Để xem thông tin khi có từ hai tiêu chí thay thế trở lên được thỏa mãn, hãy sử dụng các hàng tiêu chí or trong lưới thiết kế truy vấn Access.
Nếu bạn muốn ôn lại phần này, xem mục áp dụng tiêu chí cho truy vấn.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp có khách hàng tại một số quốc gia khác nhau và họ đang có chương trình khuyến mại chỉ riêng cho khách hàng tại Pháp, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ. Để có được danh sách khách hàng chỉ từ những quốc gia này, dưới đây là cách bạn có thể dùng hàng OR:
-
Mở bảng bạn muốn sử dụng làm nguồn truy vấn, rồi trên tab Tạo, bấm vào Thiết kế truy vấn.
-
Trong Thiết kế Truy vấn, hãy chọn bảng và bấm đúp vào những trường mà bạn muốn hiển thị trong kết quả truy vấn.
-
Thêm tiêu chí thứ nhất trong hàng Tiêu chí.
Lưu ý: Hãy sử dụng cột thích hợp, chúng tôi đã sử dụng Quốc gia/Vùng lãnh thổ trong ví dụ này nhưng nếu bạn muốn xác định những họ cụ thể, bạn có thể thêm tiêu chí vào trường Họ.
-
Thêm tiêu chí thay thế trong hàng or và nếu bạn có nhiều tiêu chí thay thế, hãy dùng các hàng trống bên dưới và bấm Chạy.
-
Nhấn CTRL+S để lưu truy vấn.
Một ví dụ khác về tiêu chí OR: Tìm những nhân viên làm việc tại văn phòng chi nhánh Chicago HOẶC những nhân viên có ngày sinh trùng với một ngày cụ thể:
1. Tiêu chí Thành phố được xác định trong hàng Tiêu chí.
2. Tiêu chí Ngày sinh được xác định trong hàng or.
Các tiêu chí đã chỉ định trong các hàng Tiêu chí và hoặc được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử OR, như dưới đây:
Thành_phố = "Chicago" OR Ngày_Sinh < Ngày_Thêm (" yyyy ", -40, Date())
Bạn có thể chỉ định thêm các lựa chọn thay thế, bằng cách sử dụng các hàng trống dưới hàng or.
Mẹo: Nếu tiêu chí là tạm thời hoặc thay đổi thường xuyên, bạn nên chọn lọc để có kết quả truy vấn.
Dùng tiêu chí OR trên các trường khác nhau
Hình ảnh sau đây thể hiện cách bạn có thể dùng hàng tiêu chí OR cho tiêu chí thay thế trong các trường khác nhau, chẳng hạn như tìm các công ty có khách hàng sống tại Pháp hoặc London.
Mẹo: Khi bạn sử dụng một tiêu chí cũng là một từ khóa, hãy đặt dấu ngoặc kép quanh tiêu chí, ví dụ: OR và IN là các toán tử lô-gic, đồng thời cũng là tên viết tắt của Oregon và Indianavì vậy, hãy nhập ""OR"".
Nếu các trường tiêu chí không thay đổi nhưng những giá trị mà bạn muốn dùng thường xuyên thay đổi, bạn có thể tạo một truy vấn tham số.
Xem các ví dụ về tiêu chí truy vấn này.