以邮编、社会保险号码或电话号码的格式显示数字

将预定义的邮政编码格式应用于数字

选择要设置格式的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 常规”旁，在“ 数字格式 ”框中，单击箭头，然后单击“ 更多数字格式”。
在“ 设置单元格格式 ”对话框中的“ 类别”下，单击“ 特殊”。
在“类型”列表中，单击“邮政编码”或“邮政编码 + 4”。

注意: 仅当位置 (语言) 设置为美国 (英语) 时，这些特殊数字格式才可用。不同的区域设置为邮政编码提供不同或没有特殊数字格式。

创建自定义邮政编码格式

如果特殊邮政编码格式不能满足你的需求，可以创建自定义邮政编码格式。

重要: 自定义数字格式仅影响数字的显示方式，不会影响数字的基础值。自定义数字格式存储在活动工作簿中，不适用于您打开的新工作簿。

选择要设置格式的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 常规”旁，在“ 数字格式 ”框中，单击箭头，然后单击“ 更多数字格式”。
在“设置单元格格式”对话框的“类别”下，单击“自定义”。
在 “类型” 列表中，选择要自定义的数字格式。用于数字格式的代码显示在 “类型” 列表上方的“ 类型 ”框中。

提示: 若要自定义预定义的邮政编码 + 4 格式，请在“类型”列表中选择“00000-0000”。在 “类型 ”列表中选择内置数字格式时，Excel 会创建可自定义的数字格式的副本。
在“ 类型 ”框中，对所选数字格式进行必要的更改。

提示: 如果单元格区域同时包含五位数和九位邮政编码，则可以输入 [<=99999]00000;00000-0000 ：在工作表中正确显示这两种类型的邮政编码。

在邮政编码中包含前导字符

可以设置单元格或单元格区域的格式以显示前导字符，以便邮政编码前面有足够的字符来填充单元格的宽度。例如，可以使用零或短划线来显示邮政编码，如下所示： 0000000 98052 或 ------- 98052。

重要: 自定义数字格式仅影响数字的显示方式，不会影响数字的基础值。自定义数字格式存储在活动工作簿中，不适用于您打开的新工作簿。

选择要设置格式的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上， “ 数字格式”框中的“ 数字” 旁边，单击箭头，然后单击“ 更多数字格式”。
在“设置单元格格式”对话框的“类别”下，单击“自定义”。
在“ 类型 ”框中，键入 *0 ，后跟要使用的邮政编码格式。

提示: 例如，对于 5 位邮政编码，请键入 *0 #####

完整显示社会保险号码

选择要设置格式的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上， “ 数字格式”框中的“ 数字” 旁边，单击箭头，然后单击“ 更多数字格式”。
在“ 设置单元格格式 ”对话框中的“ 类别”下，单击“ 特殊”。
在 “类型” 列表中，单击“ 社会安全号码”。

注意: 仅当 Location (Language) 设置为 美国 (英语) 时，此特殊数字格式才可用。不同的区域设置为社会保险号码提供不同或没有特殊号码格式。

仅显示社保号码的最后几个数字

对于常见的安全措施，你可能希望仅显示社会安全号码的最后几个数字，并将其余数字替换为零或其他字符。可以使用包含 CONCATENATE 和 RIGHT 函数的公式执行此操作。此过程假定完整的社会保险号码位于一列中，并且第二列将仅显示社会保险号码的最后几个数字。

重要: 若要防止其他人查看整个社会安全号码，可以先隐藏包含该号码的列，然后保护工作表，以便未经授权的用户无法取消隐藏数据。最佳做法是避免在工作簿中存储完整的社会保险号码。相反，请将完整的社会保险号码存储在满足严格安全标准的位置 (，例如，数据库程序) ，然后仅使用工作簿中数字的最后四位数字。

在空列中，单击第一个单元格。
在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 插入函数”，键入 “TEXT”，然后键入 “CONCATENATE”。
在 编辑栏中，编辑公式，使其如下所示：

=CONCATENATE (“000-00-”，RIGHT (<CELL1>：<CELLn>,4) )

其中 ，<CELL1> 是第一个单元格 (例如，A1) 和 <CELLn> 是最后一个单元格 (例如，A10) 包含社会保障号码的单元格区域中的最后一个单元格。

Excel 显示 “000-00-” 文本字符串，而不是社会保险号码的前 5 位数字，并将其与社会保险号码的最后四位数字组合 (在一起，例如 000-00-1234) 。
在包含公式的单元格中，将填充手柄向下拖动列，以填充区域中的剩余单元格。

将号码显示为电话号码

选择要设置格式的单元格或单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上， “ 数字格式”框中的“ 数字” 旁边，单击箭头，然后单击“ 更多数字格式”。
在“ 设置单元格格式 ”对话框中的“ 类别”下，单击“ 特殊”。
在 “类型” 列表中，单击“ 电话号码”。

注意: 仅当 Location (Language) 设置为 美国 (英语) 时，此特殊数字格式才可用。不同的区域设置为电话号码提供不同或没有特殊号码格式。