从具有多个文件的文件夹导入数据 (Power Query)

保持简单：

• 确保要合并的所有文件都包含在专用文件夹中，没有多余的文件。 否则，文件夹中的所有文件和你选择的任何子文件夹中都包含在要组合的数据中。

• 每个文件应具有相同的架构，具有一致的列标题、数据类型和列数。 列不必采用与列名称匹配相同的顺序。

• 如果可能，请避免对可以具有多个数据对象的数据源（例如 JSON 文件、Excel 工作簿或 Access 数据库）使用不相关的数据对象。

其中每个文件都遵循简单的模式，每个文件中只有一个数据表。

1. 选择“数据”> 从文件夹中的文件 >获取数据 >。 此时会显示“ 浏览 ”对话框。

2. 找到包含要合并的文件的文件夹。

3. 文件夹中的文件列表显示在“<文件夹路径>”对话框中。 验证是否列出了所需的所有文件。
   
   

4. 选择对话框底部的命令之一，例如“合并 > 合并 & 加载”。 关于所有这些命令一节中讨论了其他 命令。

5. 如果选择任意 “合并 ”命令，将显示“ 合并文件 ”对话框。 若要更改文件设置，请从“ 示例文件 ”框中选择每个文件，根据需要设置 “文件原点”、“ 分隔符”和 “数据类型检测 ”。 还可以选中或清除对话框底部的 “跳过包含错误的文件 ”复选框。

6. 选择“确定”。

结果

Power Query 会自动创建查询，以将每个文件中的数据合并到工作表中。 创建的查询步骤和列取决于你选择的命令。 有关详细信息，请参阅 关于所有这些查询部分。

1. 选择“数据”> 从文件夹中的文件 >获取数据 >。 此时会显示“ 浏览”对话框。

2. 找到包含要合并的文件的文件夹。

3. 文件夹中的文件列表显示在“<文件夹路径>”对话框中。 验证是否列出了所需的所有文件。

4. 选择对话框底部的命令之一，例如“合并 ”> “合并 & 转换”。 关于所有这些命令一节中讨论了其他 命令。
   
   此时会显示 Power Query 编辑器。

5. “值”列是结构化 列表 列。 选择 “展开 ”图标，然后选择“ 展开到新行”。 
   
   

6. “值”列现在是结构化 的“记录” 列。 选择“ 展开 ”图标。 此时会显示一个下拉对话框。
   
   

7. 保持选中所有列。 你可能想要清除“ 使用原始列名作为前缀 ”复选框。 选择“确定”。

8. 选择包含数据值的所有列。 选择“ 开始”，即 “删除列”旁边的箭头，然后选择“ 删除其他列”。

9. 选择 “开始 > 关闭 & 加载”。

结果

Power Query 会自动创建查询，以将每个文件中的数据合并到工作表中。 创建的查询步骤和列取决于你选择的命令。 有关详细信息，请参阅 关于所有这些查询部分。

为了提高灵活性，可以使用“合并文件”命令在 Power Query 编辑器中显式 合并文件 。 假设源文件夹混合了文件类型和子文件夹，并且你希望以具有相同文件类型和架构的特定文件为目标，而不是其他文件。 这可以提高性能，并有助于简化转换。

1. 选择“数据 ”> 从文件夹中的文件 > 获取数据 >。 此时会显示“ 浏览 ”对话框。

2. 找到包含要合并的文件的文件夹，然后选择“ 打开”。

3. 文件夹和子文件夹中的所有文件的列表显示在“ <文件夹路径> ”对话框中。 验证是否列出了所需的所有文件。

4. 选择底部的“ 转换数据 ”。 Power Query 编辑器将打开并显示文件夹和任何子文件夹中的所有文件。

5. 若要选择所需的文件，请筛选列，例如“扩展”或“文件夹路径”。

6. 若要将文件合并到单个表中，请选择包含每个二进制 (通常为第一列) 的内容列，然后选择“开始”>“合并文件”。 此时将显示“ 合并文件 ”对话框。

7. Power Query 分析示例文件（默认为列表中的第一个文件），以使用正确的连接器并标识匹配列。
   
   若要将其他文件用于示例文件，请从“ 示例文件 ”下拉列表中选择它。

8. （可选）在底部选择“ 跳过出现错误 的文件”，从结果中排除这些文件。

9. 选择“确定”。

结果

Power Query 会自动创建一个查询，用于将每个文件中的数据合并到工作表中。 创建的查询步骤和列取决于你选择的命令。 有关详细信息，请参阅 关于所有这些查询部分。