使用字段来保持显示信息为当前信息

向形状中插入字段

1. 选择要在其中插入字段的形状。

2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“字段”。

3. 在“字段”对话框中，执行下列操作：

   1. 在“类别”列表中，单击所需字段的类别。

   2. 在“字段名称”列表中，单击所需的字段。

   3. 单击“确定”。

      

在页面边框插入字段

1. 选择要更改边框的背景页标签。

2. 在背景页上，选择要应用字段的边框部分。

3. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“字段”。

4. 在“字段”对话框中，执行下列操作：

   1. 在“类别”列表中，单击所需字段的类别。

   2. 在“字段名称”列表中，单击所需的字段。

   3. 单击“确定”。

      

更改字段的数据格式

1. 选择要更改格式的字段。

2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“字段”。

3. 在“字段”对话框中，单击“数据格式”。

4. 在“数据格式”对话框中，执行以下操作：

   1. 在“类别”列表中，选择所需的数据格式。

   2. 在“类别”列表旁，进行所需的任何其他格式设置更改。

   3. 单击“确定”。

      

了解有关域的详细信息

字段是专用的文本元素，可以应用到形状的文本块或背景页的边框。字段按类别进行组织，例如“日期/时间”、“文档信息”和“形状数据”。当基于某个字段的信息更改时，该字段将自动更新。

“日期/时间”字段，设置为“上次编辑日期/时间”

“文档信息”字段，设置为“文件名”

“形状数据”字段，设置为“拥有者”

某些字段，例如“日期/时间”，对于最终绘图中提供最新的信息非常有用。其他字段类别，如“文档信息”（当单击“文件”选项卡，然后单击“信息”选项卡时，或在“绘图属性”对话框中，可显示文件的输入摘要信息），在您操作图形时可帮助跟踪信息。