Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Android iOS

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Copilot trong Outlook for Android giúp việc quản lý email trở nên đơn giản hơn, đặc biệt đối với người dùng dựa vào bộ đọc màn hình như TalkBack. Bài viết này hướng dẫn cách soạn thảo, viết lại và tóm tắt các chuỗi email bằng cách sử dụng Copilot cho Android. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng Huấn luyện bằng Copilot trong Outlook.

Lưu ý:

Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, Talkback. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, hãy chuyển đến Trợ năng Android.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại Chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Soạn thảo email với Copilot

Email huấn luyện bởi Copilot

Tóm tắt email bằng Copilot

Soạn thảo email với Copilot

Soạn thảo email trên thiết bị Android của bạn dễ dàng hơn với Copilot trong Outlook. Làm theo các bước sau để viết email với Copilot:

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị Android của bạn.
Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New email button" (Nút Email mới), rồi nhấn đúp để mở bản nháp mới.
Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot), rồi nhấn đúp để bung rộng danh sách thả xuống.
Nhấn đúp để chọn tùy chọn Bản thảo với Copilot . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bản thảo với Copilot .
Nhập các chi tiết bạn muốn email của mình bao gồm trong hộp thoại Bản thảo với Copilot .
- Ngoài ra, vuốt sang phải để dẫn hướng các lời nhắc mẫu để dễ dàng soạn thảo email của bạn. Nhấn đúp vào lời nhắc mong muốn để tạo bản nháp.
Trên hộp thoại Bản thảo có Phụ trợ, vuốt sang phải đến nút Tạo, rồi nhấn đúp. Copilot sẽ tạo bản thảo dựa trên dữ liệu đầu vào của bạn.
- Để hủy, vuốt sang phải trên thanh trạng thái và nhấn đúp khi bạn nghe thấy "Stop generating button" (Nút Ngừng tạo).
- Để cập nhật bản nháp được tạo, hãy nhập điều chỉnh bạn muốn thực hiện đối với bản nháp trong hộp chỉnh sửa Bất kỳ điều gì bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như 'làm cho bản nháp ngắn gọn' và nhấn đúp để tạo lại.
  
  Lưu ý: Bạn có thể quay lại bản nháp ban đầu bằng nút Nháp trước đó.
- Để tạo lại nội dung, vuốt sang phải tới nút Tạo lại , rồi nhấn đúp. Thao tác này sẽ tạo ra một vài đề xuất cho nội dung. Dẫn hướng các đề xuất bằng cách sử dụng nút Mục tiếp theo và Mục trước đó.
- Bạn có thể điều chỉnh lại âm và độ dài của bản nháp bằng cách sử dụng nút Tùy chọn.
Nếu bạn thích bất kỳ đề xuất được tạo nào, hãy thêm đề xuất đó vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ lại đề xuất đó.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi phản hồi cho Microsoft về tính năng Bản thảo với Copilot, hãy vuốt sang phải đến biểu tượng Gửi phản hồi tích cực hoặc Gửi phản hồi tiêu cực, điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn Gửi để gửi phản hồi.

Email huấn luyện bởi Copilot

Tính năng Huấn luyện bởi Copilot trong Outlook giúp bạn cải thiện âm sắc và độ rõ ràng cho email của mình. Làm theo các bước sau để sử dụng tính năng này:

Mở bản nháp hoặc thư trả lời email, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot), rồi nhấn đúp để mở danh sách thả xuống.

Lưu ý: Bạn cần có tối thiểu 100 ký tự trong bản nháp để tính năng này hoạt động.
Vuốt sang phải và nhấn đúp vào nút Huấn luyện bởi Copilot .

Lưu ý: Bạn có thể nhận được thông báo cho biết "Bạn cần trợ giúp với email này? Hãy thử Huấn luyện bởi Copilot." Nhấn đúp vào Mở để truy nhập trực tiếp.
Copilot sẽ đề xuất những cải tiến đối với âm thanh, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.
Xem lại các đề xuất bằng talkback và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản thảo.
- Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, vuốt sang phải tới nút Tạo lại, rồi nhấn đúp.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi phản hồi cho Microsoft về tính năng này, hãy vuốt sang phải để Gửi phản hồi tích cực hoặc Biểu tượng Gửi phản hồi tiêu cực, điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn biểu mẫu Gửi để gửi phản hồi.

Tóm tắt email bằng Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn với Copilot trong Outlook:

Mở Hộp thư đến Outlook của bạn.
Vuốt sang phải để dẫn hướng qua các email của bạn. Talkback sẽ đọc chủ đề và tên người gửi.
Nhấn đúp để mở email bạn muốn tóm tắt.
Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Summary by copilot button" (Nút Tóm tắt bằng máy lái), rồi nhấn đúp.
Copilot sẽ tạo một bản tóm tắt cho email đã chọn.
- Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo và nhấn đúp.
Xem lại tóm tắt được tạo bằng Talkback.

Lưu ý: Để cung cấp phản hồi cho bản tóm tắt do Copilot tạo, vuốt sang phải đến biểu tượng Gửi phản hồi tích cực hoặc Gửi phản hồi tiêu cực, điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn Gửi để gửi phản hồi.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot trong Outlook

Sử dụng Copilot trong Outlook với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Copilot trong Outlook for iOS giúp việc quản lý email đơn giản hơn. Bài viết này hướng dẫn bạn cách soạn thảo, viết lại và tóm tắt email bằng Cách sử dụng Copilot trong Outlook bằng VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng Huấn luyện bằng Copilot trong Outlook.

Lưu ý:

Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi tới trợ năng iOS.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy iOS. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Soạn thảo email với Copilot

Email huấn luyện bởi Copilot

Tóm tắt email bằng Copilot

Soạn thảo email với Copilot

Soạn thảo email trên thiết bị chạy iOS của bạn dễ dàng hơn với Copilot trong Outlook. Làm theo các bước sau để viết email với Copilot:

Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị chạy iOS của bạn.
Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Compose button" (Nút Tải xuống), rồi nhấn đúp để mở bản nháp mới.
Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot), rồi nhấn đúp để bung rộng danh sách thả xuống.
Nhấn đúp để chọn Bản thảo với tùy chọn Copilot . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bản thảo với Copilot .
Trong hộp thoại Bản nháp với Copilot , nhập các chi tiết bạn muốn đưa vào email.
- Ngoài ra, vuốt sang trái để dẫn hướng các lời nhắc mẫu để dễ dàng soạn thảo email của bạn. Nhấn đúp vào lời nhắc mong muốn để Copilot bắt đầu tạo bản nháp.
Trên hộp thoại Bản thảo với Tài khoản sao chép, vuốt sang phải để đến nút Tạo , rồi nhấn đúp. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo dựa trên thông tin bạn nhập.
- Để hủy, vuốt sang phải trên thanh trạng thái và nhấn đúp khi bạn nghe thấy "Stop generating button" (Nút Ngừng tạo).
- Để cập nhật bản nháp được tạo, hãy nhập điều chỉnh bạn muốn thực hiện cho bản nháp trong hộp chỉnh sửa Bất kỳ điều gì bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như 'làm cho bản nháp ngắn gọn' và nhấn đúp để tạo lại.
  
  Lưu ý: Bạn có thể quay lại bản nháp ban đầu bằng cách sử dụng nút Hiển thị kết quả trước đó.
- Để tạo lại nội dung, dẫn hướng đến nút Tạo lại , rồi nhấn đúp. Điều này sẽ tạo lại nội dung.
- Bạn có thể sửa đổi âm và độ dài của bản nháp bằng cách sử dụng nút Tùy chọn.
Nếu bạn thích bất kỳ đề xuất được tạo nào, hãy thêm đề xuất đó vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ lại đề xuất đó.
- Để bỏ nội dung, vuốt sang phải đến nút Bỏ , rồi nhấn đúp.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi phản hồi cho Microsoft về tính năng Bản thảo với Copilot, hãy vuốt sang phải đến biểu tượng Gửi phản hồi tích cực hoặc Gửi phản hồi tiêu cực, điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn nút Gửi để gửi phản hồi.

Email huấn luyện bởi Copilot

Tính năng Huấn luyện bởi Copilot trong Outlook giúp bạn cải thiện âm sắc và độ rõ ràng cho email của mình. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

Sau khi bạn đã soạn thảo email mới hoặc email phản hồi, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot). Nhấn đúp để mở menu thả xuống.

Lưu ý: Bạn cần có tối thiểu 100 ký tự trong bản nháp để tính năng này hoạt động.
Vuốt sang phải và nhấn đúp vào màn hình để chọn tùy chọn Huấn luyện bởi Copilot .
Copilot sẽ tạo ra các đề xuất cải thiện âm điệu, cảm nhận của người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.
Xem lại các đề xuất bằng VoiceOver và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản thảo.
- Nếu bạn muốn khám phá thêm đề xuất, vuốt sang phải tới nút Tạo lại, rồi nhấn đúp để tạo lại đề xuất.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi phản hồi cho Microsoft về tính năng này, vuốt sang phải đến biểu tượng Gửi phản hồi tích cực hoặc Gửi phản hồi tiêu cực và nhấn đúp để điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn nút Gửi để gửi phản hồi.

Tóm tắt email bằng Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc toàn bộ chuỗi thư. Để tóm tắt email của bạn với Copilot trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:

Mở Hộp thư đến Outlook của bạn.
Vuốt sang phải để dẫn hướng qua các email trong hộp thư đến của bạn. VoiceOver sẽ đọc chủ đề và tên người gửi của email.
Nhấn đúp để mở email bạn muốn tóm tắt.
Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Summarize conversation button" (Nút Tóm tắt cuộc hội thoại), rồi nhấn đúp.
Copilot sẽ tạo tóm tắt cho chuỗi email đã chọn.
- Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo và nhấn đúp để dừng quy trình.
Sau khi đã tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng VoiceOver.

Lưu ý: Để cung cấp phản hồi cho các bản tóm tắt do Copilot tạo, vuốt sang phải đến biểu tượng Gửi phản hồi tích cực hoặc Gửi phản hồi tiêu cực, nhấn đúp để điền vào biểu mẫu phản hồi và chọn nút Gửi để gửi phản hồi.