Những người tham dự cuộc bỏ phiếu trong cuộc họp Teams

Tạo cuộc bỏ phiếu rồi khởi chạy trước, trong hoặc sau cuộc họp của bạn

Để tạo cuộc thăm dò ý kiến cho cuộc họp của bạn trên thiết bị di động, trước tiên bạn cần truy nhập cuộc họp của mình trên ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web. Thao tác này sẽ thêm tab Cuộc bỏ phiếu vào cuộc họp của bạn, sau đó bạn sẽ có thể thấy tab này trên Teams trong thiết bị di động của mình.

1. Trong ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web, chọn Lịch.

2. Tìm cuộc họp bạn đã lên lịch mà bạn muốn thêm cuộc bỏ phiếu, rồi bấm hoặc nhấn vào cuộc họp đó.

3. Chọn Trò chuyện với người dự.

4. Chọn thêm tab, tìm kiếm và chọn Biểu mẫu, rồi bấm hoặc nhấn vào Thêm.

5. Chọn Lưu. Tab Cuộc bỏ phiếu mới sẽ được thêm vào cuộc họp của bạn.

6. Trên thiết bị di động của bạn, nhấn vào tab Thêm, chọn Bỏ phiếu, rồi nhấn Tạo Mới.

7. Chọn Bỏ phiếu Mới, rồi chọn một trong các mục sau:

   • Bỏ phiếu Nhiều Lựa chọn - Tạo câu hỏi hoặc câu lệnh của bạn, rồi cung cấp các tùy chọn câu trả lời (tối đa 12) mà người xem có thể chọn.

   • Bài kiểm tra nhiều lựa chọn - Đánh dấu câu trả lời chính xác cho bài kiểm tra trắc nghiệm trắc nghiệm của bạn. Bạn có thể có một tùy chọn duy nhất làm câu trả lời chính xác hoặc nhiều tùy chọn nếu bạn chọn Nhiều câu trả lời.

   • Mở Cuộc thăm dò ý kiến văn bản - Đặt câu hỏi mở và cho phép người xem của bạn cung cấp câu trả lời bằng chính ngôn từ của họ.

   • Đánh giá cuộc thăm dò ý kiến - Cho phép người trả lời của bạn đánh giá một tuyên bố. Bạn có thể tùy chỉnh thang xếp hạng lên đến 5 và hiển thị những xếp hạng đó theo sao hoặc số.

     Lưu ý: 

     • Tùy chọn Bỏ phiếu Nhiều Lựa chọn hiện sẵn dùng cho GCC. Tùy chọn Bài kiểm tra Nhiều Lựa chọn chưa sẵn dùng cho GCC nhưng sẽ sớm được triển khai.

     • Các tùy chọn Bỏ phiếu Nhiều Lựa chọn và Bài kiểm tra Nhiều Lựa chọn chưa sẵn dùng cho môi trường GCC High và DoD.

     • Bạn cũng có thể xác định xem các tùy chọn có được ngẫu nhiên khi chúng được hiển thị ban đầu cho người phản hồi hay không bằng cách sử dụng thiết đặt Tùy chọn Phát ngẫu nhiên.

8. Thêm các tùy chọn câu hỏi và câu trả lời của bạn.

9. Phù hợp với cuộc họp của bạn, hãy chọn Tự động chia sẻ kết quả sau khi bỏ phiếu và/ hoặc Giữ phản hồi ẩn danh.

10. Chọn Lưu. Thao tác này sẽ lưu cuộc bỏ phiếu của bạn dưới dạng bản thảo cho đến khi bạn đã sẵn sàng khởi chạy cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp của mình.

    Lưu ý: Bạn sẽ thấy bản NHÁP được đánh dấu màu lục ở góc trên bên trái cuộc bỏ phiếu của mình để cho biết bản thảo chưa được khởi chạy.

11. Để tạo thêm cuộc thăm dò ý kiến cho cuộc họp của bạn, Tạo Mới.
    
    

    Lưu ý: Để thay đổi thứ tự cuộc bỏ phiếu, hãy bấm hoặc nhấn và giữ cuộc bỏ phiếu, rồi kéo cuộc thăm dò đến vị trí bạn muốn.

12. Để khởi chạy cuộc bỏ phiếu của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng trò chuyện ở đầu màn hình (nhấn vào màn hình nếu bạn không thấy biểu tượng đó).

13. Chọn tab Xem thêm > thăm dò ý kiến, sau đó chọn cuộc thăm dò ý kiến bạn muốn khởi chạy.
     

    Lưu ý: 

    • Khi bạn khởi chạy cuộc bỏ phiếu, người dự cuộc họp sẽ thấy các tùy chọn câu hỏi và câu trả lời của bạn trong thông báo bỏ phiếu xuất hiện ở giữa màn hình cuộc họp của họ.
      
      
      
      Sau khi người dự chọn câu trả lời của họ, họ sẽ chọn Gửi và bạn sẽ có thể nhìn thấy phản hồi của họ ngay lập tức.

    • Người dự cuộc họp cũng có tùy chọn không tham gia cuộc thăm dò ý kiến bằng cách đóng thông báo bỏ phiếu xuất hiện ở giữa màn hình cuộc họp của họ mà không chọn câu trả lời hoặc chọn Gửi.

    Lưu ý: 

    • Nếu cuộc họp của bạn đã được chuyển tiếp đến ai đó bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn, họ sẽ không thể tạo hoặc chỉnh sửa cuộc bỏ phiếu cũng như không nhìn thấy thông báo bỏ phiếu xuất hiện ở giữa màn hình cuộc họp của họ. Tuy nhiên, họ có thể truy nhập cuộc bỏ phiếu trong Trò chuyện trong cuộc họp.

    • Chỉ chủ sở hữu và diễn giả cuộc họp mới có thể tạo, quản lý và cho chạy cuộc bỏ phiếu. Người dự cuộc họp có khả năng phản hồi các cuộc bỏ phiếu, nhưng không thể chỉnh sửa chúng.

14. Đi đến tab Cuộc bỏ phiếu hoặc ngăn Bỏ phiếu của bạn để xem kết quả trong thời gian thực của cuộc thăm dò ý kiến đang thu thập phản hồi.

    Mẹo: 

    • Thăm dò ý kiến đã được đưa ra và đang chấp nhận phản hồi sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ với LIVE ở góc trên bên trái của cuộc thăm dò ý kiến.

    • Bỏ phiếu đã bị đóng và không còn chấp nhận phản hồi sẽ được đánh dấu bằng màu xám đậm với ĐÃ ĐÓNG ở góc trên bên trái của cuộc bỏ phiếu.

    • Nếu bạn muốn mở lại cuộc bỏ phiếu, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh Xuất kết quả và chọn Mở lại cuộc bỏ phiếu.

15. Nếu bạn muốn đóng cuộc bỏ phiếu, xuất kết quả bỏ phiếu hoặc xóa bỏ cuộc bỏ phiếu, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh Xem kết quả và chọn Đóng cuộc bỏ phiếu, Xuất kết quả hoặc Xóa bỏ phiếu tương ứng.