Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook for Mac

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi văn bản thành bảng

• Chèn bảng

• Xóa bảng

• Đặt thuộc tính của bảng

• Thêm cột hoặc hàng vào bảng

Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng

Nếu bạn có một khối văn bản sử dụng dấu tách nhất quán, thật dễ dàng để chuyển đổi khối văn bản đó thành bảng.

1. Trong khi soạn email, hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi.

   Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, văn bản nên phân tách các cột bằng cách nhấn phím Tab và các hàng được phân tách bằng cách nhấn phím Return.

2. Nhấn Control+F2. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, apple" (Thanh menu, táo). Sau đó, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" (Định dạng).

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Insert table" (Chèn bảng), rồi nhấn Return. Bảng sẽ được tạo và tiêu điểm quay lại nội dung thư.

Chèn bảng

Bạn có thể xác định kích thước của bảng, chẳng hạn như số cột và hàng cũng như độ cao và độ rộng của cột và hàng đó. Outlook for Mac sẽ chèn một bảng kiểu lưới cơ bản để bạn sử dụng.

1. Trong khi soạn thảo email, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bảng mới.

2. Nhấn Control+F2. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, apple" (Thanh menu, táo). Sau đó, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Format" (Định dạng).

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Insert table" (Chèn bảng), rồi nhấn Return. Hộp thoại Chèn Bảng sẽ mở ra.

4. Để chỉ định số cột trong bảng, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Number of columns, edit text" (Số cột, chỉnh sửa văn bản), rồi nhập một giá trị bằng bàn phím.

5. Để chỉ định số hàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Number or rows, edit text" (Số hoặc hàng, chỉnh sửa văn bản), rồi nhập một giá trị bằng bàn phím.

6. Để chèn bảng vào email, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, default, button" (Nút OK mặc định), rồi nhấn Return. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô đầu tiên của bảng.

7. Dẫn hướng đến ô bạn muốn bằng cách nhấn phím mũi tên theo hướng bạn muốn di chuyển. Nhập thông tin của bạn trong các ô. Nhấn phím Tab để di chuyển đến ô tiếp theo hoặc Shift+Tab để di chuyển đến ô trước đó. Nếu bạn nhấn phím Tab trong ô cuối cùng, hàng bảng mới sẽ được tạo.

Xóa bảng

1. Hãy đảm bảo tiêu điểm nằm ở bên trong bảng mà bạn muốn xóa.

2. Nhấn phím Mũi tên phải để dẫn hướng đến ô cuối cùng của bảng, rồi nhấn phím Mũi tên phải để di chuyển tiêu điểm ra ngoài bảng.

3. Nhấn Shift+phím Mũi tên lên để chọn hàng cuối cùng của bảng. Lặp lại bước này cho đến khi tất cả các hàng của bảng được chọn và nhấn Backspace để xóa bảng.

Đặt thuộc tính của bảng

Bạn có thể thay đổi từng thuộc tính bảng. Ví dụ: bạn có thể xác định căn chỉnh văn bản, chiều cao hàng, độ rộng cột hoặc ghi văn bản thay thế để giúp bộ đọc màn hình dễ truy nhập bảng hơn.

1. Hãy đảm bảo tiêu điểm nằm ở bên trong bảng mà bạn muốn chỉnh sửa.

2. Nhấn Shift+F10. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu".

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Table properties" (Thuộc tính bảng), rồi nhấn Return. Hộp thoại Thuộc tính Bảng sẽ mở ra.

4. Hộp thoại Thuộc tính Bảng có năm tab:

   • Bảng

   • Hàng

   • Cột

   • Ô

   • Văn bản Thay thế

   Sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để tìm tab bạn muốn, rồi nhấn Phím cách để mở tab đó.

5. Nhấn phím Tab để duyệt các tùy chọn trên tab đã chọn. VoiceOver sẽ hướng dẫn bạn cách truy nhập từng tùy chọn. Ví dụ: trên tab Bảng, bạn có thể xác định căn chỉnh văn bản cho toàn bộ bảng.

6. Để chuyển sang tab khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tab hiện tại lần nữa, rồi sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để tìm tab bạn muốn, rồi nhấn Phím cách.

7. Để đóng hộp thoại Thuộc tính Bảng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, default, button" (Nút OK mặc định), rồi nhấn Phím cách. Tiêu điểm sẽ quay lại ô của bảng mà bạn đang ở bước 1.

Thêm cột hoặc hàng vào bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

1. Đảm bảo tiêu điểm nằm ở bên trong bảng, sau đó sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng bên trong bảng để tìm vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột mới.

2. Nhấn Shift+F10. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu".

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần để bung rộng menu con Chèn.

4. Chọn tùy chọn bạn muốn trong menu con Chèn:

   • Để thêm hàng phía trên hàng hiện tại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Rows above" (Hàng bên trên).

   • Để thêm một hàng bên dưới hàng hiện tại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Rows below" (Hàng bên dưới).

   • Để thêm cột vào bên trái cột hiện tại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Columns to the left" (Cột bên trái).

   • Để thêm cột vào bên phải cột hiện tại, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Columns to the right" (Cột bên phải).

   Để xác nhận lựa chọn của bạn, nhấn Phím cách. Một hàng hoặc cột trống mới sẽ được chèn vào bảng theo hướng đã chọn từ ô bạn bắt đầu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook (Windows & Online) 

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
​​​​​​​

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.