Quan trọng: Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.
Dưới dạng một Microsoft 365 toàn cầu hoặc quản trị quản lý người dùng cho trường học của bạn, bạn xử lý Microsoft 365 cấp phép nhu cầu của học viên của bạn. Khi học viên rời khỏi hoặc tốt nghiệp từ trường học của bạn, bạn có thể gán lại giấy phép những trở về vùng chứa giấy phép của bạn, hoặc gán lại chúng cho học viên đến. Bạn cũng có tùy chọn để giúp sinh viên tốt nghiệp được quản lý email cũ của họ, liên hệ và tệp. Ví dụ: bạn có thể gán miễn phí Exchange Online cựu sinh viên giấy phép cho sinh viên tốt nghiệp để họ có thể giữ cho email trường học của họ cho cuộc sống. Gán một giấy phép cựu sinh viên cho sinh viên tốt nghiệp sẽ làm tăng Office 365 Education giấy phép cho các lớp học mà không cần để thêm giấy phép.
Điều gì xảy ra khi bạn gán lại giấy phép sinh viên trong Office 365
Trong Office 365 Education, người dùng cần giấy phép sử dụng Exchange Online, OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, Skype for Business Online và các dịch vụ trực tuyến khác, cũng như các ứng dụng Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn chẳng hạn như Outlook, PowerPoint, Excelvà Word trên thiết bị của họ.
Khi bạn thu hồi một giấy phép Office 365 Education bằng gán lại nó trở lại vào vùng chứa giấy phép học viên mất quyền truy nhập vào dịch vụ trực tuyến và dữ liệu, có nghĩa là:
-
Tất cả dữ liệu được liên kết với tài khoản sinh viên được tổ chức cho 30 ngày ngoại trừ tổ chức với pháp lý giữ mà được giữ trong suốt thời gian giữ dữ liệu
-
Sau khi giai đoạn ân hạn 30 ngày, dữ liệu sẽ bị xóa và không thể phục hồi, ngoại trừ các tài liệu được lưu trong các site SharePoint Online
Khi một giấy phép Office 365 Education chuyển trở lại vào vùng chứa giấy phép của bạn:
-
Học viên vẫn còn Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn cài đặt trên thiết bị của họ sẽ giảm chức năng
-
Sản phẩm chưa được cấp phép thông báo sẽ bật lên cho đến khi họ có thể lấy được các thuê bao hiện hoạt Microsoft 365 khác
Hành động được đề xuất
Nếu trường học của bạn sẽ giao Exchange Online miễn phí cho cựu sinh viên giấy phép cho sinh viên tốt nghiệp, sau đó không còn gì mà các học viên cần phải làm liên quan đến email của họ. Tuy nhiên cho tệp của họ và cho ứng dụng trên máy tính của mình, bạn nên thực hiện các bước sau đây:
-
Cho phép học viên biết rằng họ truy nhập vào dịch vụ trực tuyến và các tài liệu cá nhân được lưu trữ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học được liên kết với tài khoản trường học của họ sẽ biến mất sau khi họ tốt nghiệp.
-
Cung cấp cho học viên hướng dẫn từng bước để di chuyển tài liệu cá nhân từ trường cấp OneDrive cho cơ quan hoặc trường học đến một vị trí mà họ quản lý, chẳng hạn như một ổ đĩa cục bộ, một ổ đĩa USB hoặc OneDrive khác hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Để biết thêm thông tin về cách lấy OneDrive hãy xem: Nhận OneDrive trên thiết bị của bạn
-
Thông báo cho học viên rằng sau khi di chuyển tài liệu ra khỏi trường học của họ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, họ có thể tiếp tục truy nhập và chỉnh sửa với miễn phí Microsoft 365 dành cho web sau khi thoát khỏi trường học.
-
Gán lại giấy phép sinh viên tốt nghiệp trở về vùng chứa giấy phép của bạn trong quá trình của bạn thường đăng bài học hệ quy trình bảo trì
