请考虑实现 DocRecrypt 工具。 请注意,DocRecrypt 只能帮助恢复实现 加密的文件。 有关详细信息,请参阅使用 DocRecrypt 删除或重置文件密码。 

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