Trong hầu hết các trường hợp, Windows sẽ tự động phát hiện và cài đặt cả máy quét được kết nối cục bộ và máy quét nằm trong mạng. Tuy nhiên, nếu máy quét không được phát hiện và cài đặt tự động, bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt máy quét theo cách thủ công. Sau khi cài đặt, bài viết sau đó sẽ đề cập đến cách quét ảnh hoặc tài liệu.
Trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì cần phải làm để thiết lập máy quét trong Windows là kết nối máy quét với thiết bị Windows. Cắm cáp USB từ máy quét vào cổng USB có sẵn trên thiết bị Windows rồi bật máy quét. Windows tiến hành cài đặt máy quét. Nếu Windows không tự động cài đặt máy quét cục bộ, bạn có thể cài đặt theo cách thủ công:
-
Đảm bảo rằng máy quét được cắm vào thiết bị Windows qua USB và máy quét đã được bật.
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt > Bluetooth & thiết bị > Máy & quét .bluetooth & và > Máy in & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & Bluetooth > máy in & sau: Thiết bị -
Trong cửa sổ Thiết & Bluetooth > Máy in & quét, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh Thêm máy in hoặc máy quét.
-
Windows tìm kiếm máy quét được kết nối cục bộ với thiết bị Windows. Việc tìm kiếm có thể mất vài phút.
-
Sau khi tìm thấy máy quét cục bộ, máy quét sẽ được hiển thị trong danh sách trên thiết bị & Bluetooth > In và & quét. Từ danh sách, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh máy quét cần được cài đặt.
-
Windows cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt xong, máy quét sẽ xuất hiện dưới dạng thiết bị trong thiết bị Bluetooth & bị > Máy in & quét.
Mẹo: Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, hãy chọn máy in trong thiết bị & Bluetooth > máy & quét. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, cài đặt Máy quét sẽ được liệt kê dưới dạng một tùy chọn trong thiết bị & Bluetooth > Máy in & máy quét > <Printer_Name> mở ra.
Nếu máy quét được bật và kết nối với mạng, Windows sẽ tự động tìm và cài đặt máy quét đó. Máy quét có sẵn có thể bao gồm các máy quét trên mạng, chẳng hạn như máy quét Bluetooth, máy quét không dây hoặc máy quét được cắm vào thiết bị khác và được chia sẻ trên mạng. Nếu Windows không tự động cài đặt máy quét mạng, bạn có thể cài đặt theo cách thủ công:
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt >Bluetooth & thiết bị > Máy & quét .bluetooth & và > Máy in & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & Bluetooth > máy in & sau: Thiết bị -
Trong cửa sổ Thiết & Bluetooth > Máy in & quét, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh Thêm máy in hoặc máy quét.
-
Windows tìm kiếm máy quét trong mạng. Việc tìm kiếm có thể mất vài phút.
-
Sau khi tìm thấy máy quét mạng, máy quét mạng sẽ được hiển thị trong danh sách trên thiết bị & Bluetooth > máy & quét . Từ danh sách, chọn nút Thêm thiết bị bên cạnh máy quét cần được cài đặt.
-
Windows cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt xong, máy quét sẽ xuất hiện dưới dạng thiết bị trong thiết bị Bluetooth & bị > Máy in & quét.
Nếu máy quét cần cài đặt không được phát hiện và hiển thị trong danh sách, hãy chọn liên kết Thêm thiết bị mới theo cách thủ công bên cạnh Máy in tôi muốn không được liệt kê. Trong cửa sổ Thêm Máy in mở ra, hãy làm theo hướng dẫn để thêm máy in theo cách thủ công.
Mẹo:
-
Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, hãy chọn máy in trong thiết bị & Bluetooth > máy & quét. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, cài đặt Máy quét sẽ được liệt kê dưới dạng một tùy chọn trong thiết bị & Bluetooth > Máy in & máy quét > <Printer_Name> mở ra.
-
Nếu máy quét và thiết bị Windows được kết nối không dây với mạng, hãy đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều ở trên cùng một mạng không dây/SSID.
-
Để biết hướng dẫn về cách kết nối máy quét với khả năng không dây với mạng không dây, hãy tham khảo hướng dẫn kèm theo máy quét hoặc trang web của nhà sản xuất.
Để xác minh rằng máy quét đã được cài đặt, hãy đảm bảo rằng máy quét đã được bật, sau đó làm theo các bước sau:
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt >Bluetooth & thiết bị > Máy & quét .bluetooth & và > Máy in & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & Bluetooth > máy in & sau: Thiết bị -
Trong cửa sổ Thiết & Bluetooth > Máy in & quét mở ra, hãy xác minh rằng máy quét được liệt kê trong cửa sổ.
Mẹo: Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, hãy chọn máy in trong thiết bị & Bluetooth > máy & quét. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, cài đặt Máy quét sẽ được liệt kê dưới dạng một tùy chọn trong thiết bị & Bluetooth > Máy in & máy quét > <Printer_Name> mở ra.
Sau khi cài đặt máy quét, bạn có thể sử dụng ứng dụng Quét Windows để quét ảnh hoặc tài liệu. Sau đây là cách thực hiện:
-
Đảm bảo rằng máy quét đã được bật.
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Tìm kiếm .
-
Trong hộp tìm kiếm Nhập vào đây để tìm kiếm, hãy nhập:Quét Windows
-
Trong kết quả tìm kiếm bên dưới Ứng dụng, chọn Quét từ kết quả.
Lưu ý: Nếu ứng dụng Quét không xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm thì có thể ứng dụng chưa được cài đặt. Để cài đặt ứng dụng Quét Windows , hãy cài đặt ứng dụng đó từ Microsoft Store bằng cách chọn liên kết sau:Quét Windows
-
Đặt tài liệu hoặc hình ảnh để quét trong máy quét dựa trên loại máy quét:
-
Nếu máy quét có mặt phẳng, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh để quét mặt xuống trên mặt phẳng của máy quét và đóng nắp máy quét.
-
Nếu máy quét có bộ cấp tài liệu, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh để quét trong bộ cấp tài liệu của máy quét. Tham khảo tài liệu của máy quét xem mặt hàng đó có nên nằm ngửa hay ngửa lên không.
Lưu ý: Nếu một máy quét có cả máy quét phẳng và một nguồn cấp tài liệu, hoặc là có thể được sử dụng.
-
-
Trong trang Quét của ứng dụng Quét , hãy làm theo các bước sau:
-
Trong menu thả xuống Máy quét, hãy đảm bảo máy quét mong muốn được chọn.
-
Trong menu thả xuống Nguồn, hãy đảm bảo chọn nguồn mong muốn (Chia theo phẳng, Bộ cấp dữ liệu, Đặt cấu hình tự động). Trong hầu hết các trường hợp, tự động đặt cấu hình mặc định là tốt. Nếu không, Nguồn phải khớp với vị trí đặt tài liệu hoặc ảnh ở bước trước đó.
-
Trong menu thả xuống Loại tệp, chọn loại tệp hình ảnh để lưu bản quét dưới dạng. Các tùy chọn khả dụng là JPEG, PNG, TIFF và Bitmap.
-
Chọn liên kết Hiển thị thêm để hiển thị tùy chọn Lưu tệp vào. Chọn liên kết bên dưới Lưu tệp vào. Cửa sổ Chọn Thư mục sẽ mở ra. Duyệt đến vị trí lưu bản quét, rồi chọn nút Chọn Thư mục.
Lưu ý: Nếu vị trí lưu không được chọn, vị trí mặc định mà ứng dụng Quét Windows lưu các bản quét là thư mục Ảnh / Quét trong thư mục người dùng.
-
-
Để quét tài liệu hoặc ảnh, hãy chọn Quét ở cuối cửa sổ ứng dụng Quét.
-
Sau khi quét xong tài liệu hoặc hình ảnh, máy quét sẽ tự động lưu bản quét vào thư mục đã chọn trước đó. Chọn một trong hai tùy chọn sau ở đầu màn hình để tiếp tục:
-
Xem - Mở mục đã quét trong ứng dụng Ảnh qua cửa sổ mới để có thể xem mục được quét. Bạn cũng có thể chỉnh sửa mục đã quét trong ứng dụng Ảnh. Sau khi đã xem hoặc chỉnh sửa xong mục quét, bạn có thể đóng cửa sổ ứng dụng Ảnh.
-
Close - Hoàn tất công việc quét hiện tại để chuẩn bị cho các công việc quét bổ sung.
-
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn File Explorer .
-
Trong cửa File Explorer mở ra, dẫn hướng đến vị trí được chọn để lưu bản quét vào trong mục Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows.
Mẹo: Nếu vị trí không được chọn trong mục Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows , vị trí mặc định mà ứng dụng Quét Windows lưu quét là thư mục Ảnh / Quét trong thư mục người dùng.
Hỗ trợ cho Windows 10 sẽ kết thúc vào tháng 10 năm 2025
Sau ngày 14 tháng 10 năm 2025, Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí từ Windows Update, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bản sửa lỗi bảo mật cho Windows 10. PC của bạn vẫn hoạt động được, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang Windows 11.
Trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì cần phải làm để thiết lập máy quét trong Windows là kết nối máy quét với thiết bị Windows. Cắm cáp USB từ máy quét vào cổng USB có sẵn trên thiết bị Windows rồi bật máy quét. Windows tiến hành cài đặt máy quét. Nếu Windows không tự động cài đặt máy quét cục bộ, bạn có thể cài đặt theo cách thủ công:
-
Đảm bảo rằng máy quét được cắm vào thiết bị Windows qua USB và máy quét đã được bật.
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt > Thiết bị > Máy in và & quét .Máy in và & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & máy in sau : -
Trong mục Thêm máy in & máy quét trong cửa sổ Máy in & máy quét, chọn Thêm máy in hoặc máy quét.
-
Windows tìm kiếm máy quét được kết nối cục bộ với thiết bị Windows. Việc tìm kiếm có thể mất vài phút.
-
Sau khi đặt máy quét cục bộ, máy quét sẽ được hiển thị trong danh sách bên dưới mục Thêm máy in & máy quét . Từ danh sách, chọn máy quét cần được cài đặt rồi chọn nút Thêm thiết bị.
-
Windows cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt xong, máy quét sẽ xuất hiện trong mục Máy & quét .
Mẹo: Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, trong mục Máy in & quét, hãy chọn máy in, rồi chọn nút Quản lý. Trong cửa sổ Quản lý thiết bị của bạn mở ra, chọn menu thả xuống. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, một trong các mục trong menu thả xuống có Phần mở đầu máy quét:.
Nếu máy quét được bật và kết nối với mạng, Windows sẽ tự động tìm và cài đặt máy quét đó. Máy quét có sẵn có thể bao gồm các máy quét trên mạng, chẳng hạn như máy quét Bluetooth, máy quét không dây hoặc máy quét được cắm vào thiết bị khác và được chia sẻ trên mạng. Nếu Windows không tự động cài đặt máy quét mạng, bạn có thể cài đặt theo cách thủ công:
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt > Thiết bị > Máy in và & quét .Máy in và & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & máy in sau : -
Trong mục Thêm máy in & máy quét trong cửa sổ Máy in & máy quét, chọn Thêm máy in hoặc máy quét.
-
Windows tìm kiếm máy quét trong mạng. Việc tìm kiếm có thể mất vài phút.
-
Sau khi tìm thấy máy quét mạng, máy quét mạng sẽ được hiển thị trong danh sách bên dưới mục Thêm máy & quét . Từ danh sách, chọn máy quét cần được cài đặt rồi chọn nút Thêm thiết bị.
-
Windows cài đặt máy quét đã chọn. Sau khi cài đặt xong, máy quét sẽ xuất hiện trong mục Máy & quét .
Nếu máy quét cần cài đặt không được phát hiện và hiển thị trong danh sách, hãy chọn Liên kết máy in tôi muốn không được liệt kê. Trong cửa sổ Thêm Máy in mở ra, hãy làm theo hướng dẫn để thêm máy in theo cách thủ công.
Mẹo:
-
Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, trong mục Máy in & quét, hãy chọn máy in, rồi chọn nút Quản lý. Trong cửa sổ Quản lý thiết bị của bạn mở ra, chọn menu thả xuống. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, một trong các mục trong menu thả xuống có Phần mở đầu máy quét:.
-
Nếu máy quét và thiết bị Windows được kết nối không dây với mạng, hãy đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều ở trên cùng một mạng không dây/SSID.
-
Để biết hướng dẫn về cách kết nối máy quét với khả năng không dây với mạng không dây, hãy tham khảo hướng dẫn kèm theo máy quét hoặc trang web của nhà sản xuất.
Để xác minh rằng máy quét đã được cài đặt, hãy đảm bảo rằng máy quét đã được bật, sau đó làm theo các bước sau:
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Cài đặt > Thiết bị > Máy in và & quét .Máy in và & quét
Hoặc Sử dụng lối tắt máy & máy in sau : -
Trong cửa sổ Máy & máy quét mở ra, hãy xác minh rằng máy quét được liệt kê trong mục Máy in & máy quét.
Mẹo: Nếu máy quét được tích hợp trong máy in đa chức năng hoặc Đa năng, máy quét có thể xuất hiện dưới dạng máy in. Để xác nhận rằng Windows cũng phát hiện máy in dưới dạng máy quét, trong mục Máy in & quét, hãy chọn máy in, rồi chọn nút Quản lý. Trong cửa sổ Quản lý thiết bị của bạn mở ra, chọn menu thả xuống. Nếu máy in cũng được phát hiện dưới dạng máy quét, một trong các mục trong menu thả xuống có Phần mở đầu máy quét:.
Sau khi cài đặt máy quét, bạn có thể sử dụng ứng dụng Quét Windows để quét ảnh hoặc tài liệu. Sau đây là cách thực hiện:
-
Đảm bảo rằng máy quét đã được bật.
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn Tìm kiếm .
-
Trong hộp tìm kiếm Nhập vào đây để tìm kiếm, hãy nhập:Quét Windows
-
Trong kết quả tìm kiếm bên dưới Ứng dụng, chọn Quét từ kết quả.
Lưu ý: Nếu ứng dụng Quét không xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm thì có thể ứng dụng chưa được cài đặt. Để cài đặt ứng dụng Quét Windows , hãy cài đặt ứng dụng đó từ Microsoft Store bằng cách chọn liên kết sau:Quét Windows
-
Đặt tài liệu hoặc hình ảnh để quét trong máy quét dựa trên loại máy quét:
-
Nếu máy quét có mặt phẳng, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh để quét mặt xuống trên mặt phẳng của máy quét và đóng nắp máy quét.
-
Nếu máy quét có bộ cấp tài liệu, hãy đặt tài liệu hoặc ảnh để quét trong bộ cấp tài liệu của máy quét. Tham khảo tài liệu của máy quét xem mặt hàng đó có nên nằm ngửa hay ngửa lên không.
Lưu ý: Nếu một máy quét có cả máy quét phẳng và một nguồn cấp tài liệu, hoặc là có thể được sử dụng.
-
-
Trong trang Quét của ứng dụng Quét , hãy làm theo các bước sau:
-
Trong menu thả xuống Máy quét, hãy đảm bảo máy quét mong muốn được chọn.
-
Trong menu thả xuống Nguồn, hãy đảm bảo chọn nguồn mong muốn (Chia theo phẳng, Bộ cấp dữ liệu, Đặt cấu hình tự động). Trong hầu hết các trường hợp, tự động đặt cấu hình mặc định là tốt. Nếu không, Nguồn phải khớp với vị trí đặt tài liệu hoặc ảnh ở bước trước đó.
-
Trong menu thả xuống Loại tệp, chọn loại tệp hình ảnh để lưu bản quét dưới dạng. Các tùy chọn khả dụng là JPEG, PNG, TIFF và Bitmap.
-
Chọn liên kết Hiển thị thêm để hiển thị tùy chọn Lưu tệp vào. Chọn liên kết bên dưới Lưu tệp vào. Cửa sổ Chọn Thư mục sẽ mở ra. Duyệt đến vị trí lưu bản quét, rồi chọn nút Chọn Thư mục.
Lưu ý: Nếu vị trí lưu không được chọn, vị trí mặc định mà ứng dụng Quét Windows lưu các bản quét là thư mục Ảnh / Quét trong thư mục người dùng.
-
-
Để quét tài liệu hoặc ảnh, hãy chọn Quét ở cuối cửa sổ ứng dụng Quét.
-
Sau khi quét xong tài liệu hoặc hình ảnh, máy quét sẽ tự động lưu bản quét vào thư mục đã chọn trước đó. Chọn một trong hai tùy chọn sau ở đầu màn hình để tiếp tục:
-
Xem - Mở mục đã quét trong ứng dụng Ảnh qua cửa sổ mới để có thể xem mục được quét. Bạn cũng có thể chỉnh sửa mục đã quét trong ứng dụng Ảnh. Sau khi đã xem hoặc chỉnh sửa xong mục quét, bạn có thể đóng cửa sổ ứng dụng Ảnh.
-
Close - Hoàn tất công việc quét hiện tại để chuẩn bị cho các công việc quét bổ sung.
-
-
Trên thiết bị Windows, bấm chuột phải vào menu Bắt đầu rồi chọn File Explorer .
-
Trong cửa File Explorer mở ra, dẫn hướng đến vị trí được chọn để lưu bản quét vào trong mục Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows.
Mẹo: Nếu vị trí lưu không được chọn trong mục Quét ảnh hoặc tài liệu bằng ứng dụng Quét Windows , vị trí mặc định mà ứng dụng Quét Windows lưu bản quét là thư mục Ảnh / Quét trong thư mục người dùng.
Để biết thêm thông tin bao gồm thông tin khắc phục sự cố bổ sung, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy quét.