Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OneNote từ Microsoft 365 trên Windows vì OneNote for Windows 10 sẽ kết thúc hỗ trợ trong tháng 10 năm 2025. Bạn có thể tải xuống OneNote trên Windows từ Microsoft Store. Khi đã sẵn sàng, bạn có thể thay đổi các mặc định để trỏ tới OneNote thay vì OneNote for Windows 10, để sổ tay dùng chung sẽ luôn mở trong phiên bản ưu tiên của bạn.
Bố trí được làm mới
Ứng dụng OneNote trên Windows được làm mới gần đây để ứng dụng này trở nên hiện đại và quen thuộc hơn với các ứng dụng Office còn lại. Bạn có thể chọn hiển thị ngăn dẫn hướng sổ tay và phần bất cứ khi nào bạn cần, rồi ẩn chúng lại khi bạn thực hiện xong — để bạn tập trung vào công việc, suy nghĩ và ý tưởng của mình.
Ngăn dẫn hướng trong OneNote trên Windows
Nút Dẫn hướng () bật hoặc tắt ngăn dẫn hướng. Bằng cách bấm vào nút đó, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn sổ tay và phần.
Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn
Để xem các phần của sổ tay hiện tại, hãy chọn Dẫn hướng ( ) gần phía trên bên trái cửa sổ ứng dụng để mở ngăn dẫn hướng. Theo mặc định, danh sách trang được mở bên cạnh ngăn dẫn hướng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các ngăn này bằng cách đi tới Xem Bố tríTab > > Tab Ngang để hiển thị các phần dưới dạng đầu trang ở đầu trang.
Sau khi chuyển sang Tab Ngang, bạn có thể chọn ghim danh sách trang vào bên trái hoặc bên phải màn hình bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn OneNote > Hiển thị và thay đổi danh sách Di chuyển trang sang bên trái.
Để xem một phần khác, hãy bấm vào tiêu đề trong ngăn dẫn hướng.
Để chọn một trang khác, hãy bấm vào tiêu đề trong danh sách trang.
Nếu trước đó, bạn đã sử dụng OneNote trên máy tính hoặc thiết bị của bạn, nút này sẽ mở sổ tay và trang gần nhất mà bạn đã làm việc.
Mẹo: Bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ tiêu đề trang hoặc mục nào, rồi chọn từ nhiều tùy chọn hơn trên menu xuất hiện.
Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy chọn nút Dẫn hướng () để mở ngăn dẫn hướng. Sau đó, chọn bất kỳ sổ ghi chép nào từ ngăn dẫn hướng. Nếu sổ tay không có trong danh sách, hãy chọn Tệp >Mở để mở thêm bất kỳ sổ tay nào khác.
Thêm mục, trang và sổ tay mới
Trong OneNote, sổ tay của bạn sẽ không bao giờ hết trang. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào sổ tay bất kỳ — và bạn có thể thêm sổ tay mới để phân tách nội dung của mình theo chủ đề và dự án hoặc theo các vị trí mà bạn ghi chú (ví dụ như ở nhà, trường học hoặc nơi làm việc).
Bắt đầu bằng cách chọn nút Dẫn hướng () để mở ngăn dẫn hướng, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để tạo một phần mới trong sổ tay hiện tại, hãy chọn nút Phần Mới ở cuối danh sách phần. Nếu các mục của bạn được hiển thị theo chiều ngang ở trên cùng, hãy bấm vào + hoặc bấm chuột phải rồi chọn Phần Mới để thêm phần mới.
-
Để tạo trang mới trong mục hiện tại, hãy chọn nút Thêm Trang ở đầu danh sách trang. Hoặc sử dụng tùy chọn + xuất hiện trên chuột để chèn trang mới ở vị trí đó.
-
Để tạo sổ tay mới, hãy chọn Tệp >Mới để hiển thị các tùy chọn Sổ tay Mới.
Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn
Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để chúng rộng hơn hoặc hẹp hơn. Điều này rất hữu ích nếu tiêu đề phần và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú trong khi ngăn dẫn hướng được hiển thị.
-
Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.
-
Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.
Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể nơi bạn đã đặt chúng
Bí mật hay nhất của OneNote là khả năng tìm kiếm tức thì toàn bộ nội dung của một sổ tay bất kỳ — hay thậm chí tất cả các sổ tay của bạn. Bắt đầu bằng cách bấm vào hộp tìm kiếm gần bên phải màn hình và bắt đầu nhập.
-
Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh một cụm từ mà bạn nhập vào hộp tìm kiếm. Làm vậy sẽ giúp tìm tất cả các lần xuất hiện của cả cụm chính xác đó thay vì từng từ riêng lẻ.
-
Theo mặc định, OneNote sẽ tìm kiếm cụm từ mà bạn đã nhập trong Tất cả sổ tay mà bạn hiện đã mở. Tuy nhiên, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trong Phần Này, Nhóm Phần Này, Sổ tay nàyhoặc Tìm trên Trang này. Bạn cũng có thể lưu lựa chọn làm phạm vi tìm kiếm mặc định.
Mẹo: Bằng cách nhấn Ctrl+F, phạm vi của hộp tìm kiếm sẽ được đặt thành Tìm trên Trang này, vì vậy, đây là một lối tắt mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tìm thấy nội dung trên trang hiện tại.
-
Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bấm vào kết quả bất kỳ mà bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại kết quả tìm kiếm, hãy bấm vào nút X để đóng dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn hoặc bấm vào trang để đóng kết quả tìm kiếm.
Sử dụng nhiều tài khoản
Người dùng OneNote trên Windows có thể duy trì trạng thái đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, cơ quan hoặc trường học và dễ dàng dẫn hướng giữa các sổ tay của họ.
Để xem hoặc thay đổi tài khoản bạn sử dụng với OneNote trên Windows, hãy bấm vào bộ chuyển đổi tài khoản ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Xác minh rằng tài khoản bạn muốn xuất hiện trong danh sách các tài khoản mở ra hoặc chọn Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.
Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, hãy bấm vào ... cho tài khoản đó trong danh sách, rồi chọn Đăng xuất. Lưu ý rằng thao tác này không tự động đóng sổ ghi chép từ tài khoản đó. Chúng tôi khuyên bạn nên loại bỏ chúng khỏi danh sách Sổ tay của bạn. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào tên của sổ ghi chép mà bạn muốn đóng từ ngăn dẫn hướng, rồi chọn Đóng Sổ tay.
Tùy chỉnh OneNote với tùy chọn ứng dụng của bạn
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của mình bằng cách chọn từ các tùy chọn thiết đặt sẵn dùng. Chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái, rồi chọn Tùy chọn.
Bố trí đơn giản hơn — với nhiều không gian hơn để bạn ghi chú
Cửa sổ ứng dụng OneNote trong phiên bản Windows và máy Mac cung cấp thêm không gian ghi chú bằng cách cho phép kiểm soát giao diện dẫn hướng dễ dàng hơn. Bạn có thể chọn để hiển thị các ngăn dẫn hướng sổ tay, mục và trang bất cứ khi nào bạn cần và sau đó có thể ẩn chúng lại khi bạn thực hiện xong nhằm giúp bạn tập trung cho công việc, suy nghĩ và ý tưởng của mình.
-
Nút Dẫn hướng sẽ bật ( ) hoặc tắt ( ). Bấm vào đó để hiển thị cấu trúc phân cấp sổ tay hiện tại của bạn, để chuyển đổi giữa các trang, mục và sổ tay, hoặc để tạo và sắp xếp các mục, trang và sổ tay. Bấm vào nút một lần nữa để ẩn các ngăn dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.
-
Nút Tìm kiếm cung cấp điểm nhập để tìm kiếm từ khóa và cụm từ ở những nơi cụ thể trong ghi chú của bạn — hoặc trên tất cả các sổ tay của bạn. Ngoài văn bản, bạn cũng có thể tìm kiếm bất cứ thẻ nào mà bạn áp dụng cho các ghi chú đã chọn. Bấm vào kết quả tìm kiếm bất kỳ trong danh sách để chuyển đến vị trí của nó trong ghi chú của bạn.
-
Nút Ghi chú gần đây sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian danh sách trang mà bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây, cũng như các mục và sổ tay đã được tìm kiếm. Điều này hữu ích khi bạn cần nhanh chóng chuyển đổi qua lại giữa các trang trong các mục hoặc sổ tay khác nhau hoặc khi bạn muốn nhanh chóng tiếp tục ghi chú trên máy tính hoặc thiết bị khác.
Mẹo: Nút Ghi chú Gần đây hiện chỉ sẵn dùng trong OneNote for Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng OneNote for Mac, bạn có thể dễ dàng duyệt và mở ghi chú gần đây bằng cách bấm vào Tệp > Mở Gần đây trên thanh menu.
Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn
Nếu trước đó, bạn đã sử dụng OneNote trên máy tính hoặc thiết bị của bạn, nút này sẽ mở sổ tay và trang gần nhất mà bạn đã làm việc.
Để xem cấu trúc phân cấp của sổ tay hiện tại của bạn, hãy bấm nút Dẫn hướng gần phía trên bên trái của cửa sổ ứng dụng OneNote. Các trang và mục trong sổ tay hiện tại được hiển thị trong hai ngăn dẫn hướng — mục ở ngăn bên trái và trang ở ngăn bên phải. Để chuyển sang mục hoặc trang bất kỳ, hãy bấm vào tiêu đề của nó.
Mẹo: Bạn có thể bấm chuột phải (Windows) hoặc giữ Control rồi bấm (máy Mac) vào bất cứ tiêu đề trang hoặc mục nào, rồi chọn từ nhiều tùy chọn trên thanh menu sẽ xuất hiện.
Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy bấm vào mũi tên thả xuống củaSổ ghi chép sẽ xuất hiện trên các danh sách mục và trang.
Trong danh sách Sổ ghi chép xuất hiện, bấm vào tên của sổ tay bạn muốn mở. Nếu không có sổ tay khác được hiển thị trong danh sách, hoặc bạn không nhìn thấy sổ tay bạn muốn, hãy bấm vào Xem thêm Sổ tay để mở mọi sổ tay khác hiện có trong tài khoản điện toán đám mây mà bạn hiện đang dùng để đăng nhập vào OneNote.
Mẹo: Nếu sổ ghi chép bạn muốn ở trên một tài khoản khác, hãy xem mục Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học ở phần sau trong bài viết này.
Thêm mục, trang và sổ tay mới
Trong OneNote, sổ tay của bạn không bao giờ hết dung lượng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào sổ tay bất kỳ — và bạn có thể thêm các sổ tay mới để phân tách các công việc của bạn theo chủ đề và dự án, hoặc theo các vị trí mà bạn thực hiện ghi chú (ví dụ như ở nhà, trường học hoặc nơi làm việc).
Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Dẫn hướng hiển thị ngăn dẫn hướng, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để tạo mục mới trong sổ tay hiện tại, hãy bấm vào nút Thêm mục ở cuối danh sách mục.
-
Để tạo một trang mới trong mục hiện tại, hãy bấm vào nútThêm trang ở cuối danh sách trang.
-
Để tạo một sổ tay mới, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của Sổ ghi chép xuất hiện phía trên các danh sách mục và trang. Trong danh sáchSổ ghi chép xuất hiện, bấm vào nút Thêm sổ tay.
Lưu ý: Trên OneNote cho người dùng máy Mac, bạn cũng có thể bấm vào Tệp > Mới trên thanh menu để tạo mục, trang và sổ tay mới. Ngoài ra, cả OneNote cho Mac và OneNote cho Windows 10 đều cho phép bạn tạo mục mới bằng cách sử dụng lối tắt bàn phím. Để biết thêm thông tin, hãy xem các liên kết liên quan ở cuối bài viết này.
Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn
Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để làm chúng rộng ra hoặc hẹp hơn. Điều này là hữu ích nếu tiêu đề mục và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú của bạn trong khi các thanh dẫn hướng được hiển thị.
-
Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.
-
Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.
Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể nơi bạn đã đặt chúng
Bí mật hay nhất của OneNote là khả năng tìm kiếm tức thì toàn bộ nội dung của một sổ tay bất kỳ — hay thậm chí tất cả các sổ tay của bạn.
Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Tìm kiếm để hiển thị ngăn tìm kiếm và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng, nhập một từ khóa hoặc một cụm từ để tìm kiếm. Nếu bạn đã tìm kiếm tất cả nội dung tương tự trước đây, bạn có thể thấy các đề xuất của kết quả tìm kiếm gần đây xuất hiện và bạn có thể bấm chọn lại.
Mẹo: Trong tất cả các phiên bản OneNote, bạn có thể nhập các cụm từ có đặt trong dấu ngoặc kép vào hộp tìm kiếm. Làm vậy sẽ giúp tìm tất cả các lần xuất hiện của cả cụm chính xác đó thay vì từng từ riêng lẻ.
-
Theo mặc định, OneNote sẽ tìm kiếm cụm từ mà bạn đã nhập trong Tất cả sổ tay mà bạn hiện đã mở. Tuy nhiên, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trong các Sổ tay hiện tại, trong các Mục hiện tại, hoặc trong các Trang hiện tại. Trong OneNote cho Windows 10, hãy bấm vào mũi tên danh sách thả xuống bên dưới hộp tìm kiếm để chọn phạm vi tìm kiếm của bạn. Trong OneNote cho Mac, bấm vào biểu tượng hình phễu và sau đó chọn phạm vi tìm kiếm từ menu xuất hiện.
-
Bên dưới hộp tìm kiếm và tìm kiếm phạm vi vùng chọn, bấm vào Trang để xem kết quả tìm kiếm được tìm thấy trong nội dung của các ghi chú của bạn, hoặc bấm vào Thẻ để chỉ tìm kiếm bên trong nội dung mô tả của các thẻ ghi chú mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn (ví dụ, "Quan trọng" hoặc "Câu hỏi").
-
Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bấm vào kết quả bất kỳ mà bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn đã hoàn thành việc xem lại kết quả tìm kiếm, hãy bấm vào nút Tìm kiếm một lần nữa để đóng phần dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.
Mẹo: Không tìm thấy những gì bạn cần? Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản, rồi mở các sổ tay mà bạn muốn tìm kiếm trên tài khoản đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học ở ngay phần dưới đây.
Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học của bạn
Để một sổ tay xuất hiện trong danh sách sổ tay của bạn, hoặc để các trang của nó hiển thị trong các kết quả tìm kiếm sổ tay, bạn phải đăng nhập vào tài khoản có chứa sổ tay đó và với điều kiện là bạn đã mở sổ tay đó ít nhất một lần. Nếu sổ tay bạn muốn không được lưu trữ trên tài khoản điện toán đám mây mà bạn hiện đang đăng nhập, bạn sẽ cần thêm hoặc chuyển sang một tài khoản khác.
OneNote cho người dùng Windows 10 có thể được đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, công việc, hoặc trường học và dẫn hướng giữa các sổ tay của các tài khoản này một cách dễ dàng.
-
Để xem hoặc thay đổi tài khoản bạn sử dụng với OneNote for Windows 10, hãy bấm vào nút Cài đặt và Xem thêm ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Cài đặt, rồi bấm vào Tài khoản. Hãy xác minh rằng tài khoản mà bạn muốn có trong danh sách tài khoản được mở ra, và bấm vào Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.
-
Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, bấm chọn tài khoản đó trong danh sách, rồi bấm Đăng xuất. Để ngăn việc mở những sổ tay đó một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên loại chúng khỏi danh sách sổ tay của bạn. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào tên của sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng sổ tay.
Mẹo: Để chuyển đổi tài khoản trong OneNote cho Mac, hãy bấm vào OneNote > Đăng xuất trên thanh menu để đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại của bạn, rồi bấm OneNote > Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn.
Tùy chỉnh OneNote với tùy chọn ứng dụng của bạn
Dù bạn sử dụng OneNote trên PC hoặc trên máy Mac, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của bạn bằng cách chọn từ các tùy chọn sẵn có của ứng dụng.
-
Trong OneNote for Windows 10, bấm vào nút Thiết đặt và ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Cài đặt, rồi bấm vào Tùy chọn.
-
Trong OneNote cho Mac, bấm vào OneNote trên thanh menu, rồi bấm Tùy chọn.