Tính năng Lập lịch bỏ phiếu lưu trữ những thông tin gì?
Lên lịch bỏ phiếu lưu trữ thông tin cá nhân được mã hóa về người tổ chức, người dự và cuộc họp.
Người tổ chức
-
Tên mã hóa, email, múi giờ và các thiết đặt mặc định được sử dụng để tạo cuộc bỏ phiếu (bao gồm cả thông tin Skype của bạn).
-
Mã hóa thông tin về mọi cuộc bỏ phiếu được tạo, hoàn thành và bị hủy bỏ. Điều này bao gồm người dự, chủ đề, nội dung bỏ phiếu và phiếu bầu của tất cả người dự.
-
Tất cả thông tin về các cuộc bỏ phiếu đã xóa sẽ được dọn sạch, ngoại trừ thời gian tạo và xóa bỏ cuộc bỏ phiếu, cũng như cách xóa bỏ cuộc bỏ phiếu (xóa người tổ chức, hết hạn, v.v.).
Tham dự:
-
Tên và địa chỉ email được mã hóa như do người tổ chức cung cấp.
Thông tin được lưu trữ ở đâu?
Dữ liệu cuộc bỏ phiếu được lưu trữ trong hộp thư của người tổ chức.
Thông tin nào được hiển thị cho người khác?
Thông tin về người tổ chức và người dự chỉ hiển thị cho những người có quyền truy nhập vào URL trang bỏ phiếu của cuộc bỏ phiếu. Thông tin có sẵn được giới hạn ở những gì được hiển thị trên trang, nghĩa là tên hiển thị của bạn, email, phiếu bầu bạn đã nộp, bạn đang họp với ai và chủ đề của cuộc họp.
Ai có thể truy nhập bảng điều khiển của người tổ chức?
Chỉ người tổ chức mới có thể xem thông tin trong bảng điều khiển sau khi được xác thực bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của họ.
Ai có thể xem trang bỏ phiếu?
Bất kỳ ai nhận được lời mời bỏ phiếu qua email đều có thể truy cập và xem trang bỏ phiếu. Điều này thường bao gồm người tổ chức, người nhận lời mời bỏ phiếu qua email và người dự được thêm vào theo cách thủ công trên trang bỏ phiếu. Khi tạo cuộc bỏ phiếu, người tổ chức có thể làm như sau để giới hạn quyền truy nhập vào trang bỏ phiếu:
-
Khóa cuộc bỏ phiếu để ngăn người nhận chia sẻ thêm. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến lập lịch.
-
Yêu cầu người dự xác minh danh tính của họ để ngăn bỏ phiếu ẩn danh. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo phần 4. d. trong Làm thế nào để tạo một cuộc thăm dò ý kiến lên lịch.
Lưu ý: Bắt đầu từ tháng 12 năm 2024, nếu cuộc bỏ phiếu có bật thiết đặt Yêu cầu Xác thực Người dự, một số người tổ chức có thể cần thực hiện xác minh 2 bước để truy nhập cuộc bỏ phiếu mà họ đã tạo. Người tổ chức sẽ nhận được một mã xác minh bổ sung từ địa chỉ email của riêng họ mỗi khi họ truy cập cuộc thăm dò ý kiến.
-
Người quản trị đối tượng thuê cũng có thể cập nhật các thiết đặt này ở cấp độ tổ chức bằng cách sử dụng lệnh ghép ngắn thích hợp. Để biết thêm thông tin, hãy tìm các cài đặt sau đây trong Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
