Dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế là hai dạng xem mà bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Bạn có thể sử dụng một trong hai dạng xem để thực hiện nhiều tác vụ cùng thiết kế và bố trí nhưng một số tác vụ nhất định sẽ dễ thực hiện hơn trong một dạng xem so với dạng xem còn lại. Bài viết này mô tả sự giống nhau và khác biệt giữa dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế, đồng thời hướng dẫn bạn cách thực hiện một số tác vụ thiết kế biểu mẫu phổ biến trong mỗi dạng xem.
Lưu ý: Mặc dù bài viết này được viết với các hình thức trong tâm trí, nhiều khái niệm cũng áp dụng để sửa đổi các báo cáo.
Bạn muốn làm gì?
Hiểu rõ dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế
Dạng xem bố trí Dạng xem Bố trí là dạng xem có định hướng trực quan hơn dạng xem Thiết kế. Khi xem biểu mẫu ở dạng xem Bố trí, mỗi điều khiển hiển thị dữ liệu thực. Kết quả là, đây là một dạng xem rất hữu ích để đặt kích cỡ điều khiển hoặc thực hiện nhiều tác vụ khác ảnh hưởng đến hình thức trực quan và khả năng sử dụng của biểu mẫu.
Không thể thực hiện một số tác vụ nhất định trong dạng xem Bố trí và yêu cầu chuyển sang dạng xem Thiết kế. Trong một số trường hợp, Access sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết rằng bạn phải chuyển sang dạng xem Thiết kế để thực hiện một thay đổi cụ thể.
Cửa sổ thiết kế Dạng xem Thiết kế cung cấp cho bạn dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu. Bạn có thể xem các mục Tiêu đề, Chi tiết và Chân trang của biểu mẫu. Bạn không thể nhìn thấy dữ liệu cơ sở trong khi đang thực hiện thay đổi thiết kế; Tuy nhiên, có một số tác vụ nhất định mà bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn ở dạng xem Thiết kế so với trong dạng xem Bố trí. Bạn có thể:
-
Thêm nhiều điều khiển hơn vào biểu mẫu, chẳng hạn như nhãn, hình ảnh, đường kẻ và hình chữ nhật.
-
Chỉnh sửa nguồn điều khiển hộp văn bản trong chính các hộp văn bản, mà không cần sử dụng bảng thuộc tính.
-
Đổi kích cỡ các mục trong biểu mẫu, như mục Tiêu đề Biểu mẫu hoặc mục Chi tiết.
-
Thay đổi một số thuộc tính biểu mẫu không thể thay đổi trong dạng xem Bố trí (chẳng hạn như Dạng xem Mặc định hoặc Cho phép Dạng xem Biểu mẫu).
Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem Bố trí
Sau khi tạo biểu mẫu, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh thiết kế của biểu mẫu bằng cách làm việc trong dạng xem Bố trí. Sử dụng dữ liệu biểu mẫu thực tế như hướng dẫn, bạn có thể sắp xếp các điều khiển và điều chỉnh kích cỡ của chúng. Bạn có thể thêm điều khiển mới vào biểu mẫu và đặt thuộc tính cho biểu mẫu và điều khiển của biểu mẫu.
Để chuyển sang dạng xem Bố trí, hãy bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm dạng xem Bố trí 
Access hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí.
Bạn có thể sử dụng bảng thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu, cũng như các điều khiển và mục của biểu mẫu. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.
Bạn có thể sử dụng ngăn Danh sách Trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ sở vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn Danh sách Trường, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
-
Ở tab Định dạng, trong nhóm Điều khiển, bấm Thêm Trường Hiện có
-
Nhấn phím ALT+F8.
Sau đó, bạn có thể kéo các trường trực tiếp từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu.
-
Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.
-
Để thêm vài trường cùng một lúc, nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào các trường bạn muốn thêm. Sau đó, kéo các trường đã chọn vào biểu mẫu.
Sửa đổi biểu mẫu trong dạng xem Thiết kế
Bạn cũng có thể tinh chỉnh thiết kế biểu mẫu của mình bằng cách làm việc trong dạng xem Thiết kế. Bạn có thể thêm các điều khiển và trường mới vào biểu mẫu bằng cách thêm chúng vào lưới thiết kế. Bảng thuộc tính cho phép bạn truy nhập vào nhiều thuộc tính mà bạn có thể đặt để tùy chỉnh biểu mẫu.
Để chuyển sang dạng xem Thiết kế, bấm chuột phải vào tên biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Cửa sổ Thiết kế 
Access sẽ hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Thiết kế.
Bạn có thể sử dụng bảng thuộc tính để sửa đổi các thuộc tính cho biểu mẫu, cũng như các điều khiển và mục của biểu mẫu. Để hiển thị bảng thuộc tính, nhấn F4.
Bạn có thể sử dụng ngăn Danh sách Trường để thêm các trường từ bảng hoặc truy vấn cơ sở vào thiết kế biểu mẫu. Để hiển thị ngăn Danh sách Trường, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
-
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Thêm Trường Hiện tại.
-
Nhấn phím ALT+F8.
Sau đó, bạn có thể kéo các trường trực tiếp từ ngăn Danh sách Trường vào biểu mẫu.
-
Để thêm một trường đơn, hãy bấm đúp và kéo trường từ ngăn Danh sách Trường vào mục trên biểu mẫu mà bạn muốn hiển thị trường.
-
Để thêm vài trường cùng một lúc, nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào các trường bạn muốn thêm. Sau đó, kéo các trường đã chọn vào biểu mẫu.
