Định dạng trường văn bản

Trong bài viết này

• Tổng quan về định dạng văn bản

• Áp dụng định dạng tùy chỉnh

• Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

• Ký tự định dạng tùy chỉnh

Tổng quan về định dạng văn bản

Các kiểu dữ liệu Văn bản Ngắn và Văn bản Dài (còn được gọi là Bản ghi nhớ) không có định dạng được xác định trước. Kiểu dữ liệu Văn bản Ngắn chỉ có định dạng tùy chỉnh. Kiểu dữ liệu Văn bản Dài có cả định dạng Văn bản tùy chỉnh và Văn bản có Định dạng. Nếu bạn không xác định định dạng, Access sẽ căn trái tất cả văn bản trong biểu dữ liệu.

Thông thường, bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho kiểu dữ liệu Văn bản Ngắn và Văn bản Dài để giúp dữ liệu bảng dễ đọc hơn. Ví dụ, nếu bạn sử dụng một biểu mẫu để thu thập số thẻ tín dụng và bạn lưu trữ các số đó mà không có khoảng trắng, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để thêm khoảng trống thích hợp để làm cho số thẻ tín dụng dễ đọc hơn.

Các định dạng tùy chỉnh cho trường Văn bản có thể có tối đa hai phần. Mỗi mục chứa đặc tả định dạng dành cho các dữ liệu khác nhau trong một trường.

Ví dụ: nếu bạn có một hộp văn bảnđiều khiển bạn muốn từ "Không có" xuất hiện trong đó khi không có chuỗi nào trong trường, bạn có thể nhập định dạng tùy chỉnh @;"Không có" làm cài đặt thuộc tính Format của điều khiển đó. Ký hiệu @ trong mục đầu tiên khiến văn bản từ trường được hiển thị và phần thứ hai làm cho từ "Không có" xuất hiện khi có chuỗi độ dài bằng 0 hoặc giá trị Null trong trường.

Bạn có thể sử dụng hàm Format để trả về một giá trị cho chuỗi độ dài bằng 0 và một giá trị khác cho giá trị Null

Để kiểm soát định dạng nhập dữ liệu, hãy xem kiểm soát định dạng nhập dữ liệu bằng dấu hiệu nhập. Để cải thiện văn bản thuần trong Kiểu Dữ liệu Văn bản Dài, hãy xem Thêm trường văn bản có định dạng.

Đầu Trang

Áp dụng định dạng tùy chỉnh

1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

2. Trong mục trên của lưới thiết kế, chọn trường Ngày/Giờ bạn muốn định dạng.

3. Trong phần Thuộc tính Trường, chọn tab Chung, bấm vào ô bên cạnh hộp Định dạng, rồi nhập các ký tự cụ thể dựa trên nhu cầu định dạng của bạn.

4. Sau khi bạn nhập định dạng, nút Tùy chọn Cập nhật Thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng đó cho mọi trường bảng và điều khiển biểu mẫu khác vốn sẽ kế thừa lô-gic. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm thẻ thông minh, rồi bấm Cập nhật Định dạng ở mọi <tên trường> dụng. Trong trường hợp này, Tên Trường là tên của trường Văn bản của bạn.

5. Nếu bạn chọn áp dụng các thay đổi của mình cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, hộp thoại Cập nhật Thuộc tính sẽ xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm Có để áp dụng định dạng.

   Để biết thêm thông tin, hãy xem Mục Truyền một thuộc tính trường.

6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu để xem định dạng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

7. Kiểm tra định dạng văn bản tùy chỉnh của bạn theo những cách sau đây:

   • Nhập giá trị chữ hoa hoặc chữ thường và xem cách định dạng xử lý dữ liệu.

   • Nhập chuỗi độ dài bằng 0 hoặc giá trị null và xem bạn có thích kết quả không.

Đầu Trang

Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

Sau đây là các ví dụ về định dạng văn bản tùy chỉnh.

Đầu Trang

Ký tự định dạng tùy chỉnh

Để tạo định dạng tùy chỉnh, hãy dùng các ký tự sau đây làm chỗ dành sẵn và dấu tách.

Đầu Trang