Để sử dụng Copilot trong Excel, dữ liệu của bạn sẽ cần được định dạng theo một trong các cách sau:
Sau đó, bạn có thể sử dụng Copilot để xem thông tin chuyên sâu, tạo công thức cho cột mới và tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện, xem Bắt đầu với Copilot trong Excel.
Mẹo: Copilot sẽ chỉ hoạt động trên các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn không thể chọn nút Copilot trong dải băng, trước tiên hãy thử lưu tệp vào đám mây.
Định dạng dữ liệu thành bảng
Bạn có thể tạo bảng hoặc bạn có thể chuyển đổi một phạm vi ô thành bảng nếu bạn có phạm vi dữ liệu.
-
Chọn ô hoặc phạm vi trong dữ liệu.
-
Chọn Trang chủ> Định dạng dưới dạng bảng.
-
Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng bảng, chọn hộp kiểm bên cạnh Bảng của tôi có tiêu đề nếu bạn muốn hàng đầu tiên của phạm vi là hàng tiêu đề.
-
Chọn OK.
Duy trì dữ liệu dưới dạng phạm vi được hỗ trợ
Nếu bạn muốn duy trì dữ liệu của mình trong một dải ô và không chuyển đổi dữ liệu thành bảng, dữ liệu sẽ cần phải đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:
-
Chỉ có một hàng tiêu đề
-
Tiêu đề chỉ nằm trên các cột, không nằm trên hàng
-
Tiêu đề là duy nhất; không có tiêu đề trùng lặp
-
Không có tiêu đề trống
-
Dữ liệu được định dạng theo cách nhất quán
-
Không có tổng phụ
-
Không có hàng hoặc cột trống
-
Không có ô đã hợp nhất
Lưu ý: Khi chúng tôi thực hiện các cải tiến và cập nhật, các yêu cầu có thể thay đổi.
Sau đây là ví dụ về phạm vi dữ liệu mà bạn có thể sử dụng với Copilot:
Chủ đề liên quan
Tổng quan về bảng Excel Xác định thông tin chuyên sâu với Copilot trong ExcelTô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn với Copilot trong ExcelTạo cột công thức bằng Copilot trong Excel
