Cải thiện trợ năng trong tài liệu của bạn bằng Trợ lý Trợ năng

Trong chủ đề này

• Chạy Trợ lý Trợ năng

• Khắc phục các sự cố về khả năng truy nhập

Chạy Trợ lý Trợ năng

1. Nhấn Alt+R để bung rộng tab Xem lại.

2. Nhấn phím A+1 để mở menu thả xuống Kiểm tra trợ năng trong nhóm Trợ năng.

3. Nhấn A để chọn tùy chọn Kiểm tra Trợ năng, rồi ngăn Trợ lý Trợ năng sẽ mở ra.

• Ngoài ra, nhấn Shift+F6 để dẫn hướng đến thanh trạng thái. Sử dụng phím Mũi tên phải để đi đến nút Trợ năng: Điều tra.

• Nhấn Enter để mở ngăn Trợ lý Trợ năng.

  Lưu ý: Trợ năng: Nút Điều tra được tô sáng trên thanh trạng thái bất cứ khi nào có vấn đề về trợ năng trong tài liệu.

Khắc phục các sự cố về khả năng truy nhập

Trợ lý Trợ năng giúp bạn tìm và khắc phục sự cố trong các danh mục sau:

• Màu sắc và Độ tương phản: Danh mục này đảm bảo văn bản dễ đọc trên nền.

• Phương tiện và Hình minh họa: Thể loại này kiểm tra xem văn bản thay thế thiếu và các sự cố khác liên quan đến phương tiện.

• Bảng: Bảng này tìm kiếm các vấn đề về cấu trúc bảng và tính dễ đọc.

• Cấu trúc Tài liệu: Danh mục này đảm bảo đầu đề và các thành phần cấu trúc khác được sử dụng chính xác.

• Truy nhập Tài liệu: Thể loại này xác minh xem có thể truy nhập tài liệu theo chương trình hay không, chẳng hạn như sử dụng bộ đọc màn hình.

Để giải quyết sự cố về khả năng truy nhập:

1. Nhấn phím Tab để di chuyển qua các danh mục có vấn đề về trợ năng, chẳng hạn như độ tương phản văn bản khó đọc trong Màu sắc và Độ tương phản hoặc thiếu văn bản thay thế trong Phương tiện và Hình minh họa.

   Lưu ý: Thể loại không có sự cố sẽ bị bỏ qua.

2. Nhấn Enter trên danh mục để xem sự cố và các giải pháp có thể xảy ra. Văn bản hoặc hình ảnh có sự cố sẽ được tô sáng.

3. Ngăn truy sâu xuống cho sự cố sẽ mở ra, cung cấp các đề xuất để khắc phục sự cố.

4. Sử dụng các phím dẫn hướng cơ bản để di chuyển qua các tùy chọn trong ngăn truy sâu xuống.

5. Nhấn Enter để chọn tùy chọn giải quyết sự cố.

   • Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc giải quyết sự cố, hãy chọn liên kết Mẹo Tìm hiểu ở cuối mỗi ngăn truy sâu xuống.

   • Ngăn tóm tắt ở trên cùng hiển thị các sự cố còn lại và sự cố hiện tại đang được giải quyết.

   • Nếu có nhiều sự cố cùng loại, hãy sử dụng các nút Trước đó hoặc Tiếp theo trong ngăn truy sâu xuống để dẫn hướng vấn đề trước đó và vấn đề tiếp theo.

6. Sau khi tất cả các sự cố được giải quyết, tiêu điểm sẽ trở về ngăn tóm tắt. Xem lại và khắc phục mọi sự cố còn lại.

Xem thêm 

Nhận thông báo trong thời gian thực về các sự cố về trợ năng trong khi làm việc với Ứng dụng Microsoft 365

Giúp mọi người dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn