Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các thư mục trong Outlook for Mac

Trong chủ đề này

• Tạo thư mục mới

• Di chuyển email đến một thư mục

• Đổi tên một thư mục

• Di chuyển thư mục

• Xóa thư mục

Tạo thư mục mới

Bạn có thể tạo một thư mục mới để sắp xếp, ví dụ: email của bạn theo chủ đề hoặc người gửi.

1. Trong dạng xem Outlook chính, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Table" (Bảng), theo sau là thư mục hiện được chọn và số lượng thư chưa đọc trong thư mục.

2. Để chọn vị trí cho thư mục mới, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Bạn có thể thay đổi vị trí của thư mục sau này. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Di chuyển thư mục.

   Mẹo: 

   • Để tạo một thư mục ở cùng mức với Hộp thư đến của bạn, nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy: "Inbox" (Hộp thư đến).

   • Để tạo một thư mục bên trong một thư mục khác, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn.

3. Nhấn Shift+Command+N. Bạn sẽ nghe thấy: "Folder, untitled folder" (Thư mục, thư mục chưa có tiêu đề). Tiêu điểm nằm trong trường văn bản cho tên thư mục.

4. Nhập tên cho thư mục mới, rồi nhấn Quay lại.

Di chuyển email đến một thư mục

1. Trong danh sách thư, dẫn hướng đến email bạn muốn di chuyển đến một thư mục.

2. Nhấn Shift+Command+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Choose folder" (Chọn thư mục).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tìm kiếm thư mục bạn muốn, hãy bắt đầu nhập tên thư mục. Danh sách thư mục được cập nhật khi bạn nhập. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục, rồi nhấn Return.

   • Để duyệt danh sách các thư mục dễ hiển thị trong hộp thoại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn, rồi nhấn Quay lại.

Đổi tên một thư mục

1. Trong dạng xem Outlook chính, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Table" (Bảng), theo sau là thư mục hiện được chọn và số lượng thư chưa đọc trong thư mục.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn đổi tên, rồi nhấn Return.

3. Xóa hoặc chỉnh sửa tên hiện tại, rồi nhấn Quay lại.

Di chuyển thư mục

1. Để đi tới thư mục bạn muốn di chuyển, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy thư mục hiện được chọn, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn.

2. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Control+Option+Shift+M hoặc Shift+F10.

3. Trong menu, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Move folder" (Di chuyển thư mục), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tìm kiếm thư mục đích, hãy bắt đầu nhập tên thư mục. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục, rồi nhấn Return.

   • Để duyệt danh sách các thư mục dễ hiển thị trong hộp thoại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn, rồi nhấn Quay lại.

Xóa thư mục

Khi bạn xóa một thư mục, thư mục đó sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa trong Outlook. Để xóa vĩnh viễn thư mục, bạn có thể làm trống thư mục Các mục Đã xóa hoặc chỉ xóa riêng một thư mục khỏi thư mục Các mục Đã xóa.

Khi bạn xóa thư mục, bạn cũng sẽ xóa tất cả mọi thứ bên trong thư mục đó.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các thư mục trong Outlook (Windows, Mobile, Online)

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.