Chèn tệp trong OneNote

Tải lên OneDrive và chèn liên kết

Việc chọn tùy chọn này sẽ tải một bản sao của một hoặc nhiều tệp được chọn lên tài khoản OneDrive của bạn (chính tài khoản mà bạn lưu trữ sổ tay OneNote hiện tại của mình). Sau đó, liên kết đến từng tệp sẽ được chèn vào trang hiện tại trong sổ tay của bạn. Việc sử dụng tùy chọn này có thể giúp giảm kích cỡ sổ tay của bạn bằng cách giữ các tệp nguồn trên OneDrive và bạn có thể dễ dàng mời người khác xem và đóng góp vào các tệp đó.

1. Đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trên trang hiện tại, rồi bấm >Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm Tải lên OneDrive và chèn nối kết.

Đối với mỗi tệp đã tải lên, OneNote sẽ chèn liên kết có thể bấm vào trỏ về tệp nguồn trên OneDrive. Nếu tệp được chèn được liên kết với một ứng dụng Microsoft Office (chẳng hạn như tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint), OneNote sẽ hiển thị bản xem trước trực tiếp cho nội dung tệp trên trang của bạn. Điều này cho phép bạn xem và duyệt qua nội dung tệp nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải mở tệp trong ứng dụng được liên kết.

Chèn dưới dạng phần đính kèm

Việc chọn tùy chọn này sẽ chèn một bản sao của một hoặc nhiều tệp nguồn dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt trong OneNote. Sau khi chèn, các tệp đính kèm sẽ không có nối kết đến tệp nguồn của chúng, vì vậy, mọi thay đổi bạn thực hiện với chúng trong OneNote sẽ chỉ tồn tại ở đó. Tùy chọn này là một lựa chọn tốt để thu thập tĩnh "ảnh tức thời" của thông tin từ nhiều nguồn (ví dụ, trong khi thực hiện nghiên cứu cho một dự án) hoặc để giữ cho thông tin sẵn dùng trong OneNote ngay cả khi bạn đang làm việc ngoại tuyến.

1. Hãy chọn Chèn > Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào Chèn dưới dạng phần đính kèm.

4. Trong hộp xuất hiện, hãy chọn tệp và chọn Mở.

   Nếu PDF kích cỡ lớn, có thể mất một lúc mới nhúng được PDF đó trong ghi chú của bạn.

Đối với mỗi tệp đính kèm, OneNote sẽ chèn một biểu tượng tệp vào ghi chú của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng sẽ mở nội dung của nó để chỉnh sửa trong ứng dụng được liên kết (ví dụ: Microsoft Word khi mở tài Word liệu).

Chèn dưới dạng bản in

Việc chọn tùy chọn này sẽ chèn nội dung của tệp dưới dạng "bản in" ảo bằng cách nhập nội dung của tệp dưới dạng một chuỗi hình ảnh (một hình ảnh trên mỗi "trang"). Sau khi đặt trong ghi chú của bạn, bạn có thể chọn, đổi kích cỡ, di chuyển và chú thích cho từng bản in, nhưng không thể chỉnh sửa như văn bản thông thường. Tùy chọn này là lựa chọn tốt khi bạn muốn nhập thông tin có định dạng cần được giữ lại (ví dụ: bảng và biểu đồ phức tạp, sơ đồ lớn hoặc danh sách có định dạng phong phú).

1. Hãy chọn Chèn > Tệp.

2. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy định vị và chọn tệp bạn muốn chèn, rồi bấm Mở.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào Chèn dưới dạng bản in.

   Nếu tệp nguồn lớn, có thể mất một lúc để hình ảnh bản in xuất hiện trong ghi chú của bạn.

Khi hình ảnh bản in đã được đặt trong ghi chú của bạn, hãy bấm vào bất kỳ ảnh nào để đổi kích cỡ ảnh, di chuyển ảnh đến vị trí khác trên trang hoặc bấm chuột phải vào hình ảnh để cắt, sao chép, dán, lưu hoặc xóa ảnh.

Bạn cũng có thể chú thích bất kỳ hình ảnh bản in nào bằng cách nhập hoặc viết tay lên ảnh. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh bạn muốn chú thích, bấm nút Đặt Ảnh làm Nền, rồi nhập hoặc viết đè lên hình ảnh.