Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

可以从Microsoft 列表 应用中的列表数据,或者从 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的列表或库数据创建日历视图。 可以日历格式查看具有日期列的任何列表或库。 

若要基于新数据创建日历,请从下面的第一个过程开始。 

如果已有包含日期的列表或库,请跳到 创建日历视图

创建空白列表

  1. 在 #x1Microsoft 列表 应用的主页中,选择“+新建列表”。

    或者,在 SharePoint 网站上,选择“ +新建 > 列表”。 

  2. “创建列表”下,选择“ 空白列表”。

向列表添加日期列和其他列

  1. 在列表或库顶部最后一列名称的右侧,选择“+添加列”。

  2. 在显示的菜单中,选择要 (至少需要一个 日期和时间 列) 的列类型,然后选择“ 下一步”。 

  3. “创建列”面板的“名称”字段中,输入标题或列标题。 可用于向列表添加列的“创建列”面板的屏幕截图。

  4. 输入任何其他必需信息。 要填充的框数因所选列的类型而异。 此示例适用于 日期和时间列。

  5. 重复步骤 2 到 4,直到拥有列表所需的所有列。 

向列表添加一些数据

定义列后,将一个或两个示例项添加到列表,以便在将列表转换为日历时,你可以很快查看它们的外观。 

  1. 在“命令栏”上,选择“在网格视图中编辑”。

  2. 输入每个列表项的必要信息。

  3. 完成后,选择“退出网格视图”。

创建日历视图并将其设置为默认视图

  1. 在命令栏的右上角,选择“ +添加视图”。 命令栏中“添加视图”命令的屏幕截图。

  2. “视图名称”下,输入名称。

  3. 在“显示为”下,选择“ 日历”作为要创建的视图类型。

  4. 在“ 开始日期 ”和“ 结束日期”下,选择应应用基于日期的列。

    选择开始日期和结束日期

    如果只对一个日期进行键,只需为 日历上的“开始日期”和“ 结束日期”指定该 日期列即可。 但是,如果有两个日期要跟踪 (,例如“项目开始”和“项目完成”) ,则可以在 “开始日期 ”和“ 结束日期”下分别指定一个日期。 其效果是,列表中的每个日历项都将在日历上表示为一个天数,而不是一个日期。 

  5. “更多选项”下,可以选择列表中的哪一列用作日历上每个列的标签。 默认情况下,使用 标题 ,但可以根据需要进行更改。 

  6. 选择“创建”。 

列表中的项目现在显示为日历事件。  单击有事件的某一天。 当天事件的详细信息显示在右侧的面板中。

使日历视图成为标准视图

  1. 选择刚刚创建的视图的名称以查看视图设置。 显示如何在Lists中选择“将当前视图设置为默认”命令的屏幕截图。

  2. 选择“ 将当前视图设置为默认值”。 

从现在起,当你或你的同事打开列表时,列表将显示为日历。 人员可在此视图中查看和创建项。 

自定义“日期和时间”列

可以通过以下方式自定义日期和时间列:

  • 仅包括日期或同时包含日期和时间:指定是要仅包括日历日期还是同时包含日历日期和时间。

  • 显示默认值:在有人添加新项时自动显示特定的日期或日期和时间,同时允许用户根据需要输入其他值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储发生费用的日期,并且大多数费用是在会计年度的第一天发生的,则可以将会计年度的第一天指定为默认值。 因此,当向列表中添加新项时,该日期会自动显示,并且团队成员不必输入该日期。

    默认值可以是指定的值、将项添加到列表或库中的日期,也可以是计算结果(称为计算值)。 当想要自动显示特定日期或时间时,计算值非常有用,但日期或时间可能因项目而异。 若要使用计算值,请输入公式作为默认值。 公式可以根据其他列或系统函数(如 [today])中的信息来计算值,以指示当前日期。 例如,如果希望列显示比当前日期晚 30 天的日期,请在“ 默认值”框中输入公式 =[TODAY]+30。

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